vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

磁縣一天會計培訓原創文章。

本期介紹一下Excel中很實用的一個公式,vlookup函數。會了這個函數,Excel的公式才算真正入門了,該公式是查找引用類函數,可以解決初級的數據匹配方面工作。

用法

首先亮出基礎數據,要求給出任意一個姓名,然後返回該姓名對應的科目的成績。

vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

基礎數據

函數介紹,該函數一共有四個參數,第一個參數是要查找內容(某個同學姓名),第二個參數是數據區域,第三個參數是返回數據區域第幾列的值,第四個參數是查找方式。每個參數之間用英文逗號隔開。舉例,比如想要知道小張語文成績,那麼其第一個參數應該是“小張”,第二個參數是A1單元格到E13單元格這個區域,函數會自動在A1到E13這個區域的第1列中找"小張",找到"小張"在該區域第幾行,第三個參數是3(因為要的是語文成績,語文成績正好是A1到E13這塊區域的第3列,函數在第1列找到小張所在的行之後,返回這個行對應的第3列內容),最後一個參數寫0代表精確匹配(隨後再介紹為什麼寫0)。那麼最終公式的全部就是下圖。

vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

返回小張的語文成績

圖中公式第一個參數是直接引用的H2單元格,因為H2單元格的內容就是小張。那麼同理,如果想找到小張數學和英語的值,只需要將該公式中第三個參數分別改為4和5就可以。表示取A1到E13這塊區域的第3列或第4列對應的值。如下圖。

vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

返回小張數學和英語成績

到這裡,該函數的基本功能已經介紹完畢。只要記住以下兩個關鍵點即可:

1、函數在數據區域第1列查找小張所在第幾行

2、找到小張所在行之後,只能返回小張右邊列的數據,具體返回右邊第幾列對應的 值,在第三個參數中填寫即可

在瞭解了基本功能之後,我們提出下面幾個疑問

1、如果我想返回的值在查找的列左側,那麼還可以使用vlookup函數嗎?如下圖

vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

第一列是班級,第二列是姓名

比如上圖中,班級在姓名的左側,我能使用vlookup返回小張所在的班級嗎?

2、如果我想查找的值不只有一個,那麼vlookup會返回哪一個?或者我能指定讓vlookup返回第幾個嗎?如下圖

vlookup函數基礎到進階——磁縣一天會計培訓

上圖中有兩個叫張三的同學,分別是一班的和二班的,那麼vlookup會返回一班張三的成績還是二班張三的成績?或者我想讓vlookup分別返回一班和二班的張三成績,該怎麼做?

以上疑問都可以使用vlookup函數解決,我會在明天的文章中解答。

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