vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

磁县一天会计培训原创文章。

本期介绍一下Excel中很实用的一个公式,vlookup函数。会了这个函数,Excel的公式才算真正入门了,该公式是查找引用类函数,可以解决初级的数据匹配方面工作。

用法

首先亮出基础数据,要求给出任意一个姓名,然后返回该姓名对应的科目的成绩。

vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

基础数据

函数介绍,该函数一共有四个参数,第一个参数是要查找内容(某个同学姓名),第二个参数是数据区域,第三个参数是返回数据区域第几列的值,第四个参数是查找方式。每个参数之间用英文逗号隔开。举例,比如想要知道小张语文成绩,那么其第一个参数应该是“小张”,第二个参数是A1单元格到E13单元格这个区域,函数会自动在A1到E13这个区域的第1列中找"小张",找到"小张"在该区域第几行,第三个参数是3(因为要的是语文成绩,语文成绩正好是A1到E13这块区域的第3列,函数在第1列找到小张所在的行之后,返回这个行对应的第3列内容),最后一个参数写0代表精确匹配(随后再介绍为什么写0)。那么最终公式的全部就是下图。

vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

返回小张的语文成绩

图中公式第一个参数是直接引用的H2单元格,因为H2单元格的内容就是小张。那么同理,如果想找到小张数学和英语的值,只需要将该公式中第三个参数分别改为4和5就可以。表示取A1到E13这块区域的第3列或第4列对应的值。如下图。

vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

返回小张数学和英语成绩

到这里,该函数的基本功能已经介绍完毕。只要记住以下两个关键点即可:

1、函数在数据区域第1列查找小张所在第几行

2、找到小张所在行之后,只能返回小张右边列的数据,具体返回右边第几列对应的 值,在第三个参数中填写即可

在了解了基本功能之后,我们提出下面几个疑问

1、如果我想返回的值在查找的列左侧,那么还可以使用vlookup函数吗?如下图

vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

第一列是班级,第二列是姓名

比如上图中,班级在姓名的左侧,我能使用vlookup返回小张所在的班级吗?

2、如果我想查找的值不只有一个,那么vlookup会返回哪一个?或者我能指定让vlookup返回第几个吗?如下图

vlookup函数基础到进阶——磁县一天会计培训

上图中有两个叫张三的同学,分别是一班的和二班的,那么vlookup会返回一班张三的成绩还是二班张三的成绩?或者我想让vlookup分别返回一班和二班的张三成绩,该怎么做?

以上疑问都可以使用vlookup函数解决,我会在明天的文章中解答。

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