天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

PPT的頁面會直接影響一套PPT的演示效果,對頁面的最低要求就是整齊規範。

我們都覺得“PPT對齊”這麼簡單的東西,所有人也都應該懂…

但其實這些問題,你知道答案嗎?

什麼是對齊?為什麼要對齊?

在PPT裡該如何做好對齊?


什麼是對齊?為什麼要對齊?

在PPT裡,對齊就是指讓多個元素按照某種規律來擺放。

翻譯成人話就是:你可以讓元素沿著直線擺放,也可以讓元素沿著曲線,總之不要把元素當成襪子瞎雞兒亂丟就對了。


沿著直線對齊

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沿著曲線對齊

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這些直線或曲線,可以被統稱為參考線,它們既可以像上面這樣有實體線條,也可以像下面這樣沒有實體線條:


看不見的參考線

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以上就是各種奇奇怪怪的對齊姿勢了。

做好對齊,最大的好處就是,哪怕不需要多麼高大上的設計,PPT看起來也會充滿秩序感與設計感!

舉個例子。

▼對齊前

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▼對齊後

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那麼現在問題來了:在PPT裡具體該如何做好對齊?


在PPT裡該如何做好對齊?

PPT跟海報不同,海報一般只需要做一頁就好,而PPT則需要做很多頁。

所以,做PPT不能只看某一頁(微觀角度),還要從整個PPT的“整體角度”去理解(宏觀角度)。


一、從單頁PPT的角度去看對齊

所謂的“單頁角度”,就是指具體到每一頁PPT裡的每一個元素該怎麼對齊。

這裡我就分兩部分來講,分別是每種版面裡常見的對齊方式,以及對齊思維。

對齊元素的方式一般有兩種,一種是沿著

直線嚴格對齊,另一種則是沿著曲線大致對齊即可。

1)沿直線對齊

沿著直線對齊是最常見的對齊方式,通常來說有左/中/右/上/下這五種對齊方式:

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當然,除了垂線、水平線以外,還有一種沿著斜線對齊的方式:

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2)沿曲線對齊

所謂的沿曲線對齊,一般就是下面這兩種形式。

一種是沿著波浪線分佈元素:

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另一種則是沿著弧線分佈元素:

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從以上案例你可以看出,無論是直線還是曲線對齊,你都能從中找到非常明顯的對齊軸線。

也就是說,你可以通過檢查“軸線是否明顯”的方式,來檢查你的對齊做得到不到位。

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所以講完了對齊的常見方式,我們再來看看還有哪些對齊方面的思維需要了解。


對齊相關思維

1) 整體居中思維

所謂的整體居中對齊,指的就是把頁面裡的主要元素都看成一個整體,並讓這個整體居於版面正中心的位置:

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這麼做的好處就是,版面不會再出現“某處很空、某處又很擠”的重心偏移的感覺:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

原稿的整體重心偏向了左下角

當然,也並不是說所有的版面都必須居中對齊,有時候故意不居中,也能創造出六親不認的美膩效果!比如:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

版面未居中,但一樣很好看

當然,這種“故意”的行為,必須建立在你已經理解了規則的基礎上,否則你那就不叫故意,而叫瞎雞兒亂搞了…


2)保持間距思維

只是對齊元素,其實是遠遠不夠的,你還得保證元素之間都有統一的、合適的間距,這樣元素看起來才不會太擁擠:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

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現在我們再回頭來看看開頭的那兩張諮詢公司的PPT,就是因為同時做好了對齊以及保持間距這兩個方面,所以即使這張PPT的內容很多,也不影響它散發出該死的魅力!

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

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3)極端思維

這裡的極端思維,並不是真的指“做PPT不對齊的話就可以去死了”的那種意思…

極端思維是指在排版PPT時,要麼你就讓所有元素都有一種明確的對齊方式,要麼就讓它們完全不對齊:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

對齊方式明確

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故意不對齊

總而言之,對齊時不要模稜兩可,而是應該儘量明顯一點,否則會讓人誤會這是你的排版失誤:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

對齊方式不明確

這個極端的對齊思維,就能用於回答文章開頭小怡妹子的關於文字對齊的那個問題了。

在排版文字時,要麼你就讓文字之間完全對齊,要麼你就讓文字之間完全不對齊

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

文字完全對齊

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文字完全不對齊

以上就是“在單頁PPT裡,該怎麼做好對齊”的內容了(對齊方式+對齊思維)。


二、從整個PPT的角度去看對齊

在一個PPT裡,每一頁內頁的樣式是否統一(樣式包括頁眉+頁腳+背景),將能最終決定這個PPT的風格的統一程度。

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

風格不統一的PPT

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

風格統一的PPT

而在統一PPT內頁樣式這件事上,對齊能起到很大的作用。

那麼它具體是如何統一內頁的樣式的?

從兩個方面入手:一個是頁眉跟頁腳,另一個則是從頁邊距。


1)統一頁眉跟頁腳的位置

頁眉一般包括了標題與logo,頁腳則一般包括了頁碼與其他信息:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

當PPT的頁數比較多的時候,你最好為每頁內頁都使用樣式統一的頁眉與頁腳。

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

當然,頁眉與頁腳的樣式隨便你怎麼設計,只要你能讓它們在每一頁內頁中都保持相同的樣式以及位置即可,這樣就能更好地維持PPT風格的統一。

這就是宏觀角度上的“保持對齊”,另外除了頁眉與頁腳,每一頁PPT的頁邊距也需要保持統一。


2)統一頁邊距

頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,有兩個好處,一是能讓頁面看起來不那麼擁擠:

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二是能讓PPT的版面風格看起來更統一:

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現在你可能會有兩個疑問:如何規定版面的頁邊距?頁邊距多寬左右才合適?

首先,在PPT中拉出四條參考線,就能規定好頁邊距了。

其次,頁邊距的寬度倒是沒有固定值,如果頁面的內容比較多,頁邊距就可以窄一點,反之則可以寬一點,自己把握分寸即可:

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

內容少,頁邊距就寬

天天強調PPT要對齊,到底如何“對齊”?不妨試試這N種姿勢

內容多,頁邊距就窄

統一頁邊距與統一頁眉頁腳,都是整體意義上的“對齊”,目的都是為了給PPT打造一個能貫穿整個PPT的視覺符號

你可以簡單地把這種視覺符號理解為“某種整齊劃一的感覺”,它能讓PPT的整體風格看起來更統一。


寫在最後:

對齊,就是指讓元素按照某種明顯的規律去擺放;

對齊最大的好處就是能讓PPT看起來充滿秩序感;

常見的對齊方式有直線對齊、曲線對齊;

對齊思維包括整體居中、保持間距、極端思維;

統一頁眉頁腳、統一頁邊距,可以看成是整體意義上的對齊;

你可以利用【對齊工具】以及【參考線】來輔助對齊。


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