效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

磁縣一天會計培訓原創文章。

今天我們介紹一下強大的Ctrl+E快捷鍵。

這個快捷鍵究竟有多麼強大,值得我們單獨介紹?因為這個快捷鍵簡直具備了人工智能,可以自動判斷很多複雜情況,將以往無規律又棘手的工作只需要一秒鐘就搞定。該功能官方叫法是“快速填充”,下面我們通過具體實例來體會其強大。

自動拆分文本

比如圖1,我們要想從區域中只把縣(區)的名稱提取出來,這個時候我們只要在縣(區)這一列中手工輸入磁縣,然後選中B2到B8單元格區域,按Ctrl+E,就能自動判斷並將縣(區)名稱提取出來。見圖2。

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖1

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖2

自動提取生日

圖3是一列身份證號碼,我們知道身份證號碼的7到14位是生日,我們只需在生日那一列手工輸入第一個身份證對應的生日,然後選中B2到B4,按Ctrl+E,就可以自動把其他身份證的生日提取出來。

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖3

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖4

自動提取文本和數字混合內容中的數字

直接上圖,操作方法跟上面兩個例子一樣

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖5

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖6

除了智能分拆外,還可以合併,操作方法如故,見圖

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖7

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

圖8

如果需要分拆的內容特別複雜,函數自動判斷有誤的情況下,可以手工多輸入幾個正確的結果,然後再用Ctrl+E,這樣基本可以填充正確。另外需要注意的是,該快捷鍵只在Excel2013及以上版本才有,低版本無此功能。WPS表格也有此功能,但是部分場景沒有Excel的智能,會在一些夾雜字母和數字的場景中大概率填充出錯。

效率神器,強大的Ctrl+E!——磁縣一天會計培訓

掃碼交流會計

磁縣一天會計培訓感謝大家閱讀!


分享到:


相關文章: