不使用Ctrl+E實現內容提取(續)——磁縣一天會計培訓

磁縣一天會計培訓原創文章

上文中,我們已經將商品的單獨名稱提取出來了,並且將“數量*單價”也提取出來了,現在就差把“數量”和“單價”再分別提取出來了。這個時候可以用分列功能,幾秒鐘就能完成該工作,但是咱們這次的要求是用公式完成,所以分列功能在今天不展開介紹。

我們先來把數量提取出來,數量和單價中間有一個*號隔開,我們先用find函數找到這個*號在第幾位,公式為=find("*",c2)。得到的結果是3,說明*號出現的位置是第3位,數量在*號左邊,我們現在有了*號的位數了,那麼*號位置數減1就是“數量”的長度了,再配合left函數,我們就可以把數量提取出來了,見圖1。

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圖1,提取數量

最後,我們只要把單價提取出來就完工了。

單價在“數量*單價”的*號右側,我們現在已經知道*號是第幾位,*號位置加1就是單價開始的位置,“數量*單價”總長度減去*號位置數就是單價的總長度。有了單價開始的位置,有了單價總長度,我們用mid函數就能輕鬆完成這個提取工作了,見圖2。

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圖2,提取單價

上週六的文章加上本文,我們已經通過公式將需要的商品名稱、數量、單價分別提取了出來。在提取的過程中一共用了6個不同的函數,每個函數都有自己單獨的用途,但是通過簡單的組合,可以將函數的的功能無限拓展,本次例子中的問題可以通過Ctrl+E或者分列等功能極快完成,但是本文中公式的應用方法,非常利於初學者對公式組合使用入門。想要通過Excel解決日常會計工作中絕大多數突發、瑣碎工作,必須要熟悉公式組合的使用。

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掃碼加老師

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