掌握精準提問的技巧,比解決問題更重要

作者 l 申甲

來源 l 申甲(ID:shenjia42)


我們在學校裡所受的教育都是以“努力的記下答案,或者解題邏輯,然後在最快的時間內回答出來”就表示成功。

但這樣的方法進入社會工作後就會沒用,因為很多工作任務是沒有標準答案的,有時候可能連遇到的問題都會說不清楚。

愛因斯坦曾經說過:

提出一個問題往往比解決一個問題更重要。因為解決問題也許僅僅是一個數學上或實驗上的技能而已,而提出新的問題,新的可能性,從新的角度去看待舊的問題,卻需要有創造性的想象力,而且標誌著科學的真正進步。


掌握精準提問的技巧,比解決問題更重要


提問,是一種聽者發起、講者回答,由聽者邏輯主導的反向溝通。

如果聽者邏輯清晰,能精確地提問,一問一答如此往復,就算講者的邏輯再差,整個溝通的效率也會顯著提升。

那如何才能提出精確的問題呢?

劉潤老師曾分享了一種“打開七個問題抽屜”的提問法,可高效、精準地挖掘出問題庫中的寶藏。

01 繼續/中止性問題

這是不是我們現在要討論的問題?誰關心這個問題?討論的目的是什麼?你或我是否需要參加這個討論?還有誰需要參加這個討論?討論的重點是什麼?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:我們是否需要討論這個問題?


02 澄清性問題


XXX是指什麼?是指______,還是指______?時間、地點、多久一次、什麼比率、什麼範圍?舉個例子,比如______?你是不是在說______?


這個抽屜裡的問題,都是在問:你的意思是什麼?


03 假設性問題


前提假設是什麼?你把什麼當成必然的了?這是否存在?是不是唯一的?這是好事,還是壞事?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:你的前提假設是什麼?


04 質疑性問題


你怎麼知道的?你從哪裡聽說的?此人的可信度如何?是否有數據支持?數據是否可靠?有哪些可選項?在什麼範圍內?誰來做?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:你怎麼知道你是對的?


05 緣由性問題


什麼引起的?為什麼會發生?觸發事件是什麼?根本原因是什麼?驅動因素是什麼?抑制因素是什麼?它是怎麼起作用的?機制是什麼?當______出現時,會發生什麼?這是事情的起因,還是僅僅是相關因素?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:是什麼導致了這個結果?


06 影響性問題


結論是什麼?成果是什麼?短期效應,還是中期,或者長期?哪種是最好的情形?最壞的情形是怎樣的?最可能是怎樣的?有哪些意外後果?是積極的,還是消極的?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:會帶來什麼影響?


07 行動性問題


我們應該做什麼?怎樣應付?與誰合作?什麼時間完成?這是不是意味著解決了根源問題?是否全面?是否有應對風險的策略?是否有支援?


這個抽屜裡的問題,其實都是在問:應該採取什麼行動?


08 簡單應用


舉個例子,對方說:傳統行業越來越不景氣了。那該怎麼精確提問呢?

傳統行業是不是越來越不景氣,是我們迫切需要討論的問題嗎?你說的傳統行業,主要是在說線下實體銷售行業嗎?比如賣衣服的店鋪、賣PC硬件配件的店鋪、餐飲店鋪等?不景氣這是好事還是壞事?不景氣的具體數據如何,數據來源是哪?不景氣的根本原因是什麼?會帶來哪些短期、中期和長期的影響?對於企業主、客戶,應該在什麼時候,採取什麼對於措施呢?


這就是精確的提問,對方也許要花幾個小時講述觀點,現在通過回答層層遞進的七個問題抽屜,可能只要10分鐘就把問題說清楚了,大幅的提升溝通效率。


本文來源:公眾號 @申甲,作者申甲。

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