想让工作轻松又高效,你需要学会《搞定》的艺术

最近因为延迟复工的原因,大部分企业都选择了居家办公,作为一个互联网科技企业,我的公司当然也不例外。

本来以为居家办公是一件很轻松的事情,想打盹的时候不用撑着眼皮硬挺,床就在旁边,打个滚就能睡上一个奢侈觉;

想开黑的时候也不用遮遮掩掩,屏幕切换,音响全开才是游戏的正确打开方式,这场景光想想都能笑出牙龈来。

可没过两天,同事就开始大倒苦水。

早上9点微信打卡,人还在被窝里,眯着眼睛随便编辑两条今日安排扔进工作群内草草了事。

等到起床真正开始工作了发现一个接一个的工作处理不完,并没有想象打盹开黑,反而是吃饭不按点,下班更没有点。


想让工作轻松又高效,你需要学会《搞定》的艺术


最关键的是,因为是远程办公,老板每天都要求的工作汇报比往常更加严格,可是同事浑浑噩噩忙了一天,汇报的时候根本找不到重点。

这两天挨的骂比工作半年来的都多

其实这种状态并不只存在我同事一个人身上,很多人不仅仅在家办公会出现这样的状态,正常上班也是这样一种状态,造成这样状态最大的原因就在于,没有学会时间管理的方法。

说到时间管理,不得不提到戴维.艾伦的《搞定1 无压工作的艺术》。这本书里介绍的GTD(get things done)时间管理方法已经成为全球千万读者用来轻松高效完成工作与个人事务的最佳工具。


想让工作轻松又高效,你需要学会《搞定》的艺术


戴维艾伦在这本书里主要介绍了GDT的三个原则,而时间管理最本质的原则其实就是有效地处理内心的承诺。

只要能把心里对自己承诺要做的事情一件件有序地完成,那就达到了时间管理最终的目标。

而我们想要达到这个目标,轻松,又高效的完成工作生活里方方面面的任务,就不得不学会书中提到的下面三个方法。

创建自己的工作篮,清空大脑。

上班的时候经常会遇到这种事情,老板布置完一项任务,有的同事立马如临大敌,整日惶恐,生怕完不成任务会扣奖金会挨批。

而有些同事总是看起来毫不在意,不到截止时间不开始采取行动。


想让工作轻松又高效,你需要学会《搞定》的艺术


第一种同事的反应我们称之为过度在意,只要工作一天没完成,心里一点也不会踏实。

这种情况会造成同事情绪上的焦虑感,从而导致工作时压力太大,状态不佳。

即使完成了工作,身体和内心也会觉得前所未有的疲惫,这些疲惫不仅仅来自于工作本身,更多的来自于工作带给他的压力和躁动。

而第二种同事的反应就是反应不足,往往到了最后一刻匆匆忙忙去完成,草草敷衍了事。这样状态下完成的工作基本上不可能是优秀的。

任何造成你反应过度或者反应不足的事物都会反过来控制你。

面对这种反应过度或者反应不足的情况,你最好的办法是创建一个工作篮。

它可以是一个记事本,也可以是个待办清单。


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你需要把那些悬而未决的事情统统都放进你的工作篮里,然后从你的脑袋中清理掉这件事情,不要让这些悬而未决的事情占据你大脑的内存。

如果一件事情总占据你的头脑,你的思维一定是会受阻的。

所以工作的好坏很大程度上是由你的工作心态决定的,只有建立好你的工作篮,解除精神上的负担,才能专心地把事情做好。

清空自己的工作篮,确定行动

当我们建立好自己的工作篮,并把大脑清空以后,就已经为时间管理高效工作开了一个良好的头,接下来,就是我们清空工作篮的时候了。

清空工作篮有三个很重要的原则:

1.先处理最着急的事情

2.一次只做一件事情

3.不要把任务再放回工作篮。

这三个原则很好理解,当我们把所有工作都丢到工作篮之后,对里面的内容做一个优先级的排序,然后从第一条到最后一条按照顺序开始进行,首先要处理的肯定是优先级最高的事情。

虽然在工作的过程中,你会被第二件,第三件事情分散注意力,因为你可能会觉得做后面两件事你更有把握,做起来会更愉快些,但是一定不建议这样。

一次一项是工作的重要原则,强迫自己只处理最上面的一项,其他内容尽量不看,这样会迫使你集中全部注意力来做出判断。

毕竟注意力是确保解决问题的必要条件。

最后一点一定不能忽略,已经拿出来的任务就不要再放回到工作篮里去了。

如果你觉得暂时这件事情你解决不了,那你可以把它交给别的人来做,或者做一个延迟处理都可以,但是不要再把丢进去,这样会造成工作篮的混乱,也会降低工作的效率。


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关注结果,学会复盘和改进

如果清空工作篮的过程是行动执行,那么关注结果,按时复盘就是我们组织整理的过程。

很多公司会要求员工每周提交周报,每月提交月报。以前觉得这都是增加了工作的负担,但是在时间管理的艺术上,这是提高工作效率必不可少的一个环节。

工作本身是行动的过程,但我们不能忘记,工作的目标是什么?它会带来一个什么样的结果?

塞缪尔约翰逊说过:人生最大的乐趣摸过去克服困难,坚定脚步,目睹自己将目标一一实现。

而我们复盘的过程就是在查看我们的待办清单,查看我们的工作篮,有哪些完成了,哪些还没完成,哪些是我们为了达成目标需要改进的。一个目标完成后,是不是该给自己设立新的目标了呢?


想让工作轻松又高效,你需要学会《搞定》的艺术


当我们日复一日的以结果为导向来整理一切事物时,这会不知不觉成为你的习惯,而这个习惯将帮助你看的更透彻、想的更深远、得到更多、效率更高。

写在最后

GTD时间管理的方法看起来非常简单,但它背后包含了太多的真知洞见。

有时候越是简单的方法人们越不会去在意,真正能按照这个方法去做的人,收获往往都令人惊讶。

所以即使知道这三个方法以后,最重要事情不是看看就完了,而是立即采取行动,不要拖延。

老师曾经说过喜欢教70分的学生,因为越聪明的学生越会拖延,聪明的学生大部分都会追求完美,想的比较多,总觉得要想好了才去做。

但是工作有时候是不等人的,有时候你只有去做了才会找到对应的方法。

而70分的学生只要听过了方法,不会想太多,着手就开始行动,先完成,再完美,完美修改的过程其实也就是不断打磨的过程,而他们最终的结果反而都还不错。

在《搞定》这本书里,作者已经把提高工作效率的方法告诉给我们了,那我们就按照上面的方法执行去做就好了。

清空自己的大脑,解除精神上的负担,全力以赴把事情做好,只有轻松,才能高效,当然,最重要的一点是别忘了立即去执行。



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