PPT的頁面會直接影響一套PPT的演示效果,對頁面的最低要求就是整齊規範。
我們都覺得“PPT對齊”這麼簡單的東西,所有人也都應該懂…
但其實這些問題,你知道答案嗎?
什麼是對齊?為什麼要對齊?
在PPT裡該如何做好對齊?
什麼是對齊?為什麼要對齊?
在PPT裡,對齊就是指讓多個元素按照某種規律來擺放。
翻譯成人話就是:你可以讓元素沿著直線擺放,也可以讓元素沿著曲線,總之不要把元素當成襪子瞎雞兒亂丟就對了。
沿著直線對齊
沿著曲線對齊
這些直線或曲線,可以被統稱為參考線,它們既可以像上面這樣有實體線條,也可以像下面這樣沒有實體線條:
看不見的參考線
以上就是各種奇奇怪怪的對齊姿勢了。
做好對齊,最大的好處就是,哪怕不需要多麼高大上的設計,PPT看起來也會充滿秩序感與設計感!
舉個例子。
▼對齊前
▼對齊後
那麼現在問題來了:在PPT裡具體該如何做好對齊?
在PPT裡該如何做好對齊?
PPT跟海報不同,海報一般只需要做一頁就好,而PPT則需要做很多頁。
所以,做PPT不能只看某一頁(微觀角度),還要從整個PPT的“整體角度”去理解(宏觀角度)。
一、從單頁PPT的角度去看對齊
所謂的“單頁角度”,就是指具體到每一頁PPT裡的每一個元素該怎麼對齊。
這裡我就分兩部分來講,分別是每種版面裡常見的對齊方式,以及對齊思維。
對齊元素的方式一般有兩種,一種是沿著
直線嚴格對齊,另一種則是沿著曲線大致對齊即可。1)沿直線對齊
沿著直線對齊是最常見的對齊方式,通常來說有左/中/右/上/下這五種對齊方式:
當然,除了垂線、水平線以外,還有一種沿著斜線對齊的方式:
2)沿曲線對齊
所謂的沿曲線對齊,一般就是下面這兩種形式。
一種是沿著波浪線分佈元素:
另一種則是沿著弧線分佈元素:
從以上案例你可以看出,無論是直線還是曲線對齊,你都能從中找到非常明顯的對齊軸線。
也就是說,你可以通過檢查“軸線是否明顯”的方式,來檢查你的對齊做得到不到位。
所以講完了對齊的常見方式,我們再來看看還有哪些對齊方面的思維需要了解。
對齊相關思維
1) 整體居中思維
所謂的整體居中對齊,指的就是把頁面裡的主要元素都看成一個整體,並讓這個整體居於版面正中心的位置:
這麼做的好處就是,版面不會再出現“某處很空、某處又很擠”的重心偏移的感覺:
當然,也並不是說所有的版面都必須居中對齊,有時候故意不居中,也能創造出六親不認的美膩效果!比如:
當然,這種“故意”的行為,必須建立在你已經理解了規則的基礎上,否則你那就不叫故意,而叫瞎雞兒亂搞了…
2)保持間距思維
只是對齊元素,其實是遠遠不夠的,你還得保證元素之間都有統一的、合適的間距,這樣元素看起來才不會太擁擠:
現在我們再回頭來看看開頭的那兩張諮詢公司的PPT,就是因為同時做好了對齊以及保持間距這兩個方面,所以即使這張PPT的內容很多,也不影響它散發出該死的魅力!
3)極端思維
這裡的極端思維,並不是真的指“做PPT不對齊的話就可以去死了”的那種意思…
極端思維是指在排版PPT時,要麼你就讓所有元素都有一種明確的對齊方式,要麼就讓它們完全不對齊:
總而言之,對齊時不要模稜兩可,而是應該儘量明顯一點,否則會讓人誤會這是你的排版失誤:
這個極端的對齊思維,就能用於回答文章開頭小怡妹子的關於文字對齊的那個問題了。
在排版文字時,要麼你就讓文字之間完全對齊,要麼你就讓文字之間完全不對齊:
以上就是“在單頁PPT裡,該怎麼做好對齊”的內容了(對齊方式+對齊思維)。
二、從整個PPT的角度去看對齊
在一個PPT裡,每一頁內頁的樣式是否統一(樣式包括頁眉+頁腳+背景),將能最終決定這個PPT的風格的統一程度。
而在統一PPT內頁樣式這件事上,對齊能起到很大的作用。
那麼它具體是如何統一內頁的樣式的?
從兩個方面入手:一個是頁眉跟頁腳,另一個則是從頁邊距。
1)統一頁眉跟頁腳的位置
頁眉一般包括了標題與logo,頁腳則一般包括了頁碼與其他信息:
當PPT的頁數比較多的時候,你最好為每頁內頁都使用樣式統一的頁眉與頁腳。
當然,頁眉與頁腳的樣式隨便你怎麼設計,只要你能讓它們在每一頁內頁中都保持相同的樣式以及位置即可,這樣就能更好地維持PPT風格的統一。
這就是宏觀角度上的“保持對齊”,另外除了頁眉與頁腳,每一頁PPT的頁邊距也需要保持統一。
2)統一頁邊距
頁邊距,指的就是PPT頁面的邊緣跟內容之間的距離。
為所有的頁面確定一個統一的頁邊距,有兩個好處,一是能讓頁面看起來不那麼擁擠:
二是能讓PPT的版面風格看起來更統一:
現在你可能會有兩個疑問:如何規定版面的頁邊距?頁邊距多寬左右才合適?
首先,在PPT中拉出四條參考線,就能規定好頁邊距了。
其次,頁邊距的寬度倒是沒有固定值,如果頁面的內容比較多,頁邊距就可以窄一點,反之則可以寬一點,自己把握分寸即可:
統一頁邊距與統一頁眉頁腳,都是整體意義上的“對齊”,目的都是為了給PPT打造一個能貫穿整個PPT的視覺符號。
你可以簡單地把這種視覺符號理解為“某種整齊劃一的感覺”,它能讓PPT的整體風格看起來更統一。
寫在最後:
對齊,就是指讓元素按照某種明顯的規律去擺放;
對齊最大的好處就是能讓PPT看起來充滿秩序感;
常見的對齊方式有直線對齊、曲線對齊;
對齊思維包括整體居中、保持間距、極端思維;
統一頁眉頁腳、統一頁邊距,可以看成是整體意義上的對齊;
你可以利用【對齊工具】以及【參考線】來輔助對齊。
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