原本是作為臺下的觀眾，臨時卻被安排上去發言，尷尬無比且緊張感瞬間襲來。
這是一種正常的反應狀態，坦然接受並適當調整內心的忐忑即可。能在當時的現場中，說明你在某個方面還是有自己的分量，不然大家也不會坐到一起來商討事情。既然被臨時安排了，躲是躲不掉了，那就好好進行發揮。正因為是臨時的安排，更需要隨機應變，真實自然的表達自我。其實，臺下的多數人都能通情達理，你需要做的是理清思路，把要表達的內容清晰說出來就好。
被領導安排去參加高級別的會議，本身內心的那根弦就繃緊了。在當時的情景中，你之所以會緊張，主要原因有三個：其一，臨時被安排發言，自己事先根本就毫無準備，沒有話題與表達內容，不知道從何談起。其二，當你真的站上講臺後，你會頭腦一片空白，也許你迄今為止都沒有見過這類場合，完全不知所措，更別提要講什麼具體的內容。其三，即便是你的心態調整得當，但你仔細一看，發現在座的都不一般人，害怕自己不經意間說錯話得罪人，也就不敢信口開河。職場上的當眾講話確實是一門技術活兒，需要你平時多多積累與經常練習，再遇到類似的情況，就自然不是問題。
一、聚焦工作要點：既然是在高層會議中的發言，至關重要的是談話焦點，記住並體現這個核心關鍵，才是重中之重。
職場中，大家每天抵達公司後，都會按照各自的節奏開展日常工作事務。
尤其是各個部門的負責人，會有一堆事情在等著他們去逐個處理協調。據我所知，有的部門經理人還沒到公司，他的工作行程就已經安排到下午了，沒有辦法，這也是職場環境裡的一種身不由己。因此，領導們的時間管理顯得尤為重要。他們在平時的行事中就特別珍惜，的確也是其精力不夠用，需要在各個方面的都控制節奏。
如果你完全理解上述現象，在這類公司管理層會議中發表講話，就要善於把握需求，有的放矢。
反之，如果你在那裡講半天，似乎都是大家不關心的事情，則毫無實際意義，也是在浪費大家寶貴的工作時間。
舉例，H經理，公司某部門經理，團隊成員二三十人。
H經理，屬於資深員工，在公司做了近十年。為人熱情直爽，平時跟下屬的相處融洽，工作中非常樂於助人，辦公室裡的同事們都很認可。同時，有一點是大家在工作溝通中，比較頭疼的。工作會議方面的事情，只要是H經理出席，通常他都會講一大堆的東南西北，說半天根本停下來，還顯得自己很努力的樣子。
這方面的態度，大家都是有目共睹的，但是一般只要H經理講話，與會人員都是找不著北的。為什麼？講太多沒重點越聽越迷糊。多數人礙於情面，也不好意思打斷他的講話，就這麼一直忍著聽完。H經理也不太會看現在的氛圍，他見大家認真在聽，就更是停不下來。
為此，開會的同事們都表示有些無奈。後來，有次會議結束後，有位領導單獨跟H經理閒聊了一番，他的這個習慣開始有所好轉了。
看一個公司如何開會，其實也可以大致推斷出其企業裡的各種文化與價值觀。
只是一個簡單的開會，想開好並且能出結果，並不是一件簡單的事情。開會大家都會碰到，此類事情如果發生在你的身上，記得把握會議的需求要點，高效利用時間。
當你可以結合現場同事和領導的角色，快速問自己以下系列問題：
①今天參會的人員，他們可能會有的需要點是什麼，依次羅列出來。
②站在對方的角色，真正想要聽到的內容信息點是什麼？
③你說的哪些話題他們會激動？哪些話題會讓大家不開心？
④他們現階段工作，碰到的困難點是什麼，有哪些瓶頸存在？
⑤哪些話你說出來後，會引起大家的異議，你打算如何應對？
其實類似的問題很多，以上五點是個人覺得比較關注的。
記住，在這類工作會議中，需求是第一參考表達要素。你能抓到大家的工作需求點，去滿足匹配，那麼你的想法與要求，也會更加容易得到配合與落實。
職場中的“達克效應”
在康奈爾大學，有心理學家完成了一項研究後發現：我們每個人在自我評估的時候，都會有一種高估的傾向。總是認為自己的水平，比實際中的自我更厲害。而且專家研究還發現一個關鍵點，當一個人能力越低的時候，對自己高估的情況通常更為嚴重。
這類行為表現，被稱為“達克效應”。職場中的我們，需要自我反思，引以為戒。
因此，如果你在此類場合，被臨時請上去做內容分享，別慌張。你不需要使用太過華麗的辭藻與演繹，看看現在的管理層，找準他們的需求點。
把握關鍵信息，你所表達的，正是他們所需要的。
針對這些問題，深入展開幾點實際內容，一樣會得到大家的認可。
如果以上情況，在你的工作中碰到了，沒關係。好好思考並努力抓到關鍵點：你將要表達的信息是什麼？對方想聽的內容是什麼？如何進行問題匹配對位？你將通過自己的分享，給別人帶來一些什麼？讓自己的每一次當眾講話，能夠為別人創造價值。
二、把握髮言技巧：即便是臨時發言，只有你在平時工作中掌握相關表達技巧，才能處變不驚並且應對自然。
操千曲而後曉聲，識千劍而後識器。
工作中的表達說話，沒有誰一下子就變得很厲害，都是從點到線到面，不斷去經歷和沉澱，才有得到今天看上去的淡定自若與行雲流水。
當眾講話會出現緊張屬於正常現象，反正都是在公司內部場合，即便是有一點小差錯，我相信大家都能夠理解。在座的同事和各位部門管理者，都是經歷過風風雨雨的，你作為發言人，請記得呈現出個人的真實狀態，自然展現就好。
發言技巧1：注意個人的情緒狀態，這會給在座人員留下深刻印刻，適當調整別繃太緊。
很多職場人，平時做事很厲害，等真要請他上臺講兩句，就瞬間啞口無言了。
這是一種常見現象，我們需要正確對待。工作中，每個人的性格特質不一樣，各自的表現方式也就各有區別。表達發言，作為工作中的一類場景，我們還是需要引起重視。
上臺講話不代表你一個人的真實業務水平，卻能體現出個人的綜合競爭力。
該幽默的時候不妨開開玩笑，需要嚴肅的時候也絕不含糊。看現場的氛圍，用自己的各類表達技巧，來引導大家達成工作中的一致目標。
有時候，怎麼說比說什麼更重要。
①注意自己的非肢體語言，各種微表情大家都會看在眼裡。
②遇到卡殼不要慌，平穩比急躁要強很多，即便是你不知道要接下來說什麼。
③珍惜每一次職場中公眾表達的機會，因為成長機遇都藏在不經意間。
因此，碰到這類機會，千萬要當回事並認真對待。別隨意上去，簡單胡亂講兩句就草草了事。
你得調整好自己的狀態，不斷去鍛鍊自己，經歷多了狀態就會逐漸找到，最終就會習慣成自然。
發言技巧2：提煉分享的信息要點，講再多別人聽完就忘，不如好好歸納總結說出關鍵內容。
工作中有的人遇到臨時的發言，要麼是無比緊張，要麼就是因為沒準備一頓亂講。
下面在旁聽的人，是雲裡霧裡不知其想要表達的信息，大家的確都在聽，時間到了卻沒有得到任何反饋，會議的結果自然好不到哪裡去。
因此，如果你碰到這類問題，請記住一點，把自己想表達的信息，進行要點提煉。
能不能把自己想要表達的長篇大論，簡單概括為三五個關鍵詞，或用一句話來引導概述？
那些善於表達的分享人員，一旦開口講話，就會在最短時間內展示出精華內容。
要麼有深度，要麼有高度。否則大家就會覺得乏味無趣，聽不下去。
比如，有一次自己參加公司的管理層會議，那次經歷就感同身受。
自己莫名其妙被臨時作為分享嘉賓邀請上臺，分享自己的工作經驗。
瞬間大腦一片空白，不知道想表達的內容是什麼。前一秒，自己還在下面邊聽邊做筆記，突然就被點名上臺，這種毫無準備容易讓人思維短路。想說但不知道從何談起，有時候並不是大家不會講，而是這個突然的安排，會猝不及防。
上臺幾秒鐘短暫的空白思維後，快速提醒自己得開口講點什麼，於是瞬間脫口而出三個關鍵詞。提出三個要點後，依次對應每個關鍵要點展開了自己的案例，分享了自己的經驗與看法。在一邊講解的同時，也在關注下面參與人員的反應，從彼此眼神裡能看出大家對個人的認可。
當眾講話不是你不夠努力，假如結果不好，那是你分散了大家的注意力。
想提升自己這方面的能力，就要在平時多訓練自己的表達方式，面對任一話題進行快速提煉總結出三個詞，再圍繞主題，結合提煉的三個詞進行內容展開。
經過一段時間訓練後，你的表達應變能力將會得到顯著提升。
發言技巧3：熟知常用公式，什麼場合用什麼方式講什麼話，表達高手都有一套說話模式。
很多人說話是隨意無序的，想到哪裡就講到哪裡，最終大家都會不知所云。
而懂表達的人，都有一套又一套的說話模式，他們會根據不同的情景來進行調用，簡單不費事。
模式① 講結論→說現象→舉例子→重申結論
因為你參加的是公司的管理層會議，下面的受眾非一般的員工，所以表達說話就更要嚴謹有序。
在座的都是公司裡比較有專業水平的人，如何提高自己講話的含金量？表達的思維邏輯。當你在表達觀念的時候，務必要有自己的邏輯呈現力，結構化說出自己的信息要點。
在職場中的工作表達，有一種常用結構值得大家好好參考：
A.講結論：自己就某件事的看法觀點，要明確態度。
B.說現象：公司裡已經發生的某些事情，現象說明。
C.舉例子：可以講故事，也可以談自己的見聞所感，要跟結論的論調相一致。
D.重申結論：綜上所述，再次擺明自己的觀點看法，加深大家的印象。
沒錯，以上就是那些善於說話之人的背後邏輯，正因為有結構，說話的時候才會不慌不忙。
當你形成表達框架後，大家就會跟著你的節奏往前走，方向明確且通俗易懂。
模式② 一個主題思想→延伸三大論點→逐個論點擺出論據
公司裡很多管理者，其實缺的並不是表達的能力，他們在會議當中很能說，而且說的頭頭是道。但在講完很多內容之後，別人記住他講了哪些內容，想表達的意思是什麼。
這就是一種很尷尬的表達情景，尤其對於表達者而言。
為此，大家可以學習一個點睛技巧，每一次開口分享務必有主題思想，最多隻講三個重點。
在公司裡的當眾分享或講話時，一定要先明確自己的主題思想。接著，再展開對應的三個分論點，延伸擺出相關的論據說明。
值得一提，注意一個神奇的表達數字3，它會讓臺下聽你分享的人，念念不忘。
通常來講，每天大量的信息充斥在人們的腦袋中，到最後其實留下印象的根本就沒幾個。在公開表達分享的時候，其實也是一樣的道理，但人們對3這個數字是情有獨鍾。因此，這個技巧你要放在心上，任何場合分享，尤其是臨時叫你講話就可以使用這個方法。
比如任意一個分享，講三件事情，說三個觀點，提三個建議......
表達中好好運用神奇的數字3，即便是臨時上臺分享，你也能穩穩開局，輕鬆開口，自在說話。
模式③ 為什麼（WHY）→是什麼（WHAT）→怎麼做（HOW）
職場表達的核心關鍵是什麼？簡言之，說受眾能聽懂的話。
尤其是在公司裡，不要整得特別高大上，或者因場合需要說空洞虛無說的話。別人聽不進去，你講再漂亮也沒用。明白大家所在的層次、背景、需求，站在對方的角度，用他們聽得懂的語言來表達信息內容，這個才是有效的分享，否則是浪費時間，沒有任何的實際指導意義。
走過場的講話分享，職場裡並不受歡迎，尤其是對公司管理層。大家平時都很忙，每場會議都是奔著解決問題而來，怎樣來說話，才能更清晰有效？
想要高效完成一件事情，務必先明確一個核心主線。
舉例，我們閱讀一本書，希望這本書中的某一個觀念給自己帶來啟發。我們去向師傅請教一個疑難點，希望突破自己，把這個事情完成更嫻熟。我們在駕校學車，不會開就去諮詢教練，教練會指導我們，如何才能夠少走彎路，還告知我們一些前車之鑑。
說話也是如此，學會用抓主線的分享方式。
為什麼（WHY）→是什麼（WHAT）→怎麼做（HOW）。
職場中按照這個思路，展開自己的表達，就會輕鬆不累，事半功倍，
每次上臺講話並非信口開河，也不是空口說白話。要給別人創造價值，帶來啟發。
做事有方法，講話有技巧。要知道，你所說出的每一句，都在悄無聲息影響周圍的人。從實用角度講完，讓大家聽懂受益，才會在心裡認可你，行動上為你鼓勵。每一次當眾分享，可以試想一下，講完這些內容後，大家會獲得什麼認知，產生哪些行動。另外，好好練習上述的各類表達模式，有會有助於大家快速找到感覺，成為一個臨危不亂，善於當眾表達的人。
三、克服緊張方法：突然進行當眾講話，不舒適感甚至緊張屬於正常現象，你需要找到適合自己的克服緊張方法論。
大多數人在陌生情況或公開場合，進行相關的各類表達，都會出現不同程度的緊張感。
尤其是沒有任何準備下，進行公眾說話，會有一些不適應的狀態與表現，也就是人們常說的緊張感。其實，只要你稍加調整，處理得當後就能夠讓你的說話狀態更好，呈現的結果超乎你的想象。問題來了，通過哪些訓練才能克服自己的緊張感呢？
訓練方法1：調整呼吸法，快速找到自己的講話節奏。
職場中，常常會看到一種現象。在公開場合，當某些人被突然叫到臺上進行表達分享時，自己說話的節奏完全混亂。比如，可以聽得出來他說話的喘氣聲、呼吸有點急促、說事情的時候結結巴巴，明顯感覺是他的氣息沒有調整好。
越是氣息不夠用，越是邊講邊焦慮，到後來越講不好。
原因在於沒有調整好自己的呼吸，用好氣才能發好聲。練氣就是練呼吸，當人處於緊張的氛圍中，呼吸節奏很容易被打亂，自然就沒有穩定的說話狀態。
正式開口講話前，先進行3~5次的深呼吸，找到那種表達前的感覺。如果是大型的會議或演講，你可以提前好好聽聽不同氣息下的聲音，尤其是抑揚頓挫，高低快慢，都要找到一些感覺。
當你的氣息調整好，你的說話能量就會加強，整個人的氣場呈現也完全不一樣。更重要的是，臺下聽你講話的人，會從你堅定的聲音裡，感受到你的分量感。
訓練方法2：就地取材法，依據現場環境，從容應對，進行舉例示範與主題表達。
當眾講話很重要的一點，你需要坦誠相待。
從你口中說出來的信息，在座的人都有懂行的。千萬注意低調謙虛，別裝腔作勢故作聰明。職場中，沒有人喜歡過於狂妄的人。反之，一個低調謙虛的人，更容易得到大家的認可與期待。
懂就是懂，不會也別信口開河，這是一條表達原則。否則，就容易招來現場人的各種挑戰。
遇到不太明白的地方，事實求是進行說明即可。萬一現場緊張了，大腦一片空白，瞬間不知道要講什麼內容了。稍微停一下，就地取材，順其自然就會慢慢補緊張了。
例如，看看現場的大致環境，選出一兩個具有代表性的物品，結合要分享的話題進行切入，邊講邊思考內容，一步步帶回到分享的核心信息中。
【一分鐘表達法】
何為一分鐘表達訓練法？
簡單說，在平時的生活工作中需要進行刻意練習。隨機指定眼前的某一個物品，用這個物品和某一個分享主題相結合，進行一分鐘的即興表達。
這個需要自己嚴格要求，在訓練的時候，一分鐘沒到就繼續說下去。時間到了，你想表達的內容還未完成，不好意思，也必須停下來。每次訓練結束後，自己進行總結反思，再一次次改進提升。長此以往，你就會形成一套自己的表達習慣和思維邏輯。
未來需要你進行即興說話時，就能輕鬆應對，有條不紊。
例如：講故事→結論A，講故事→結論B，講故事→結論C。
以上就是一個簡單好操作的訓練方法，大家可以進行自我實踐，多多體驗。
遇到事情不要慌，就地取材慢慢講。
最後，特別提示，講完內容後要再次進行點題，鞏固並加深大家的印象。
訓練方法3：首尾加強法，真正懂表達的人，都贏在了開頭和結尾。
好的開頭，就等於成功了一半。編筐編簍，重在收口。
在當眾講話之中，開頭語結尾的意義是不言而喻的。想要提升自己在公眾表達方面的技能，可以重點加強在開頭結尾方面的訓練，如何開場能吸引大家的注意力？怎樣進行結尾的內容回顧總結，讓大家感覺收穫滿滿？這些都是有章可循的。
A.開場
這的確需要真功夫，可以引經據典，可以開宗明義，也可以玩笑隨意。重點在於吸引大家的眼球，專注樂意聽你的分享。反之，有的人上來半天，說東道西一陣子寒暄，下面的人都抓耳撓腮，不知其想要表達的重點內容是什麼？
通過開場贏得注意力之後，就需要簡單明瞭做好告知，呈現出分享的內容要點。
對於缺乏這方面經驗的表達者而言，平時私下可以多多進行開場相關的訓練。
①講個故事
②舉個案例
③說個笑話
④提個問題
⑤玩個遊戲
尤其是開場問候語，開場白的關鍵內容要點，一口氣說出核心段落語等等，要做到相對熟練。
【首因效應】
由美國心理學家洛欽斯首先提出的，也叫第一印象效應。
指交往雙方形成的第一次印象對今後交往關係的影響，也即是“先入為主”帶來的效果。雖然這些第一印象並非總是正確的，但卻是最鮮明、最牢固的，並且決定著以後雙方交往的進程。
能不能在講話之前，就抓住聽眾的注意力，的確非常考驗講話者的實力。
B.結尾
少就是多，好的結尾要做到簡短有力。
在公開講話的場合，環境人員信息都比較複雜，干擾因素較多。如何在這種環境下，通過自己的表達，做好內容的回顧與總結，這個其實是比較有難度的一件事。
①核心要點提醒
②總結回顧內容
③呼籲採取行動
當我們去一個陌生的遊樂場時，起初是沒有方向感的。對於有經驗的人，這個時候會看什麼？園區的導覽圖，看完以後就知道整個遊樂場的方位佈局，尤其是各個出入口的路線，瞬間清晰明瞭，一切就會在自己的掌握之中。
做當眾講話，也是具備相似性的。
為了加深印象讓大家清晰知道對應內容，做要點的提醒與回顧，就顯得尤為重要。
簡單有效的一個表達動作就是，在即將結束時，進行總結性陳述或號召型引導。
例如，在結束之前，我們一起來回顧分享內容的三個核心要點，第一第二第三。好，以上的方法相信大家都已經記住了，希望大家在私下要加強訓練，用好這3個小技巧。我們一起再來回顧一遍，技巧1技巧2技巧3。
在結尾處，多多進行上述總結重申，能極大加深印象促進行動。
重申一遍，開場和結尾方面，個人的話語氣勢感要體現出來。
合理看待當眾講話中的緊張，這是人之常態。 你喜歡什麼，你做什麼事情就有時間，你擔心什麼，這個事情就必然會發生。 找對方式方法，多多自我訓練，經過逐步熟悉就能找到感覺。別怕出醜，調整好心態。 所有現在讓你感覺不舒服的經歷，都會在未來成就你。
每個人都有一張嘴，但是開口能否具備影響力，就要另當別論。
回到工作中，大家都有自己不同的表達習慣與方式，按照各自節奏努力發揮。我相信有一點彼此是能夠達成共識的，會說話是一門技術活！
希望我們都能輕鬆開口，魅力表達。開口去練習，就會有進步。
只要行動，永遠不晚。
共勉！
END
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