《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

搜集了很多信息却不知道该如何使用?

想积累工作素材却不知道从何下手?

想破头也得不到灵感女神的垂青?

......

在我们的日常工作生活中,这些问题深深地困扰着许多人。经过千百次思考,却总是想不到解决方法,很是烦恼。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

《如何有效整理信息》


出现上述情况,我推荐大家去阅读日本作家奥野宣之的《如何有效整理信息》。

这本书是《如何有效阅读一本书》的姐妹篇,不得不说,两本书都为读者朋友带来了新思想,让人读来受益匪浅。

《如何有效整理信息》一书更是击中现代人的痛点。在这个信息爆炸的时代,人们缺乏的不是信息,而是整理信息的能力。

在书中,作者提出了与读书笔记法一脉相承的“一元法笔记”,详细介绍了在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息的方法,让人们可以自由玩转笔记本,酝酿只属于自己的创意。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

笔记


1、实用并容易坚持的一元化笔记法

所谓一元化,就是把你想记录的一切信息都纳入到同一本笔记本当中

一元化笔记法的好处有:

(1)简洁而简单,不会造成混乱

(2)可以无压力地持续使用

(3)自由度高,能够随意调整

高强度和复杂的信息处理方法很难坚持,而且并不实用。一元化笔记法不需要对搜集的信息进行分类整理,而是直接按照时间顺序进行记录即可,所以使用起来非常简单灵活,方便快捷。

例如在平时的工作生活当中,阅读到令自己印象深刻的新闻报道、文章读物,或者有一些比较重要的任务、思考过的问题,甚至是去了一家很美味的餐厅吃饭.....这些内容,都不必分类,可以直接记录到同一本册笔记本当中。

另外,对于外出散步或者旅游,我们也可以将自己的所思所想、所看所感记录在笔记本上。

记录的形式不拘泥于书写文字,可以是画图,也可以是粘贴剪报、图文、照片、票据、书籍腰封等,只要是想要留下来的信息,都可以完完全全地整理到一册笔记本里。

一旦开始主动记录生活之后,你就会发现,原来身边有那么多值得记录的东西和事物,同时也会震惊于那些没有被记录下来的灵感都烟消云散了。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

写法和贴法


2、以利用信息为目的的写法和贴法

为了能够将收集到的信息派上用场,在笔记和资料的写法、贴法上面下功夫是很有必要的。

(1)写法

对于笔记的写法,首先要求的是文字轮廓一定要清晰,为以后重读做准备。

其次,要灵活使用日期略记法和记号、分割线,最好是空一行书写,方便以后阅读时对笔记再加工。

再者,在内容前面附上标题,利于资料查找。

继而,建议在不同场合使用不同的笔,方便记录和辨认。

最后,采取“葱鲔火锅式”笔记记录工作、生活等内容,留下自己的声音,获得宝贵经验。

(2)贴法

作者说:纸质媒体本来就是为了被剪切而生的。

对于报纸、杂志和周刊等纸媒,只需要剪下重点段落和统计数据等内容,方便以后翻阅。

在粘贴到笔记本之后,要一边在粘贴的报道上做标记,一边反复阅读,并且将思考的结果记录下来。如果发现遗漏了重要的内容,也可以按此方法进行补充。

当我们经过书写、粘贴这样耗时费力的工序将真正想记住的东西记录下来之后,印象就会变得格外深刻。以后想要使用该素材时会立马回想起来,脑子里能够精准地想起那段记忆。

如果换成数码产品则无此印象。

并且,如果长此以往,也就越来越少有“在哪里读过....”“在哪里见过......”的感觉,或者很少感到在意。

不得不说,这就是自己动手书写和粘贴的好处。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

创意


3、将日常信息转变为创意素材

美国广告大师詹姆斯·韦伯·扬说:所谓创意,只是把原有的元素重新组合而已。

的确,当我们留心关注时下流行的许多创意,无论是穿衣打扮、家居装修,还是影视作品、歌剧艺术,都会发现它们带有以往见过的元素,在经过一番重新改造、重组之后,以崭新的面貌出现在人们眼前,引起阵阵热烈的追捧和欢呼。

真正的能力者,往往拥有一双从寻常事物中发现不寻常的眼睛,继而缔造出人人心中渴望,却个个现实做不出的创意。

在我们的日常工作生活中,大到公司年会,小到街头散步,老老实实地将人生点滴记录下来,保持原汁原味的生活印迹。

在时间的轨道中,千奇百怪的念头不断刺激着大脑,一脉相承的不同信息可以碰撞出奇妙的火花,创意就在不经意间诞生了。

正如作者所说:

因为判断笔记本上内容的价值的并不是现在的自己,而是你现在根本不知道会变成怎样的将来的自己。

那么,就把一切交给时间吧。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

笔记


4、把记满的笔记本灵活运用于知识生产

知识生产即产出新信息,包括智慧、思想、念头、新闻报道和口头叙述等。

在经过了收集、咀嚼、发酵之后,达到顿悟和具体化。用多种方式进行思考,加深记忆理解,使创意思考遍地开花。

在这种情况下,就可以永远告别不懂整理信息的窘境。

同时,将记满的笔记本堆积起来,可以切实体会到自己生活过的时间的重量,也能够感受生命的厚重感。

这是谁都夺不走的时间的馈赠和果实。


《如何有效整理信息》:真正的信息达人,从学会整理信息开始

整理


写在最后

整理信息,其实就是整理人生。在这个信息爆炸的时代,如何坚持自我,不被历史洪流所裹挟,活成“信息弱者”,靠的就是强大的逻辑思维能力和信息整理能力。

主动记录自己的生活,不断梳理,不断思考,养成良好的思维习惯。

让生活变得更健康,脚步更轻盈,未来才能走得更快更远。


关于作者:欢欢不是一条狗,原名欢欢,一位热爱读书热爱跑步经常笑眯眯的90后女孩,很高兴在这里见到你。


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