掌握EXCEL中常用的這幾種組合方式 讓同事敬佩一下

大家好,我是EXCEL好朋友

在EXCEL工作中函數的使用是我們必不可少的技能。在我的公眾微信號中經常有朋友問我,是否有一些固定組合的函數,可以直接拿來套用的?所以,今天EXCEL好朋友就收集和整理了一些常用的函數黃金搭檔,與英語中的固定詞組一樣,掌握了它們,就可以很多時候有奇效。


Top1:INDEX+MATCH

求行求列求值,這個老搭檔可以說是EXCEL中最最常用的組合函數了。

MATCH函數的作用是來定位查詢值的位置,再用INDEX函數想要值的範圍,通過兩個函數結合,可以查詢任意位置。

我們來舉個例子看下:

根據人名,查詢部門以及查詢負責人數。


掌握EXCEL中常用的這幾種組合方式 讓同事敬佩一下

E4單元格公式為:

=INDEX(A1:A6,MATCH(F1,B1:B6,))

MATCH找到F1單元格在B列的精確位置,王五在第四行。

接下來使用INDEX根據MATCH求出的第四行,從A列找到第四行的單元格值第三生產部。

Top2:MIN+IF

計算某一個範圍內,指定條件的最小值。

看下圖實例:要計算商務部最低的銷售業績。

掌握EXCEL中常用的這幾種組合方式 讓同事敬佩一下

A11單元格輸入數組公式:

=MIN(IF(A3:A6="商務部",C3:C6))

先用IF函數判斷A列的部門哪些是“商務部”,然後取出C對應的C列值,如果這裡不是商務部的,則會獲得邏輯值false。

然後再使用MIN函數計算出其中的最小值,MIN函數可以自動忽略邏輯值,所以只會對數值部分計算,最終得到指定部門的最低分數。

在這裡需要注意,數組函數要按Shift+ctrl+Enter鍵結束。

Top3:VLOOKUP+MATCH

由於不確定列數的,使用match函數計算。在這裡也能看出,match既能求行數,也能求列數。

求計算何美超在哪個部門。

掌握EXCEL中常用的這幾種組合方式 讓同事敬佩一下

A10單元格公式為:

=VLOOKUP("何美超",A2:M6,MATCH("部門",A2:N2,0),false)

在這裡,M列是第幾列很多人不能立刻算出,那麼使用match函數就很容易計算。

先用MATCH函數來查詢項目所在是第幾列,然後VLOOKUP函數就根據MATCH函數提供的行數,返回對的值。

Top4:LEN+SUBSTITUTE

通常用於計算單元格內固定的字符出現幾次。

原理就是將這個固定的字符替換為空值,然後用替換前的單元格字符數,減去替換後的單元格字符數,就可以得到這個字符出現幾次。

看下圖的要求計算人數:

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C2單元格公式為:

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",","",))

Top5:TEXT+MID

將數值提取出,並且轉換為日期。

根據人員名單中的身份證號,計算出生年月日。

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C2單元格公式為:

=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")

使用MID取身份證的年月日。

然後再使用TEXT函數,修改字符串"0000-00-00"格式。

END~



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