最近有點忙，好久沒有更新原創文章了，這次給廣大會計帶來一個小福利，本文中的出入庫工具很實用，有很多客戶都表示使用簡單，功能挺全，大家如果需要可以直接私信我。
開始正文。
會計人員工作中經常會遇到原材料或者產品入庫、出庫的工作，如果這是工作中的主要工作內容，那肯定會配備對應的數據庫和進銷存軟件，但是很多會計日常出入庫發生量不大，不足以說服老闆採購一套庫存管理軟件，但是手工去做這個出入庫工作又非常浪費時間，所以我在這兒把我自己覺得很好用的一個原創出入庫工具分享給大家。
首先說一下該工具的特點
1、用Excel就可以實現，通用性強
2、可以實時查看庫存數量
3、出庫時可以自動以移動加權平均法計算出庫成本（這個是本工具最關鍵的）
4、多種不同商品不用人為區分，全部錄在一張基礎數據表裡就行
在具體講解之前，先上一個動態圖，看一下最終實現效果
圖1，牛奶自動計算加權單價，出庫自動匹配
圖2，多種商品自動計算加權平均單價
從上面的2個動圖中，我們可以看到，只需要輸入商品的品名，然後選擇是出庫還是入庫，再輸入數量（出庫輸入負數），然後金額和移動加權平均單價自動用公式計算出來（如果是入庫，金額必須自己手填）。並且這個基礎數據表是不需要區分商品的，牛奶和餅乾沒有規律地出現，有入庫有出庫，公式能自動計算該商品最新的移動加權平均單價，出庫時會自動匹配上最新的移動加權平均單價。
現在將靜態圖貼出，大家可以自行驗證一下公式計算是否正確。
圖3
現在把金額列的公式列出並講一下原理。
圖4，金額列的公式
上圖公式以E4單元格舉例。
該公式比較簡單，編寫思路是，如果為出庫，那麼就自動用數量乘單價計算金額，如果不是出庫，那麼就顯示空白，以方便使用者手工輸入入庫金額。
再看另一個計算移動加權平均的公式
圖5，移動加權平均單價列的公式
上圖公式以F2單元格為例。
該公式相對就比較複雜一點，但是思路並不複雜，首先用if函數判斷是入庫還是出庫，如果是入庫，那麼計算該商品截止到本次的移動加權平均，計算方法是用條件求和sumif函數分別求累計金額和累計數量，然後用累計金額除以累計數量，就得到移動加權平均單價；如果是出庫，那麼就用lookup函數去匹配該商品最新的移動加權平均單價。
最後，我們再加入一個細節，讓整個工作更嚴謹，出庫的時候我們數量必須輸入負數，我們使用數據驗證功能，在數據驗證對話框中按下圖填寫。
圖6，數據驗證設置
上圖中設置以C3單元格為例。
再上個動圖展示一下這個效果。
圖7
上圖中，商品出庫5件，如果直接輸入正數5，則會提示出庫必須輸入負數，改為-5即可順利輸入。
寫了半截突然停電了，電腦電量也不足了，今天先寫到這兒。其實現在這個狀態已經可以滿足大多數會計的日常工作需求了，下次我會在此基礎上再完善更多其他功能。感謝大家閱讀。
