拖延症，是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
不管是在职场还是在生活中，都会有意或无意识的进行拖延症。
无论是本能习惯拖延还是刻意拖延都会造成你事务缠身，越干越乱，越做越糟的下场。
著名的行政管理培训专家、教育家——戴维·艾伦，在其著作《搞定》中对这种现象进行了一个定义：
因为大量“悬而未决的问题”导致超负荷致使事务缠身越干越乱
悬而未决的问题
指的是经常唤醒你模糊记忆的事=因为拖延而一直未干或者一直未干完的事。
这些事给你带来的“隐形压力”造成的后果就是无法做到“心如止水”，心如水一般平静。
通俗来讲：做事心不在焉。
要想解决这个问题，用我们东方的道理来说就是需要在做一件事的时候达到“心如止水”的境界，平静的做完一件事，说是很简单，但是这种心态境界却不是容易达到的，尤其是年轻人，心气浮躁，更容易被“悬而未决的问题”打断思绪。
你回想下自己工作也好生活也好，是不是经常都会出现心不在焉的情况，这种情况就是因为干着这件事，心系其余事而出现的，也就是我们说的“悬而未决的问题。”
将这些思绪连贯起来，就是因为你自己的拖延，留下了很多事未完全做完，成为“悬而未决的问题”导致让你做事心不在焉，从而遗留事项越来越多——事务缠身
所以治好拖延症，自然就能从根本解决这些让你事务缠身，越干越乱的问题，提高的工作效率。
所以今天我用《搞定》里面提到的时间管理方法教教大家如何用一种公式解决拖延症问题。
首先我们认识一下时间管理
GTD(get thing done)
收集、整理、组织、回顾、执行
这是戴维·艾伦提出时间管理的核心
01.收集准备
收集就是要将所有要办理的事务放进一个属于你自己的“工作篮”。
工作篮：“好记性不如烂笔头”利用纸质、电子记事本、录音笔、手机备忘录等一切你使用方便可以拥有记录提醒功效的东西作为工作篮。
特别注意：不仅仅是将工作上的事务放进“工作篮”，生活上的事务也需要一并放进去。
某些时刻让你心不在焉的原因不是来自于工作上的其余事，而是来自于你的生活。
例如，你的结婚纪恋日到了，但你忘记购买礼物；你的小孩在学校打架，老师打电话给你；你的母亲让你帮忙买的电视，你迟迟未买。
诸如这些生活上很重要却有不是很紧急的事，十分容易成为“经常唤醒你模糊的记忆”让你心不在焉。
收集数量必须限制在你可以应付的最大数量，如果事务众多，你可以按照轻重缓急先收集一部分，消除这一部分事务后再将剩余的收集进来。
收集的作用：
1.便于你区分轻重缓急
2.提醒提示
3.快速解决当前事务
02.整理清除
整理分为内部整理和
外部整理。内部整理：是将“工作篮”内的所有事务按照重要紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急进行四类区分，将紧急事件放在“工作篮”最上方，优先处理，将重要不紧急事件放在主体位置。
要注意真正最重要的事是“重要不紧急”这类，大量“重要紧急”的事务正是为“重要不紧急”这类事务的拖延导致，这样会让你一直在忙碌，而且越忙越乱，被人牵着鼻子走，无法掌控主动权。
外部整理：为自己营造最舒适的工作环境，让自己能够尽快进入到“深度工作”的状态中。具体方法可以关注Ys看我之前写过的《破除你当前窘境的超级攻略》这篇文章中详细教导了如何进入这种状态。
特别注意：对“工作篮”整理时需要将准备时间也考虑进去，例如：后天下午我有个会议，需要做会前准备，所以需要将这项工作时间定在后天上午10点提醒自己开展准备。
否则你虽然将开会的事项放入了“工作篮”还是会被需要准备些什么而打断自己当前工作的思绪。
说完了整理，我们开始说清除
清除前要记住，你需要充分相信自己的“工作篮”，放进去的事务就别再回想，取出当前要解决的事务进行解决，其余事务清除大脑。
每做完一件事，我们要及时将它清除“工作篮”，“篮筐”是有容积的，里面的事务不能越来越多，不然会溢出来，必须不断清除。
例如：用一叠白纸作为“工作篮”，一张纸记录一件事务，拿出表面的最紧急的这张纸全力完成它，完成的过程就可以直接写在纸上，之后可以将它碎掉也可以将它存档，这两者的共同点就是让这件事从“工作篮”消失。
3个原则：
1.首先处理“工作篮”最上面的事务；
2.一次只做一件事；
3.永远不要把任何事务再次放回“工作篮”。
03.组织整理
在清除“工作篮”事务中我们需要时刻进行组织整理，开展一件工作，面临最大的问题就是“下一步的行动是什么？”。
现实在职场中，有很多事不是立刻一步就能完全解决了，当遇到这种情况的时候，如过你能找到具体的下一步行动，那就将下一步行动作为新的事务按前面所得方法放入“工作篮”，用这种方法化整为零，逐步消耗，直到最终完全解决。
如果你不能找到具体下一步行动，那就进行标记，组织分类，不必一直为此事消耗时间，立即另一件事务。
04.检查回顾
每周进行一次回顾，保证自己“工作篮”的动态管理，随着时间的推进，对有些事务需要清除的及时清除，对有些事务重要性提升的要及时调整顺序。
这样既能保证“工作篮”每周处于最新状态，又能及时反思自己哪些事务还未解决，分析解决的原因，找到突破的办法。
05.执行落实
前面四点已经将方式方法都说得很明朗了，但是最终还需要落到实处才能正在解决拖延症问题，提高你的工作效率。
在执行阶段可能会遇到处理突发事件的情况，因为事发突然可能会打乱你的阵脚，来不及对其进行分类。
在刚开不熟悉这套时间管理方法的时候，不用慌张，突发事项这不会打乱你的整体工作，永远记住从近及远开展，分别是目前的行动、当前的目标、责任范围、1-2年的目标、3-5年的展望、人生。
由近及远就是要学会自下而上开展工作，从当前任务的最底层入手，这样可以快速的解决当前事务。
例如：你向着目标冲刺，但是鞋子太大，你不得不一边关注鞋子，不让鞋子跑掉，一边向着终点前进，这样你会畏手畏脚，无法全力冲刺。此时不应该一直盯着终点而是先换一双合适的鞋，之后再全力向终点冲刺。
利用好这套GTD时间管理方式开展工作，经营生活，相信你“悬而未决的问题”会越来越少，工作、生活会越来越顺利，逐渐达到轻松自如地控制和处理一切。
我是Ys缘识莫月，一个喜欢将书中知识变成通俗易懂实用技巧的分享者，希望我的文章能引起你的共鸣，对你有所帮助，喜欢点击关注+收藏，莫月将定期分享更多使用技巧。
