企业会计如何应对这个谈虎色变的“税务稽查”关口?

企业会计如何应对这个谈虎色变的“税务稽查”关口?

只要是企业会计,没有一个不害怕税务机关上门查帐的。虽然会计在做帐过程中规规矩矩,不敢越雷池一步,但税法规则太多太杂,外行看不懂,内行记不住,特别企业会计处理方法的理解可能与税收政策及其处理方法存在着诸多差异。审查结果下来横七竖八的差错就在所难免。

税务机关到企业检查纳税情况属于正常现象,但稽查不是一个简单的税法遵守与执行。政策的宽严让企业老板与会计吃不了兜着走,或让企业老板与会计虚惊一场,都有可能。因此,为了不让“税务稽查”找出真麻烦,首先要对税务稽查有所准备,不管是合规的会计处理过程还是有瑕疵的业务内容,做到心中有数。同时企业会计经常做到自查自纠。

企业会计如何应对这个谈虎色变的“税务稽查”关口?

企业会计为了不让在“税务稽查”中出现重大问题,需要注意哪些事项呢?

1、业务自身存在问题:业务是否在营业执照的经营范围,有无触犯法律法规禁止的业务,业务量是否异常等。

2、业务形式要合规:业务过程环节形式的合理合法,是应对“税务稽查”的一个重要环节。再真实合法的业务,没有合法的业务形式做支撑,“税务稽查”可用足够的理由惩处企业。这个业务形式,在企业经营中,往往既不受老板和业务员重视,也不受会计菜鸟们重视。

3、有积极的心态:对待稽查人员,要表现出应有的尊敬和配合,对相关资料的提供和数据解释不可怠慢,同时也要不亢不俾,不要被稽查人员的话题牵着走,防止企业机密被“套”出来,让事态扩大化。有时可能对同一业务有政策上的不同理解,对其合理部分要做充分解释,争取得到稽查人员的认同。

4、要客观合理说服稽查:很多业务的结果属于不正常状态,会计要有很好的说服力和逻辑能力让税务稽查人员至少能规避自已的职业风险,如做书面的情况说服报告等。在没有重大违法风险的前提下,企业会计和稽查人员都能各司其职,合法履职,能够让稽查业务得到最为满意结果。

企业会计如何应对这个谈虎色变的“税务稽查”关口?

现在具体谈谈“税务稽查”中重要事项和应对策略:

1 、经营活动的真实合法审查:发票(特别是增值税发票)的业务真实性,资金收支的证明依据、物资进出存的证明资料是真实合法的重要三大环节,其中发票问题是核心。至于合同协议也是业务佐证的重要部分。不管怎么样,自制的证明资料是次要的,需要它方单位或个人盖章(或签字)证明是关键内容(银行收付凭证是资金流证明,用自制的现金收据显得证据乏力,入出库单也是如此)。

2、扣税凭证的合规性审查:取得发票的规范(单位名称)审查、取得发票的真伪审查、发票日期时间是否在合理的期间入帐扣税等。要特别关注大金额的发票的取得发票单位名称、发票真假、发票日期等问题。

3、成本费用列支是否真实:销售毛利率空间的变化是否与行业基本一致,是否与历史数据和现实业务的价格趋势同步;销售费用、管理费用是否在合理的区间,与销售收入相匹配;特别注意广告费、招待费、职工福利费的不正常支出等需要足够的资料予以佐证。那种毛利率上窜下跳,或长期在行业水平之下的,还有某个特定费用奇高的,这些都是稽查的潜在对象,若在稽查中发现认定有会计处理虚假行为,一定会遭受处罚;若业务内容和形式真实完整,仍受稽查人员的质疑,企业会计必须要书面做业务数据的合理性说明报告,让稽查人员做出有利于企业的稽查结果。

4、关联交易的规避问题:现在很多老板拥有多家公司,它们之间的业务关系很明显地呈现出来,可能还不被老板和会计所重视。在业务过程中,自以为通过价格调整来规避高额利润以达到避税目的。因此,一般情况尽可能规避公司法律上的关联关系;既使是关联企业,交易价格应在合理区间,不要突破行业底线。一旦“税务稽查”抓住了关联交易转移利润,这时连筹划调整的机会都没有,只能老老实实补税和接受罚款。若不存在利润转移的事实,则企业会计需要提供足够的佐证资料来说服稽查人员也是解决问题的最好方式。

5、企业聘用高水平会计:一个高水平的经验丰富的会计人,不仅能减少“税务稽查”的风险源,而且在面对“税务稽查”时,能够从容应对,有大事化小,小事化了的效果。反之,一个会计小白可能把本真实合规业务搞得漏洞百出,收不了场。当然,这也与稽查人员的专业能力也有关系,但企业会计不要存在侥幸心理。

企业会计如何应对这个谈虎色变的“税务稽查”关口?

下面说说容易引起“税务稽查”的四种情形:

1、税务零申报:特别是增值税零申报,若长期有成本费用发生的数据申报,但增值税一直是零申报,可能被视为“税务稽查”重点。如果只是注册公司,没有任何的成本费用发生,自然也不会产生有数据的增值税申报;这种情况零申报实属正常。

2、税负率过低:企业税负率的合理性判断一是企业的历史数据影响,另外受行业税负率影响。如果当期增值税的税负率比历史数据大幅下降,或大幅低于预警税负率,则可能受到“税务稽查”的关注。若会计业务真实完整,税负率也的确有大幅下降,既使来了“税务稽查”,会计如实汇报,通过逻辑数据说服也是正常的。因此,一定要对经营业务及其帐目胸有成竹,对应起来也是有理有节。在此建议,若不能保证帐套没有瑕疵,最好不要招惹“税务稽查”。

3、发票问题:一是发票进项内容与销项对比不一致问题,二是发票使用数量异常可能存在的虚开问题,三是非增值税发票的进项抵扣问题是否异常。这些都是企业经营常用的税法违规手段。

4、重点税源问题:很多大中型企业都是国家税收的重要来源。税务机关基于自身的工作任务和利益关系,把重点税源企业纳入重点监管范围是再正常不过的了。因此,企业会计必须要有较高专业操作水平,否则很容易出差错,容易引起税局的注意。所以现在很多老板不想受税局关注,也不想上市,如是拆分业务变成若干个中小企业,也就分散了税务稽查风险,保障总体业务正常运行。

金税三期中常用关注的数据对比对我们会计人规避“税务稽查”有重要帮助:

1、理论销售收入与公司实际的销售收入是否比对相符;

2、纳税系统申报的销售额与防伪税控中的开票销售额以及财务报表中的销售额是否比对异常;

3、开具发票的时候进项、销项的品名是否严重背离;

4、企业存货周转情况与销售收入是否做到同比变动;

5、你企业的成本费用变动是否与销售收入同比例变动一致;

6、你企业的应纳税额情况是否与营业收入同比例变动一致;

7、你企业的增值税发票增量、使用量情况是否与往期存在异常;

8、你企业的税负变动是否与上期存在变动异常;

9、企业新增应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、企业应付款等往来账户的金额是否与公司的销售收入、销售成本比对异常;

10、企业的期末存货与增值税留抵税额是否做到匹配;

11、商贸企业一定时期内进项销项税率是否异常;

12、企业的进项税额变动率是否大大高于销项税额变动率;

13、企业的运费抵扣与经营收入是否比对异常;

14、购货发票的开票单位地与发票上的货物实际来源地比对不一致;

15、财务报表上的利润总额与企业所得税申报表的利润总额是否比对一致;

16、企业实现的增值税与企业的毛利是否比对相符;

17、企业的财务费用与借款情况是否比对异常;

18、企业的长期投资、短期投资与取得的投资收益是否比对异常;

总之,企业管理者和会计最好从源头上躲避“税务稽查”这个引爆弹,更要剪断“税务稽查”的引爆线;在确信无重大违法问题时,要勇于说服“税务稽查”,消灾于无形;在确实存在重大违法问题时,要积极主动配合,不让事态扩大,让处罚程度降到最低。企业会计一定要心中有数,沉着应对,才能取得理想效果。


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