僅30秒,用Word對齊了N多選項,一旁的同事都看呆了!


僅30秒,用Word對齊了N多選項,一旁的同事都看呆了!

相信很多老師或文員們都會使用Word來製作測試試卷。大多數情況下,試卷中選擇題內容較多,為了版面的美觀性,我們通常會將每題的A、B、C、D選擇項,進行對齊排版,如下圖所示。

僅30秒,用Word對齊了N多選項,一旁的同事都看呆了!

如果你不知道選題的快捷對齊技巧,那麼,排版一套試卷將耗費你大量時間。

在之前分享的“Word小妙招—快速製作試卷選擇題”一文中雖然已為大家介紹過利用製表符和表格的排版對齊方法,但製表位和表格有時候並不是萬能的。

因此,今天在這裡小編將跟大分享2個又快又好的查找替換技巧,希望能夠幫大家提高排版效率,避免熬夜加班。


方法一

如果選擇項之間用空格分隔的

(1)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,將鼠標光標定位於“查找內容”文本框中。

(2)然後點擊【更多】-【特殊字符】按鈕,在彈出的菜單中選擇“空白區域”命令(即查找內容為:^w)

(3)將鼠標光標定位於“替換內容”文本框中,點擊【特殊字符】按鈕,選擇“製表符”命令(即替換內容為:^t)。

(4)點擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“製表位”命令。

(5)打開“替換製表符”對話框,在“製表位位置”列表框中設置製表位(分別設為12字符、22字符和32字符),單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。

(6)點擊“全部替換”按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項。

僅30秒,用Word對齊了N多選項,一旁的同事都看呆了!


方法二

如果選擇項之間未用空格分隔

(1)按【Ctrl+H】鍵打開“查找和替換”對話框,在“查找內容”文本框中輸入:(。

(2)在“替換內容”文本框中輸入:^t\1^t\2^t\3^t\4

(3)點擊“更多”按鈕,勾選“通配符”複選框

(4)點擊【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“製表位”命令,打開“替換製造表符”對話框,在“製表位位置”列表框中設置製表位(分別設為2字符、10字符,20字符和30字符),單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對話框。

(5)點擊“全部替換”按鈕,即可自動對齊所有選擇題的選項。

僅30秒,用Word對齊了N多選項,一旁的同事都看呆了!

代碼解釋:

(用於查找每一組選擇題的選項,每對括號分別代表一組,表示從字母A開始查找,到字母D及其結尾的段落標記。

^t\1^t\2^t\3^t\4:用於在每個選項之前插入製造符,其中^t代表製表符,\1\2\3\4就分別代表四組所有的內容。

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