努力工作並不重要
為了達到目標，努力工作通常是必要的。沒有幾個人不經過努力就取得了巨大的成功。
然而，這並不意味著努力工作本身就是有價值的。在某些情況下，這是必要的，但它不是對生產力重要的唯一因素。
要想真正高效，你需要平衡兩種完全不同的技能。一個是努力工作的能力。另一種技能是避免繁重工作的能力。
生產力是一個不平衡的領域。有些人每年的收入是你的幾千倍。但是沒有人比你聰明一千倍或者比你努力一千倍。
平衡努力工作和避免努力工作的能力是生產力的本質。
知道自己想要什麼
如果一個項目的結果不明確，你會浪費很多時間在不重要的事情上。
大多數項目都缺乏清晰目標，但很少有人意識到這一點。
在你開始一項大的任務、任務或項目之前，這裡有一些問題需要回答：
- 我為什麼要從事這個項目?
- 項目完成後我將完成什麼?
- 完成這個項目需要什麼特性?
- 這個項目的主要目標是什麼?
- 這個項目的次要目標是什麼?
例如：如果你正在製造一個產品，你的主要目標可能是賺錢。次要的目標可能是為你的行業增加價值，獲得認可或建立經銷商。
計劃與行動是分開的
做計劃可以提高生產力。特別是對於複雜的項目，你要仔細計劃。
但是，過度的計劃可能導致分析癱瘓，行動永遠不會開始。
解決方案是將的計劃和行動階段明確分開。每週和每月的回顧是計劃的好時機。這時你可以退出項目，評估重大問題。這是問自己問題、設定目標和尋找方法的時候。
一旦你決定要採取行動，就堅持執行，除非有重大的事情迫使你重新考慮計劃。
將計劃與行動分離的方法，可以幫助平衡這兩個方面的最佳狀態。
該工作的時候做計劃，結果導致拖延和缺乏動力。該計劃的時候做工作，結果是做了不必要的工作浪費了時間。
測量
“經過衡量的東西會改進。”
如果沒有定期的測量，你就沒有反饋來知道你的行動是否有任何進展。
如果你只依賴於對事件主觀的判斷，對現實的看法就會嚴重扭曲。然而，如果你能根據上個月的趨勢調整你的判斷，你就能更好地看清自己的行動。
如果某件事很重要，值得你去思考，那麼它也很重要，值得你去衡量。
實驗
有兩種處理問題的常見模式：
- 理論方法，建議你應該研究每一個細節，並想出複雜的心理模型來解釋正在發生的事情。
- 試錯法，建議你應該避免思考，採取大量行動，做有效的事情。
更好的方法是將兩者結合起來。實驗方法包括對世界運行的方式進行假設（理論），然後在一個受控的環境中進行測試（反覆試驗）。
在個人生活中，你永遠無法達到實驗室的科學準確性。然而，即使是粗糙的實驗也可以節省你的時間。
以下是一些你可能需要考慮的實驗:
- 如果你在下個月停止做一項任務，會發生什麼?
- 如果把所有的工作都壓縮在9點到4點之間，會發生什麼?
- 如果你30天不吃垃圾食品，會怎麼樣?
這些都是一般性的實驗。當你把實驗用在你工作的特定想法上時，效果會更好。
時間日誌
時間日誌就是你花時間做的每件事的記錄。
雖然它們可能需要一些努力，但結果可能是驚人的。時間日誌會告訴你你把大部分時間花在了哪裡，你最常浪費的時間是什麼，你是否把足夠的時間花在了重要的項目上。
運行時間日誌相當簡單。隨身帶個記事本就行了。
時間日誌的真正之作用，在於它消除了所有的幻想。
帕累託定律
意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託，對意大利土地所有者的財富分配做了一個不同尋常的觀察。他注意到80%的財富只由20%的人持有。
這種不平等很快出現在其他領域，並被概括為80/20原則。
你80%的收入來自你20%的工作。80%的工作是在20%的時間內完成的。不平等並不總是80/20（它可以是90/10,70/40，甚至50/2），但原理是一樣的。
把80/20規則當作你工作的過濾器，可以把最不重要的任務和最重要的任務分開。
停止清單
建立一個長的待辦事項清單是很容易的。
但是你有沒有列好停止清單呢？停止清單同樣重要。
為了完成重要的工作，你需要停止做不那麼重要的工作。有時這是很自然的，因為在緊急情況下，不重要的任務會從你的待辦事項列表中消失。
但是，通常需要手動執行此步驟。即使最重要的工作沒有得到重視，低價值的任務仍然會填滿你的任務清單。
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