在工作中我們常常有這種體驗，即使自己時間規劃得再好，也常常會被同事和合作夥伴打亂。賈勒赫（Jaleh Bisharat）是美妝品牌NakedPoppy的聯合創始人和CEO，她在《快公司》網站上發表了一篇文章，分享了自己作為一名工作繁忙的CEO，提高時間利用效率的7個方法。
第一，為所有要做的事情留出整塊的時間，並且規劃好時長。
試著把所有你需要完成的事情在當天的時間表上列好，比如面試要用一個小時，產品測試要用90分鐘。這個方法可以防止你在一件事情上浪費更多的時間，當時間到了，是時候停下來了。
賈勒赫還會留出專門的時間去思考，她每週至少留出三次“沉思時間”。在“沉思時間”裡，她不會接任何電話，也不會檢查電子郵件，只是安靜地進行反思。
第二，一次只做一件事。
當你非常忙碌時，就會試圖同時進行多個任務。賈勒赫說，自己會努力壓抑這種衝動，專注每一次對話，給予對方應有的關注。比如說，如果她在和客戶打電話，她會集中注意力，而不是一邊打電話一邊查看電子郵件。賈勒赫說，如果你同時進行多個任務，最終只會得到兩個或者更多次優的結果，一次只做一件事的效果會更好。
第三，每週開始的時候，列出1~3件為了推動工作進度最需要做的事情。
賈勒赫說，最需要做的事情往往會很複雜或者難度很高，可能是招募關鍵人才，啟動新計劃或籌集資金。人們很容易把這些事情拖延到第二天或者之後去做，所以你需要每天重溫一遍，確保自己沒有偏離正確的航道。
第四，提前過一遍自己的行程表。
在需要的時候進行優化，而不是臨時取消會議或者推遲活動。
第五，抵制推遲某些內部會議的衝動。
這點聽起來和之前的觀點可能有些矛盾，賈勒赫解釋說，當團隊成員需要你的意見以便向前推進時，你應該儘量抵制推遲內部會議的想法。幫助團隊成員提高工作效率，會大大提高整個團隊的產出。
第六，以積極的心態開始每一天。
如果以“我今天有太多事情要忙”的心態開始新的一天，你這一天都會非常疲憊。賈勒赫會告訴自己，“我有足夠的時間去完成今天需要做的事情”。這種思維方式有效地幫她打起精神，完成每天的工作。
第七，再忙也不要忘記照顧好自己。
當人感到壓力很大時，很容易壓縮必要的休息時間。公司的另外一位聯合創始人金伯利·申克（Kimberly Shenk）是一名馬拉松運動員，她讓賈勒赫把運動當成一場過期不候的會議。因此，賈勒赫每天早晨的例行公事，是在找偷懶藉口之前下樓梯跑步。而且，賈勒赫從來不壓縮自己的睡眠時間。她表示，自己在白天可以高度集中注意力而且不會感到疲倦，這就是優先考慮睡眠和運動的結果。
