时间管理标准四法,让漫天的打卡有章可循

如今,我们每天要处理的工作越来越多,而时间总是不够用。面对多个任务,多个选择时,我们往往很难做出决定,会在选择中浪费时间和资源;没有标准的选择和采取的行动也可能并不是最优选择,往往会是条件不具备,精力跟不上,效果不好,效率低下。因此,我们需要一个有效的工具来判断某一个具体的时刻可以做什么。


时间管理标准四法,让漫天的打卡有章可循


疫情阶段在线上办公,原计划是想乘着假期好好陪孩子,顺便自我学习提升一下,但是突如其来的线上课使我的生活节奏全乱了,而且时时刻刻要填写满天飞的疫情排查表格,另外还要洗衣买菜做饭,基本上每天的被以下事情挤满:

①早上起床1个小时阅读➕笔记 ②做早餐,美美的拍照 ③带儿子做手工玩游戏 ④女儿的作业辅导➕提交 ⑤买菜做饭 ⑥线上读书会 ⑦写作营 ⑧阅读营 ⑨写作输出 ⑩卡片制做

每天专注在这些事情,感觉人身心疲惫,稍稍遇到点不顺心,就很容易发脾气人,儿子已经好几次唱到“确认是亲妈“了。

疫情带来了充足的时间,但同时也给自己额外消耗了更多的时间,报班的时候只想着想学,但没有统筹安排。通过今天早上时间管理方面的学习,了解到了可以从四个方面对时间进行评估和管理:情境评估、时间评估、精力评估以及重要性评估,只有这样才能真的把事情搞定。

经过早上的学习,针对于我目前的处境,我首先会从这四个方面进行评估,然后后续的安排自己的事情:

时间管理标准四法,让漫天的打卡有章可循

情境评估:
1⃣️⑦⑧⑨⑩需要在在书房完成完成,工具要用到笔记本,需要比较专注的状态下才可以完成
2⃣️③④要和孩子们一起协作完成
3⃣️①②⑤要去菜市场以及在厨房完成
4⃣️⑥要在线上和小伙们沟通
时间评估:
1⃣️部分需要4个小时(个人时间段不被打扰)
2⃣️部分需要2个小时,但是时间可以分散
3⃣️部分买菜半小时,准备半小时
4⃣️沟通可以在晚上1小时
精力评估:以一个番茄钟(25分钟工作时5分钟休息时间】为标准时,每两个番茄钟休息半小时,缓解疲劳,恢复精力
重要性评估:依据每件事情的重要程度,上午主要完成孩子陪伴和中午晚上饭菜的准备,下午准备读书会,晚上孩子8点半睡觉以后完成第1⃣️部分

目标:用时间管理的四标准法管理明天一天的时间安排
①早起阅读1小时 ②RIA早课学习 ③公积金中心 ④上午2个会 ⑤得到课 ⑥知识卡片作业提交
⑦爬楼看群里的消息 ⑧好书快拆作业提交 ⑨RIA作业提交 ⑩微头条2条

时间管理标准四法,让漫天的打卡有章可循


行动:
情境评估:
④在单位完成 ①②在家完成 ⑥⑦⑧⑨⑩电脑上完成 ③去公积金大厅办理 ⑤路上听得到
时间评估:
1⃣️早上5点起床边洗漱边听洗早课,顺便插上粥
2⃣️5点半到6点半看看书➕洋葱笔记
3⃣️8点出发去公积金大厅顺带听完得到,花费1小时,顺带爬楼看消息
4⃣️回单位路上听得到1小时


5⃣️开会2小时
6⃣️2点到5点好书快拆➕RIA
7⃣️晚上8点半以后知识卡片➕微头条
精力评估:
每项时长不超过三小时,注意力及体力没问题,且工作强度不高,精力也没问题。
重要性评估:
各项作业为首要,但是明天有额外的事情,所以安排在下午精力充沛的时间段,用3个小时最先完成;
开会的时间被支走,可以顺带看下群里的消息,搜集学习资料
晚上的时间段完成另一块重要工作卡片输出
其他几项可以利用零散的时间,见缝插针


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