效率低?不存在的!疫情之下,5種妙招讓你提高在家辦公效率

最近,網上瘋傳一個段子:

“通知,假期延遲至2.2......

通知,假期延遲至2.10......

通知,假期延遲至2.17......

通知,公司沒有了,不用回來了”

由於新冠肺炎疫情的影響,許多企業紛紛採取了在家辦公的策略,一方面響應國家政策要求,另一方面為人為己,做好防範,避免人多聚集,減少相互傳染的機會。


效率低?不存在的!疫情之下,5種妙招讓你提高在家辦公效率


但是,眾所周知,在家辦公常常出現效率低下,無法專注工作的情況出現,那麼小編總結了一下出現效率低下的原因以及提高在家辦公效率的幾個方法,供各位疫情期間仍在崗位奮鬥的朋友吧!

為什麼在家辦公效率低?主要是因為以下幾個方面:

一、家庭與工作邊界模糊

“家裡的床太舒服了,再睡會再做吧!”;工作正在做,寶寶卻來敲門了;“好多零食等著我吃,吃一會再接著做吧!”;又有疫情相關的新聞了;朋友又叫我打聯機遊戲了;家裡的阿貓阿狗太好玩了;媽媽做的飯菜太香;網速太慢了,好卡好煩躁......等等等等的外界因素影響著工作的正常開展,導致在家工作效率普遍較低。

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二、時間管理問題

有數據研究院調查發現,43%的職場人表示在家工作的時間比較隨機,有具體工作的時候才會打開電腦。在家辦公,早上不用早起化妝了,化妝的時間省了;不用跑步趕班車了,上下班路上的時間也省了;於是,悠哉悠哉的吃早餐;刷微博;再看會兒昨天沒看完的電視劇......等到真正開始工作了,才發現一天又快過去了。

在家辦公如何提高工作效率?

1.列一個工作時間表

寫工作時間表的同時,列一個當日的任務清單,每完成一條就劃掉一條。清單上不一定非列那些重大事項,只要自己認為有必要的,哪怕是個小任務也可以放上去。這樣做的好處:每次完成一件任務,看著自己勾掉的一條條項目,心裡會特別有成就感,覺得今天時間沒白過,完成起後面的工作來更有動力。

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2.避免干擾

無數的研究結果已經告訴我們: 要讓自己工作高效,首先就必須保持專注。尤其在今天這種社交媒體無處不在的時代,相信很多人平時工作或學習起來,都會有一種壓抑不住的衝動想去刷微信微博。 如果壓抑不住這樣天然的衝動,那就想辦法把接觸社交媒體的途徑截斷。或者在時間表中,單獨留一塊時間來刷手機,比如起床後、飯後或睡覺前。此外,保持桌面的整潔也有助於避免在工作中受到干擾。桌上東西如果放太多,就會時不時吸引走你的注意力。

3. 保持工作邊界

把工作場所放到一個單獨的房間, 至少不要和床或沙發放在一個房間。臥室裡有床也有書桌,在臥室工作,累了就直接往床上一躺,浪費掉不少時間。把工作房間和睡覺房間分開來,有利於提升工作效率。

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4. 保持節奏,鬆弛有度

一個正常人如果長時間工作,很難保持注意力集中,工作效果也不一定好。所以, 在長時間工作中保持適當的休息節奏是很有必要的。尤其是,在家辦公所處環境比辦公室更靈活,適當安排一些休息時間,可以起到事半功倍的效果。

5. 休息多樣

在家辦公,可以選擇在間歇的幾分鐘裡做幾組俯臥撐,或者整理書架和其他物品,這樣能讓身體和大腦都很容易放鬆下來。而且,在整理過程中,容易有一些新發現,比如:發現了一本你正想讀的書,或者正想下單去買的、被你忘在某個角落裡的物品。這種收穫帶來的好心情也可以給你接下來的工作帶來積極影響。

最後

希望今天的分享能夠對正在家辦公的各位朋友有用。如果你有自己好的經驗,也歡迎在下方的留言區域分享。

願我們的國家早日戰勝疫情! 武漢加油、湖北加油、中國加油!

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