企業在日常經營管理過程中，印章的管理及使用是必不可少的，並且往往與企業重大利益緊密關聯。在眾多的印章當中尤其是企業公章法律效力是最大的，因此為了避免各種潛在的風險隱患，企業必須確保公章的規範管理和使用。
企業公章管理遇到的問題
(一) 用印人員沒有經過領導授權簽字情況下擅自使用印章；
(二) 在空白的文件、報表、發票上加蓋公司印章；
(三) 先蓋章後申請，違規越權用印；
(四) 用章登記信息不明確，不清晰，遇到問題不能追溯相關責任人；
由於上述行為很可能會給公司帶來經濟及法律上的糾紛風險，公司企業應該提高警惕，在管理過程當中做好相關措施，避免人員違規用章。例如，可以制度完善制度，要求員工用章必須嚴格按照制度執行公章管理工作，一旦有人違反，輕則罰款，重則辭退處理，涉及到違反相關法律法規的移交相關部門處理。
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如何確保印章管理制度的威嚴性？
要讓職員對規則制度抱有敬畏之心，就必須對職員進行培訓和學習，加強和提高其法律意識，同時印章管理人員在入職之前，應當簽訂印章管理承諾書，明確和落實相關的印章管理責任，真正讓公司的事，變成自己的事。
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即便做好了所有基礎工作，我們也還是不能完全確保公司印章管理工作的規範與安全，所以還是需要在加強對印章的監督管理措施。
思格特遠程公章管理系統，智能印章機+雲服務器+手機APP，鏈接物聯網平臺，即便遠在千里之外，管理人員依舊能夠通過手機對所有公司用章進行審核與監控。
思格特智能遠程管理公章系統，全天候24小時自動守護公司印章安全，異常用印行為，設備自動鎖死內部印章，同時及時向管理人員發出預警信息，有效及時防控印章違規用印行為，確保公司公章管理規範與安全。
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