不會策劃流程變革項目?一招帶你輕鬆搞定。

在很多公司戰略規劃中,打造流程化組織,啟動流程變革項目,可能還是一種想法,還處於一種朦朧、模糊的狀態。那麼,如何把它轉化為清晰的流程變革項目?這需要進行項目的策劃,輸出項目的Charter,

將模糊的流程變革項目需求轉化為清晰的流程變革項目定義。

不會策劃流程變革項目?一招帶你輕鬆搞定。

流程變革項目定義要清晰

清晰的流程變革項目定義,有利於管理投資人的變革期望,減少項目變更或終止的風險;有利於項目各干係人員對變革項目達成共識,有利於後期變革項目的順利實施。它即為決策者批准項目提供了依據,又為後期的項目實施提供了整體指導,所以說清晰的流程變革項目定義Very Very重要!

<code>很多企業的流程變革項目都會延期,有時一年要完成的項目,兩年都沒有關閉,這不光是項目計劃的問題,可能有時候連項目的範圍都沒有定義清楚,產生了變更和延期,超出了項目預算,從而引發了整個項目的風險。這也從側面說明了流程變革項目的前期策劃是多麼多麼的重要,在前期策劃階段就要想清楚做什麼?怎麼做?誰來做?即要有謀劃,也要有推演,為公司有限的資源配置和高效地使用提前打下良好的基礎。/<code>

如何進行項目策劃,輸出項目的Charter呢?一招帶你搞定,用“5W2H”法可輕鬆搞定流程變革項目的分析、澄清和定義。

不會策劃流程變革項目?一招帶你輕鬆搞定。

用"5W2H"法輕鬆搞定流程變革項目的分析、澄清和定義

  1. WHY? 為什麼要做這個項目,要運用數據和典型案例,發人深思,引起重視。
  2. WHAT?要明確整個項目的目標、範圍、交付件。管理好項目的邊界,管理好變革的節奏和期望。
  3. WHEN? 什麼時候啟動這個項目,什麼時候關閉這個項目,尤其是關閉時間更為重要,要以終為始,控制好整個項目的里程碑進度。
  4. WHERE?識別清楚整個項目的實施地理範圍,全集團OR區域公司?全球OR中國區域?
  5. WHO? 誰來做這個項目。策劃好項目的組織,不僅僅是項目的角色,還要分配到人,為整個項目配備好資源。
  6. HOW TO?怎麼做?確定項目實施的路徑和方法,為編制項目各個階段的詳細計劃提供依據。另外,還要考慮項目可能會面臨的一些風險,進行風險評估,做到提前預防和及時化解。
  7. HOW MUCH? 制定項目預算,包括人財物等資源。有數據基礎的項目,還可以預算一下流程變革項目可能會帶來的財務收益。
不會策劃流程變革項目?一招帶你輕鬆搞定。

耶!搞定!

通過上述7個步驟,就可以輕鬆地搞定流程變革項目的Charter了。一方面,它可作為一份商業計劃書,向投資人去展示這個項目的必要性和價值,以及如何做成這個項目,增加投資人對變革項目的信心,確保變革項目能順利通過審批;另一方面,它可作為一份項目的說明書,讓項目各干係人員用共同的視角來理解這個項目,為後期項目的順利實施提供整體的指導。怎麼樣?這種方法簡單吧!

<code>後續流程哥會舉實際案例,帶你進入實戰狀態,帶你一步一步進行實戰操作。/<code>

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