中秋節將至,企業難免會遇到購物卡的業務,好多會計人員還是在購物卡的賬務處理上拿不準,甚至直接將購買購物卡的支出一次性計入了當期損益,其實這是錯誤的,在這裡,總結了5筆會計處理,供大家參考。
案例一:我公司購入了5000元購物卡,取得了項目名稱為“預付卡銷售和充值”、稅率為“不徵稅”的增值稅普通發票一份。
1、賬務:
借:預付賬款-預付卡 5000元
貸:銀行存款 5000元
1、提醒:
不得直接計入“管理費用”,企業所得稅前不得扣除。
案例二:我公司用購物卡給員工發放過年福利,10個員工,每人500元的購物卡。
2、賬務:
借:應付職工薪酬-福利費 5000元
貸:預付賬款-預付卡 5000元
2、提醒:
(1)附件可以附上購買購物卡發票的複印件以及職工領取購物卡的簽字單;
(2)屬於個人性福利,應併入當月工資按照“工資薪金”所得代扣個人所得稅。
案例三:我公司用買的購物卡給送給客戶作為交際應酬費,來維護客戶關係。
3、賬務:
借:管理費用-業務招待費 5000元
貸:預付賬款-預付卡 5000元
3、提醒:
(1)應憑藉購買預付卡時取得的發票複印件以及相關的贈送憑據,按照業務招待費進行稅前扣除;
(2)企業發生的與生產經營活動有關的業務招待費支出,按照發生額的 60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的 5‰
案例四:我公司用買的購物卡在產品銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡。
4、賬務:
借:銷售費用-促銷費 5000元
貸:預付賬款-預付卡 5000元
4、提醒:
(1)對於不屬於隨機贈與個人的情況,不需考慮代扣個人所得稅的問題;
(2)銷售時將其以買贈的形式贈送給客戶,例如達到一定的銷售額即可贈送一定額度的預付卡,此時應憑藉購買預付卡時取得的發票以及相關的贈送憑據按照銷售費用-促銷費稅前扣除。
案例五:我公司用買的購物卡購買辦公用品,取得辦公用品清單。
5、賬務:
借:管理費用-辦公費 5000元
貸:預付賬款-預付卡 5000元
5、提醒:
購買辦公用品,可以憑購卡發票複印件和購物清單入賬,按有關規定稅前扣除。