时间管理(一)

达尔文一生多病,不能长时间工作,每天只能做1小时工作,但是大家看他的做出的成绩!每天只花一小时看10页有用的书,每年可看3600多页书,30年可以读11万页书。

成功和不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这24小时。

时间无法失而复得,一但丧失,则会永远丧失。

那么,该如何有效利用时间呢?那就要学习“时间管理”!

“时间管理”探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。

那么,怎样进行时间管理呢?《华为时间管理法》提了6个方法。

  1、明确目标

  2、有计划、有组织地进行工作

  3、分清工作的轻重缓急

  4、合理地分配时间

  5、与别人的时间取得协作

6、制定规则、遵守纪律


先说目标


因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面!


要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而大多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。

一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:。


1、具体的:

有人说:“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。


2、可衡量的:

任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。


3、可达到的:

不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的成就动机,他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。

4、相关的:

目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个公司的职员,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。


5、基于时间的:

任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如你说:“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了,只是不知是在一年内完成,还是十年后才完成?

工作缺乏计划,是时间管理不善的重要表现,不会时间管理的人目标不明确、没有进行工作归类的习惯、缺乏做事轻重缓急的顺序、没有时间分配的原则。

关于计划

不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位,做计划的则是有意识地支配工作,处于主动的地位、并提高工作效率。

李爱菲:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。”


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