今天和大家聊聊“開會”。
從工作到現在，我參加過大大小小的會議不下百場，其中大部分都是為了開會而開會，並沒有解決實質問題，還浪費時間。
我把這些會議統稱為“低效會議”。
低效會議的危害就不細說了，職場上的各位一定都有痛苦領悟。什麼正經事5分鐘開個會2小時，白天全開會晚上才做事，插科打諢戲謔發呆就是不講正題等等，這些都是常見的低效會議現象。
我深受其害多年，所以今天集中爆發一下。但我不吐槽不抱怨，單就這個現象，聊一些提升開會效率的方法，希望對正在開會或準備開會或打死也不想去開會的你，有一點啟示。
需要說明的是，今天的文章圍繞職場會議中最多的一種會議：討論型會議，來進行分享。所以像那種只用聽話不用議論的會議(例如領導宣佈重要信息)，我們就不說了。
下面進入正文。
如何避免低效會議？4條心得，我一一來分享：
一、明確會議主題
99%的無效會議，都是因為主題不明。就好像你開頭方向就走錯了，下面所有的討論都是浪費時間。
好的會議主題有一個重要特徵，聚焦。
既不要總結概括，更不能泛泛而談，而是聚焦在一件具體的，看得見摸得著的事情上進行討論。
什麼叫泛泛而談？“公司5年戰略規劃”，“3年長期發展”，這種主題不可能通過一次會議就得出答案。相反這種會議容易讓大家沒有邊界地進行討論，反而浪費時間。
那麼如何去解決這個問題呢？很簡單，拆分。
即，把這些大而空的主題，拆分成一個個明確的小主題，然後分多次會議來討論。
比如“公司5年戰略規劃”，就可以拆分如下：
1. 產品研發戰略。
2. 市場營銷戰略。
3. 渠道鋪設戰略。
4. 人才建設戰略。
拆分之後還可以再拆分，比如“產品研發戰略”就可以分成：
1. 消費者趨勢變遷研究。
2. 新產品研發方向探討。
3. 研發預算規劃。
會議主題越具體，參會人員就會越聚焦。
記住，不要為了開會而開會。開會的目的是解決特定的問題。
那麼如何保證會議過程中大家都能按照主題進行討論呢？
最簡單也是最實用的方法，就是把會議主題用超大加粗字體寫在會議室的黑板上。
什麼？沒有黑板？那就打在PPT裡然後投影出來，時刻讓所有人都看到。
簡潔，高效，不逼逼。
二、選對參會人員
開會絕不是人越多越好。
很多人覺得頭腦風暴，集思廣益是一種高效產出思路的好方法。但實際情況卻是人越多，能想出的好點子越少。
國外有一項研究表明，開會人數超過8人會議效率就會直線下降。最佳人數是5-7人。
人太少，意見不充分，思路不開闊；人太多，每個人發言的機會就被壓縮，最終導致一些人開始偷懶，並寄希望於其他人的發言。
《烏合之眾》裡有一句話是這麼說的：
人一旦到了群體中，智商就嚴重降低，為了獲得認同，個體願意拋棄是非，用智商去換取那份讓人備感安全的歸屬感。
這話放在“開會”上再適合不過。
會議上一旦出現一個喜歡錶達自我的“意見領袖”，且先不論他說的正確與否，很多人下意識就會被他的思路帶著走，並懶於思考。
即使有少數持不同意見的人，也會因為“沉默大多數”的存在，放棄對自我觀點的捍衛，去換取那份表面上的和平。且參會人數越多，這種和平的意義就顯得越重要，甚至超過了會議目的本身。
比如很多公司喜歡由老闆拉著大家開大會。這時如果碰到一個喜歡發言的老闆，那基本上就是他的獨角戲。
如果會議目的是宣佈信息或分配任務，那尚可理解。但如果開會是為了討論問題，那簡直就是災難。
為了保住自己的飯碗，沒有人敢公開反對老闆的意見。對於老闆而言，這同樣也是一個危害，因為沒人敢冒死諫言，也就不可能有逆耳忠言。
這種會開到最後，很容易演變成“派系站隊”，從而偏離了最初的目的。
還有什麼方法可以提高會議效率呢？
