新任主管,不懂怎么给下属派活干怎么办好?

老夏分析师


作为新任主管,给下属分配工作任务是日常的管理工作之一,是提升团队绩效和个人绩效首要的管理动作。对下属分配工作任务常常会碰到很多挑战,常犯的问题主要有以下几种。

1、“害怕”分配任务。一方面是担心员工干不好,交给员工干,还不如自己干来得快,于是新任管理者撸起袖子自己干。另一方面是担心员工不接受工作任务,在安排任务时,害怕员工拒绝,让自己的权威受到挑战。

2、工作分配不均。在分配任务时,有的员工工作量超负荷,而有的员工则工作量不满。一是员工和管理者处于一个博弈状态,管理者下达任务,员工容易接受,则通常会多安排任务,员工对任务常常提出异议,则任务分配会减少;二是所谓能则多劳的观念,很多重要的、挑战性的工作分配给某个或某几个员工,其他员工干一些琐碎的、执行型工作。

3、工作分配错位。工作职责常常被打破,或者说领导常常不按照职责分配任务给员工,而是依据日常的管理习惯,谁用的顺手,就把工作任务交给谁去办,领导随意安排任务导致员工职责分工模糊,容易造成错位。

分配工作任务看似简单,但常常碰到很多坑,管理者首要跨越的挑战就是科学合理分配工作任务。

1、发挥员工优势。分析员工的优劣势,基于员工的优势分配任务,要隔离员工的短板。比如说有的员工擅长系统性思考,有的员工善于人际关系,那就需要将方案设计类工作交给前者,而将方案推动执行型工作交给后者,否则,不利于工作的开展。

2、基于发展安排任务。对员工进行评估后,安排合适的任务帮助其发展,通过任务的历练让其变得更加综合和立体。所以要让员工感觉到你在发展他,而不是一味强压工作任务。

3、讲“what”,更要讲“why”。在布置任务时讲what更要讲why,不仅让员工要知道做什么,更重要是要让员工知道为什么做这件事情,这件事有什么意义,它的重要性表现在哪些方面。将具体的工作任务与重要的战略目标进行关联,从而让员工获得工作的意义。

4、克服安排任务的心理障碍。管理者的成功就是建立在团队成功的基础之上,所以作为管理者你需要勇敢的去安排工作任务推动员工执行,交付结果。


易言易行zjy


你好,我是节节高,很高兴回答你的问题,以下是我的观点
1.既然是新的,就要磨合段时间
2.每个人都有优缺点,不能一概而论
仅供参考,谢谢!

\n

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 720, "vposter": "http://p0.pstatp.com/origin/tos-cn-p-0000/5ba408dd19364beaae3986411082c818

节节高vlog


第一,要尽快熟悉所分管部门的业务和工作职责,做到心中有数;第二,要制定每个工作岗位职责,越细致越好,避免员工之间的推诿扯皮;第三,按照职责分配任务,不偏不倚,做到公平公正;第四,按照岗位职责,制定员工考核细则,根据员工所承担的工作任务进行考核奖励,调动每名员工的积极性。


分享到:


相關文章: