Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

Excel的日常使用中,新建、移动、复制、重命名工作表是最基础的操作,学会这些操作,掌握技巧能够提升办公效率。

一、创建工作表

新建一个Excel电子表格的时候,一般默认只有三个工作表,这三个工作表往往是不够用的,这就需要我们增加工作表。新建工作表有两种方法:

1.点击表格左下角工作表名称后面的圆圈里面的“+”,直接新建工作表并自动命名为“sheet4”,新建成功。

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

2.鼠标右键单击任意一个工作表的名称,弹出的菜单中点击“插入”,在插入对话框里面选中“工作表”,点击确认,新工作表创建成功。

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

新建工作表

二、重命名工作表

Excel默认的名称不能够清楚地反映出工作表的内容,我们需要进行命名,让人一目了然一看就知道这张表的大概内容。重命名有两种方法:

1.单击右键, 点击重命名,输入名字即可。

2.直接双击需要重命名的工作表的名称,让工作表名称处于修改状态,输入名字即可。

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

重命名工作表

三、复制工作表

方法也有两种,建议使用方法二。

1.右键单击工作表的名称,选择“移动或复制”,进入移动或复制对话框,勾选左下方的“建立副本”,选择放置位置,点击确定,复制完成。

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

复制工作表

2.按住键盘上的Ctrl键,鼠标单击需要复制的工作表名称不放,往后拖拽到相应位置放开即可。

四、移动工作表

两种方法,最好采用方法一,方法一简单实用。

1.鼠标移至需要移动的工作表名称处,按住左键不放,直接拖拽即可移动工作表。

2.右键单击工作表,点击“移动或复制”进入设置对话框,在“下列选定工作表之前”处选择好需要移动到的位置,点击确定即可。当然也可以移动至其他的工作簿,在工作簿下面的对话框中选择其他工作簿的名称即可。

Excel新建、移动、复制、重命名工作表的方法和技巧

移动工作表

Excel中工作表的新建、重命名、复制、移动都至少有两种方法。不使用右键菜单,直接键盘和鼠标配合操作是最快速最高效的,但是一些复杂的设置还是需要在右键菜单里面进行操作。右键菜单绝大多数功能是我们用不着的,所以尽量减少使用右键菜单,而用鼠标和键盘快速操作,这会大大提升我们的操作速度,提高办公效率。


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