每天從早到晚忙不完，能寫到月報裡的工作成果卻沒多少；每天都困得不行，靠咖啡甚至抽菸來續命；總感覺很多工作都要做，焦頭爛額，還越做越亂…時間永遠不夠用，個人生活總被加班佔滿，升職加薪永遠輪不到自己。
為什麼呢？
我們付出的大量時間精力，都是無效努力。
這幾天我讀了一本書，叫《別讓無效努力毀掉你》，作者克里斯貝利，研究了10年高效能，被TED稱為“有史以來最高效能人士”，他提出高效能的三個要素：
時間、能量、注意力。
高效能不在於你有多忙碌，而在於你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果，那麼忙碌無異於懶惰，高效能講究的是花更少的時間做完更有價值的事。
每個人的一天都只有24個小時，牛人之所以牛，和普通人的區別不在於工作時間長短，在於他們有效的管理時間、能量和注意力，更高效的產出成果。
如何從瞎忙升級為高效牛人？接下來我們分別從時間、能量、注意力的角度討論一下。
01
拒絕窮忙，變蠻幹為巧幹
巴菲特從100美元起家，靠投資獲得巨大成功，他最大的投資秘訣是——
集中投資少數他認為最優秀的、他最瞭解的、利潤潛力最大的公司。
2017年之前，巴菲特管理的伯克希爾公司就已經有摺合超過8000億人民幣的投資規模。這麼大的投資規模，他投了多少隻股票呢？
只有49只。
而在這49只股票中，他前十個重倉股的倉位比例高達84%。
這就是巴菲特成功的關鍵所在：二八定律，少數重要的投資創造大部分的收益。
工作中也是如此，我們80%的成績，可能都是那20%的重要工作決定的。
你給自己一天的工作做過規劃嗎？
哪些是能夠左右你工作成果的大事？
哪些是決定你業績需要重點把握的客戶？
你一天從早到晚的忙，有多少是在做這20%的事？
想要在工作上從瞎忙到高效，你要經常問自己這些問題，分辨出哪些屬於那20%的重要工作，哪些屬於那80%的不太重要的工作，然後高效的貫徹執行，具體如下：
01 三目標法
如果一天只能做三件事，那這三件事是什麼？
寫下答案。
你工作上80%的成績，決定於這三項任務。它們，才是我們工作重中之重。
我有個姐們是做商務的，本來她精力應該放在商務拓展上面。但是因為她好說話脾氣好，領導把遠程運維的活兒也給了她幹，導致她需要花很多時間在不重要的工作上，商務工作一直都幹得沒有起色，所以始終也沒法往上高升。
一項任務是否重要，看它是否符合以下兩個條件之一：它對你來說有沒有價值？它對你的工作有沒有深遠的影響？
任務必須要分輕重主次。工作中把最多的時間和精力放在重要的任務上創造價值，才能讓你漲薪和升職更快。
02 集中時間完成低迴報的工作
我以前每次收到郵件或消息提醒後，都會第一時間答覆，以為這樣是高效能。直到學習了真正的高效能管理方法後，我才知道自己原來大錯特錯了。
頻繁的查看郵件或回覆微信，其實是高效辦公的大敵。
每查看一次，都會從原來需要專注的工作上轉移注意力。不停的來回切換頻道，不精神分裂就是好的了，能高效才怪！
真正的高效能人士，其實是這麼做的：
每天只在特定時間處理郵件，比如早上、中午、下班前一個小時；限定每天打電話、查看微信、發送消息的次數；每週挑出專門的時間段，做那些費時卻低迴報的工作。
培養高效能的意識非常重要。比如618購物節，你是不是多次摸魚打開淘寶京東唯品會去加購物車？結果不僅買東西戰戰兢兢，工作也一事無成。高效能人士都會把這種低迴報的事情一口氣做完，比如提前列好購物清單，在一家網站上一次性採購完畢後，就安心做別的事情了。
02
如何管理你的能量？
說完了時間，我們再說一下如何管理自己的能量。
問大家一個問題：你是早上做事效率高，還是晚上？
我作為一個長期習慣早起的人，一天最清醒的時候是上午。大學期間，我每天早上7點聽聽力，因為那是我耳朵和腦子最好使的時候，不是我吹，我能分清布穀鳥和喜鵲的叫聲。
我室友老劉就正好相反。她是個夜貓子，我常說熬鷹都熬不過她。多年來，所有難解的高數題，她都是半夜挑燈夜戰解出來的。一到白天，她就像樹袋熊一樣萌蠢。別說高數題了，你問她55減17等於幾，她都磕巴。
每個人都不一樣。早起的人，清晨像大公雞一樣鬥志昂揚精力旺盛。習慣晚睡的人，夜半時分筆耕不輟能量最強。
如何利用好自己的能量高峰？如何對抗能量低谷時段？如何讓自己變得更有能量？
01 用最清醒的腦瓜子，做最重要的事
要做到高效能，就必須搞清楚自己腦子最清醒的時間，然後把最重要的工作安排在黃金時間完成，那時候能量爆棚，做事事半功倍。
能量走下坡路時，我們就可以順坡下驢，做一些次要工作，比如我上篇文章《重度拖延症9年，我總結出這4條自救方法》裡提到的，摸魚時摸點有用的魚。
02 保證高質量睡眠，多喝水
很多人一整天都困得不要不要的，一整天能量都特別低，根本沒有黃金時間，這種人首先應該是把自己的整體能量補充起來，一般做到兩點就夠了：
一、保證高質量睡眠。
很多人每天下班回去不刷刷抖音熬到下半夜，就覺得自己虧了？
所謂熬夜一直爽，一直熬夜……會猝死。
如何讓自己的睡眠更高質量？
定好睡覺時間，到點就睡；
睡前少接觸藍光：接觸藍光越多，睡眠質量越差；
不要在睡前8個小時內飲用咖啡因飲料；
睡覺時把臥室想像成一個涼爽、安靜、昏暗的洞穴，你就是那個山頂洞人。
二、多喝水。
還有好多人，睡眠不夠，雞血來湊。喝咖啡，喝紅牛。可惜，喝咖啡並不會讓你神清氣爽，紅牛也不會讓你變得更強，它們都只是在透支你的能量。
最好的飲料是啥呢？
白開水。多喝白開水可以抗疲勞，增加能量，提高免疫力。
說到這裡，可能有些人要跳腳了：我抄筆記的小本本都拿出來了，你就告訴我早點睡，多喝水？
一開始我也是不服氣的，覺得老生常談：我能不知道多喝水早睡覺嗎！但是科學證明，越簡單的道理越有效。就這麼簡單的道理吧，我們幾個人能做到呢？
03
保持專注，向干擾說拜拜
有個禪宗的故事很有意思：
有源禪師去拜訪大珠慧海禪師，請教修道用功的方法。
他問慧海禪師：“禪師，您也要用功修道嗎？”
慧海禪師回答：“用功！”
有源禪師又問：“怎樣用功呢？”
慧海禪師回答：“餓了就吃飯，困了就睡覺。”
有源禪師不解地問道：“如果這樣就是用功，那豈不是所有人都和禪師一樣用功嗎？”
慧海禪師說：“當然不一樣！”
有源禪師又問：“哪裡不一樣呢？不都是吃飯睡覺嗎？”
慧海禪師說：“一般人吃飯時不好好吃飯，有種種思量；睡覺時不好好睡覺，有千般妄想。 我和他們當然不一樣。”
這個故事告訴我們：大師之所以成為大師，在於專注。
專注很重要，但真正做到的人沒幾個。
如何做到專注呢？
01 一心一用
你最近一次坐下來專心吃飯、沒有看手機也沒有刷視頻，是什麼時候？
不瞞你說，我是在遙遠的20世紀。那時候我沒有手機。
估計大多數人打孃胎裡就帶了一心多用的屬性。生活中，吃飯必須得看電視，蹲坑必須得刷手機，看書必須聽音樂；工作中，只有同時處理一堆事兒，才覺得自己效率高。
但是事實是什麼呢？同時處理一堆事情，會嚴重減損效能，它會讓你壓力更大、更容易犯錯，更容易疲倦焦慮。在不同任務之間來回切換，還會耗費更多時間和注意力。那些同時做一堆事情所產生的“我效率很高”，都是錯覺。一天到晚，只是瞎忙。
在同一個時間哪裡都要去，等於哪裡都去不了。在同一個時間什麼都做，等於啥也沒做。
一心一用，一次只專心處理一項任務，工作學習才能真正實現高效。
02 清空大腦，列出清單
有的時候，並不是我們非要去做多線程任務不可，而是腦子在漫遊的邊緣摩擦試探，不聽使喚。
你肯定有過這種狀態：寫著報告想著要發郵件，發著郵件想著報表沒做完，做著報表想著還有幾個單子沒走oa流程。事兒還沒做呢，腦子就已經懵了，不知道從哪件事開始。
這不是你的問題，這是你腦子有問題。不光是你腦子有問題，我腦子也有問題。
神經學研究表明：我們的大腦非常不善於在同一時間有意識的處理多種想法。
所有人的大腦都是如此，只適合產生思想，不適合存儲思想。
所以，要想實現高效能，就必須及時清空大腦內的想法，把需要完成的任務用紙筆列出來，而不是讓它們一直停留在大腦裡，佔用我們的腦容量。省出空間讓大腦物盡其用，才能清晰的思考，實現高效能。
再強的大腦，也需要及時清空內存；再好的記憶，也不如爛筆頭好使。
03 滾蛋吧，干擾君
腦子裡的想法清理完了，接下來問題又來了：
正寫著材料呢，餘光掃到桌上有包薯片，是我喜歡的蕃茄味，吃兩口再寫！
正看著論文呢，網站頁面彈出來xxx年中大促，趕緊去買買買…
想好好讀半個小時書，結果微信一直叮叮叮的呼喚我，只好放下了書。
人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會容易分心，工作中還會出現這樣那樣的外在干擾源。
研究表示，一項任務需要投入的注意力越多，受到干擾後恢復注意力需要的時間就越長。人在受到干擾時，注意力會快速分散，重新投入注意力需要將近半小時，導致巨大的高效能成本。
工作2分鐘，干擾半小時？那可不行。
那些阻礙我們工作學習的干擾源，其實只需要花上20秒，就足以擺脫它們。
比如把零食從你的工作臺前拿走藏起來；工作時把手機放在別的地方；關閉手機的信息提醒設置。
要想高效能，必須主動切斷干擾，才能專注做事。
04 學會冥想，提高專注力
還有一個提高專注力的好方法——冥想
給大家介紹一個5分鐘辦公室冥想法：
不用坐在山洞裡與世隔絕，不用盤腿在瑜伽墊上。 筆直的坐在椅子上，脊椎伸展，身體放鬆，定個5分鐘的鬧鐘，在5分鐘內專注呼吸。感受氣流從鼻腔吸入，沿食道而下，進入肺部，流轉全身，再由鼻腔呼出體外的全過程。不用控制呼吸，只需要留意這個呼吸過程即可。這個時間內，一旦走神開始想別的事情，就把思緒拉回繼續關注呼吸。
很多科學研究證明，練習冥想可以鍛鍊專注，實現更高效能。
04
讓你更優秀的
是高效能的產出
回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區別在哪裡？
在於牛人能更有效的管理時間、能量和注意力，更高效的產出成果。
天天加班並不能使我們成為牛人；從早忙到晚並不會使我們更加優秀；一味的埋頭苦幹只能說明我們不過腦子，只會使用蠻力；
看一個人有沒有能力，不是看他在忙什麼，而是看他忙出來了什麼結果。能夠在有限的時間裡創造更多的價值，更高效能的利用好自己的時間、能量和注意力的人，才是真正優秀的人。
網上有一段流傳很廣的話：
“這些年一直在提醒自己一件事情，千萬不要感動自己，大部分人看似努力，不過是愚蠢導致的。
什麼熬夜看書到天亮，連續幾天只睡幾小時，多久沒放假了。如果這些東西也值得炫耀，那麼富士康流水線上任何一個人都比你努力多了。
人難免天生有自憐情緒，唯有時刻保持清醒，才能看清真正的價值在哪裡。”
做一個高效能的人，需要清楚什麼是重要的事，把有限的時間傾注在最重要的事情上；需要我們關注自己的能量和注意力，在最清醒的時候，專注做最棘手最有價值的工作。唯有在工作中時刻保持清醒，才知道自己如何實現高效能。
與諸君共勉。
END
