新任主管,不懂怎麼給下屬派活幹怎麼辦好?

老夏分析師


作為新任主管,給下屬分配工作任務是日常的管理工作之一,是提升團隊績效和個人績效首要的管理動作。對下屬分配工作任務常常會碰到很多挑戰,常犯的問題主要有以下幾種。

1、“害怕”分配任務。一方面是擔心員工幹不好,交給員工幹,還不如自己幹來得快,於是新任管理者擼起袖子自己幹。另一方面是擔心員工不接受工作任務,在安排任務時,害怕員工拒絕,讓自己的權威受到挑戰。

2、工作分配不均。在分配任務時,有的員工工作量超負荷,而有的員工則工作量不滿。一是員工和管理者處於一個博弈狀態,管理者下達任務,員工容易接受,則通常會多安排任務,員工對任務常常提出異議,則任務分配會減少;二是所謂能則多勞的觀念,很多重要的、挑戰性的工作分配給某個或某幾個員工,其他員工幹一些瑣碎的、執行型工作。

3、工作分配錯位。工作職責常常被打破,或者說領導常常不按照職責分配任務給員工,而是依據日常的管理習慣,誰用的順手,就把工作任務交給誰去辦,領導隨意安排任務導致員工職責分工模糊,容易造成錯位。

分配工作任務看似簡單,但常常碰到很多坑,管理者首要跨越的挑戰就是科學合理分配工作任務。

1、發揮員工優勢。分析員工的優劣勢,基於員工的優勢分配任務,要隔離員工的短板。比如說有的員工擅長系統性思考,有的員工善於人際關係,那就需要將方案設計類工作交給前者,而將方案推動執行型工作交給後者,否則,不利於工作的開展。

2、基於發展安排任務。對員工進行評估後,安排合適的任務幫助其發展,通過任務的歷練讓其變得更加綜合和立體。所以要讓員工感覺到你在發展他,而不是一味強壓工作任務。

3、講“what”,更要講“why”。在佈置任務時講what更要講why,不僅讓員工要知道做什麼,更重要是要讓員工知道為什麼做這件事情,這件事有什麼意義,它的重要性表現在哪些方面。將具體的工作任務與重要的戰略目標進行關聯,從而讓員工獲得工作的意義。

4、克服安排任務的心理障礙。管理者的成功就是建立在團隊成功的基礎之上,所以作為管理者你需要勇敢的去安排工作任務推動員工執行,交付結果。


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你好,我是節節高,很高興回答你的問題,以下是我的觀點
1.既然是新的,就要磨合段時間
2.每個人都有優缺點,不能一概而論
僅供參考,謝謝!

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第一,要儘快熟悉所分管部門的業務和工作職責,做到心中有數;第二,要制定每個工作崗位職責,越細緻越好,避免員工之間的推諉扯皮;第三,按照職責分配任務,不偏不倚,做到公平公正;第四,按照崗位職責,制定員工考核細則,根據員工所承擔的工作任務進行考核獎勵,調動每名員工的積極性。


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