不会策划流程变革项目?一招带你轻松搞定。

在很多公司战略规划中,打造流程化组织,启动流程变革项目,可能还是一种想法,还处于一种朦胧、模糊的状态。那么,如何把它转化为清晰的流程变革项目?这需要进行项目的策划,输出项目的Charter,

将模糊的流程变革项目需求转化为清晰的流程变革项目定义。

不会策划流程变革项目?一招带你轻松搞定。

流程变革项目定义要清晰

清晰的流程变革项目定义,有利于管理投资人的变革期望,减少项目变更或终止的风险;有利于项目各干系人员对变革项目达成共识,有利于后期变革项目的顺利实施。它即为决策者批准项目提供了依据,又为后期的项目实施提供了整体指导,所以说清晰的流程变革项目定义Very Very重要!

<code>很多企业的流程变革项目都会延期,有时一年要完成的项目,两年都没有关闭,这不光是项目计划的问题,可能有时候连项目的范围都没有定义清楚,产生了变更和延期,超出了项目预算,从而引发了整个项目的风险。这也从侧面说明了流程变革项目的前期策划是多么多么的重要,在前期策划阶段就要想清楚做什么?怎么做?谁来做?即要有谋划,也要有推演,为公司有限的资源配置和高效地使用提前打下良好的基础。/<code>

如何进行项目策划,输出项目的Charter呢?一招带你搞定,用“5W2H”法可轻松搞定流程变革项目的分析、澄清和定义。

不会策划流程变革项目?一招带你轻松搞定。

用"5W2H"法轻松搞定流程变革项目的分析、澄清和定义

  1. WHY? 为什么要做这个项目,要运用数据和典型案例,发人深思,引起重视。
  2. WHAT?要明确整个项目的目标、范围、交付件。管理好项目的边界,管理好变革的节奏和期望。
  3. WHEN? 什么时候启动这个项目,什么时候关闭这个项目,尤其是关闭时间更为重要,要以终为始,控制好整个项目的里程碑进度。
  4. WHERE?识别清楚整个项目的实施地理范围,全集团OR区域公司?全球OR中国区域?
  5. WHO? 谁来做这个项目。策划好项目的组织,不仅仅是项目的角色,还要分配到人,为整个项目配备好资源。
  6. HOW TO?怎么做?确定项目实施的路径和方法,为编制项目各个阶段的详细计划提供依据。另外,还要考虑项目可能会面临的一些风险,进行风险评估,做到提前预防和及时化解。
  7. HOW MUCH? 制定项目预算,包括人财物等资源。有数据基础的项目,还可以预算一下流程变革项目可能会带来的财务收益。
不会策划流程变革项目?一招带你轻松搞定。

耶!搞定!

通过上述7个步骤,就可以轻松地搞定流程变革项目的Charter了。一方面,它可作为一份商业计划书,向投资人去展示这个项目的必要性和价值,以及如何做成这个项目,增加投资人对变革项目的信心,确保变革项目能顺利通过审批;另一方面,它可作为一份项目的说明书,让项目各干系人员用共同的视角来理解这个项目,为后期项目的顺利实施提供整体的指导。怎么样?这种方法简单吧!

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