一
會議主席臺的座次安排之前已經詳細介紹過，感興趣的行政夥伴可以查看文末推薦文章閱讀。
一場會務活動，參會者的身份往往很複雜，包含外賓、行政事業單位及各企業等等。我們在會場觀眾席座次排布時如何更合理呢?
今天我們具體來聊一聊。
本篇文章從三個原則來說。
二
原則一：觀眾席的尊次位
國際禮儀關於位次的安排原則：以中央為尊，以前排為尊，以右為尊，以客為尊，以靠近主人為尊。
我們可以從央視發佈的合影中找到規律～領導人在和來訪的海外友人合影時，總是會主動居左，讓客人居右，以右為尊。
所以，如果組織的會務活動有外國來賓參加，應該將位次主位排列在右側位。
圖一
不過，國內禮儀中通常“以左為尊”，國內政務會議安排也是以左為尊來佈置的，大家可以去網上查詢領導人合影的位置排列。
圖二
01 尊/次位確認
坐在觀眾席中，你的左手和右手即是會議觀眾席的左右尊/次位。即按照面朝主席臺時的左右為方位，而非從主席臺面朝觀眾席來確認的。
02 會場主人確認
大部分正式會議中，會議主背景圖皆有“主辦方”“承辦方”等字眼，其中主辦方（一把手）即是該會議的主人，享有該會議的最高尊位。
03 會場位置排布法
- 按照尊/次位排
排位方式如上圖所示。這種排布方法，會將一個單位（國家）的參會人員分開。
- 按區域排布
將外賓朋友或是某單位參會者整體排列到某一區域、某一排。這類方式適合一個企事業單位參會多人的情形。
三
原則二：參會人行政級別
01 若參會組成單位僅有企業，座位排布按照參會者的崗位級別：董事~總裁~總經理~副總經理~部門長~普通職工即可。
02 若參會組成單位僅是事業行政單位領導，大的框架按照五個行政層級（每個主要層級又可以分出正副兩個級別）：
國家級正職、國家級副職、省部級正職、省部級副職、廳局級（或地廳級）正職、廳局級副職，縣處級正職、縣處級副職、鄉科級正職及鄉科級副職十個級別。
在同行政層級中，按照局長（主任）—副局長（副主任）—科長排布。
03 若參會組成僅是事業行政單位，則按照單位間層級大小排布。
事業行政單位大小我們可以從人民日報公佈的《改革後國務院設置組成部門》的先後順序找到靈感和方向。
圖片來源：人民日報
先後順序分別是：
發改委—教育局—科技局—工信局—民宗局—公安局—民政局—司法局—財政局—人社局—自然資源局—文旅局—生態環境局—住建局—交通運輸局—水利局—農業農村局—衛健局
04 若參會由事業行政單位、企業組成，排布先後原則是會議主辦方/行政級別正職領導—外國來賓—其他。
會議主辦方/行政級別正職領導誰在第一位，這種情況很微妙，要看具體的情況。比如參加會議的是市政府某副市長，會議主辦方為該市某局，那麼行政級別正職領導排在主位。
觀眾席中，外國來賓即便是州長，也不建議放到第一主位。但在合影環節，為表尊重，主辦方（正職領導）會邀請其排在主位。
如果行政夥伴還有不明白的，可以留言。
以上，
祝好。
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