您好，歡迎來到【爆炒Office】，這裡有原創的實用辦公軟件技巧。
概述
本文主題摘自計算機二級考試Ms Office高級應用操作模擬題的典型題目，小爆根據自身經驗詳細介紹相關操作步驟。希望給這方面有需求的小夥伴們提供一點思路。
小爆覺得，這些典型題目操作技巧不僅用於應對考試，對於日常的辦公操作也是非常適用的。由於經驗有限，若有操作不對的地方，還請海涵。如果喜歡，敬請關注，持續更新。
本文介紹使用Word批量製作多人多份邀請函。
操作軟件及版本
Word 2016（考試需使用Word 2010，雖然版本不同，但思路相通，只是軟件顯示界面不同）
第1步
建立一個Word文檔，輸入邀請函的正文內容，留出需要後期批量自動輸入邀請對象公司名、姓名和職務的空格。
第2步
建立一個Excel表格，保存下來，輸入待邀請人員的姓名、公司和職務。姓名、公司和職務內容將批量自動填入之前的Word文檔邀請函相應的空格處。圖中的內容都是瞎編的，僅做示例用。
第3步
返回Word，點擊郵件選項卡下開始郵件合併下的郵件合併分步向導。
第4步
Word窗口右側將打開郵件合併窗口，點選信函，點擊下一步：開始文檔。
第5步
點選使用當前文檔，點擊
下一步：選擇收件人。
第6步
點選使用現有列表，點擊瀏覽。
第7步
然後將打開一個選擇數據源窗口，找到之前建立的待邀請人員名單Excel表格，選擇之，點擊打開。
第8步
接著，將打開一個選擇表格窗口，將列出人員名單Excel表格中存在著的工作表，選擇數據所在的工作表，點擊確定。
第9步
接著，將打開右鍵合併收件人名單，也就是Excel表格中錄入的人員明細。保持全選，或者勾選需要製作邀請函的人員。點擊確定。
第10步
接著點擊下一步：撰寫信函。
第11步
將光標置於第一個空格處 ，也就是需要錄入公司名稱的位置，點擊其他項目。
第12步
接著，將打開插入合併域窗口，保持默認選擇的數據庫域，點選域列表中的公司 ，點擊插入。
第13步
則可以看到，在光標位置出現了域。
第14步
重複第12步的操作，把光標置於第二個和第三個空格中，分別選擇插入姓名域和職務域。
第15步
點擊下一步：預覽信函。
第16步
然後在插入域的地方將顯示出一個待邀請人的公司、姓名和職務（
與Excel表格中錄入的信息一一對應），可以點擊收件人旁邊的箭頭預覽人員信息是否有誤。
第17步
確認無誤後，點擊下一步：完成合並。
第18步
繼續點擊編輯單個信函。
第19步
接著，將打開一個合併到新文檔窗口，保持默認的全部，點擊確定。
第20步
然後將自動打開一個名為信函1的Word文檔。
第21步
這個文檔中就包括了Excel表格中輸入的全部待邀請人，或者第9步勾選的人員 ，一人一張邀請函。剩下的就是保存該文檔，打印出來即可。
總結
- 該題是郵件合併中最簡單的類型，因為不需要對源Excel表格中的內容進行條件選擇。
本文純屬工作經驗原創，不當之處，敬請包涵。如果喜歡，請點贊鼓勵一下吧。謝謝閱讀。
