NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(上)

首先,对财务小姐姐来说,合规的发票,才是入账、税前扣除的重要依据,不是故意要拒绝你哦~

NO!为何财务总说,发票这不行,那不行,那到底怎么才行?(上)

所以“你的报销要通过,发票还是要过一过。”

“细节决定成败”,报销都是钱,重视起来~

下面我们来详细讲讲,拿去报销的发票,都有哪些细节要注意~

(一)注意发票版本(非新版,NO)

因为:18年,国地税合并了,最直接的就是“名字也改了”,而发票呢,正上方中间是不是有一个“发票监制章”,这里有税局名字啊,有名字,有名字,有名字……旧版是旧名,新版是新名。新旧节点“19年1月1日。之后原国税发票监制章作废,启用新发票监制章发票。

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合并了,大家名字也要一起改一改

所以:旧版的发票,不能用了。

怎么辨别新旧呢?“新版666”

简单说,就是认准“国家税务总局”字样(6字),以前的“国家税务局”(5字)不能用了。(记住新版更6)长这样:

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认准中心“国家税务总局”字样

(手里存的老发票,赶紧拿出来康康,不是6字版的话,就听财务小姐姐的,不要拿去报销了)

(二)关于发票的票面信息(N多细节预警)

1、纳税人识别号:不能空着

康康要去报销的发票,“纳税人识别号”栏次,有没有写公司的纳税识别号,没有的话,sorry,财务小姐姐会say no~

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红框处要有内容

例外:

(1)如果,你在政府机构、事业单位、非盈利组织等,那就不需要填的。

(2)手里发票通用机打发票(定额等),根本没有“纳税人识别号”栏次的,也不需要填的。

税务小知识:

取得发票要写识别号的企业包括类型:公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

2、税目:含糊汇总开票,必备清单购物小票

快看看是不是写的“办公用品”、“礼品”“生活用品一批”,是的话,赶紧看看有没有后附清单或购物小票,没有的话,这么含糊汇总开的发票,NO。例如去超市买的鸡鸭鱼肉是不能再开成“办公用品”了,就算买的确实是办公用品,也要后附清单小票,列明细。

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需附上购物清单,到底买的啥

3、备注栏:备注代表特殊,特殊代表重视

要求在发票备注栏填信息的事项,都是比较特殊或重要的业务,备注了相应信息会进系统,没有备注,是不合规的发票哦,具体有以下类型。

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6大常见类型

4、发票开具的时间(发票也是有保质期的)

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发票也有“保质期”

年初,年末注意盘点:到了12月,做各种总结的同时,也要捋捋手里未报销的发票,发票日期是12月(以及之前的)开具的发票,一定要及时去报销,不然等到明年再去报销,跨年,被拒几率太大~

原理:12月(及以前)开具的发票,它不属于明年的支出,我们延迟到隔年才去报销列支,从税务的角度,是没法在明年税前扣除的,意味着会影响公司的企业所得税计算(会产生损失)。

我们说“事情不是绝对的”,如果知道具体金额,但是12月份也赶不回来报销,可以考虑提前告诉财务,先预提费用,然后跨年报销也没关系了。

为何提前说,提前预提,就能解决问题呢?早起的鸟儿有虫吃?

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早点准备,少点拒绝

哈哈,严肃的说:因为预提了,这笔支出就还是列支在今年了呀,前面说的不能扣除的因素就消失了。

税务小知识:

当年账务列支的费用等,发票年底赶不回来了,没关系,直到明年汇算清缴前(一般是5月31日)拿回来,都可以的。因为费用已经列支在今年了。

好了,关于报销发票需要注意的细节,先说到这里。

下节我们再讲讲“拿回来的发票税率对不对、特殊发票有哪些特殊标志、包括加油卡、预付卡怎么拿发票时合规的、以及为何有时候发票本身没问题但还是被财务小姐姐拒绝“等等情况~

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