相信有不少同学曾被这样的原始数据表逼疯:二维表行列标题分别为日期和姓名,值区域都是文字描述。如果要按日期或者按人名统计不同文字的个数,这可怎么弄?
数据透视表完全无用武之地,公式太烧脑,最终还是要用 Power Query 才简单快速。
案例:
下图 1 是某公司员工在接下去两周内的工作状态统计表,一共有四种状态:出勤、出差、休假、远程工作。
要求如下:
- 统计出每个人四种状态分别有几天
- 结果按休假天数降序排列
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
2. 在弹出的对话框中点击“确定”
表格已上传至 Power Query。
3. 选中“姓名”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“逆透视”-->“逆透视其他列”
4. 日期在本例中不需要用到,将整列删除
5. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”-->“自定义...”
6. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 起始索引:1
- 增量:0
7. 选中“值”列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“透视列”
8. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 值列:索引
- 聚合值函数:求和
9. 点击“休假”列旁边的箭头 --> 在弹出的对话框中选择“降序排序”--> 点击“确定”
10. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至...”
11. 在弹出的对话框中选择上载到“现有工作表”,选择中所需放置的位置 --> 点击“加载”
绿色区域就是就是按本例需求统计的结果。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。