2019年，是醫藥行業變化力度最大、政策最密集的一年，藥品集採、鼓勵創新；哈藥集團剛完成新一輪混改、正處於市場化改革關鍵節點。
沒想到2020年新春的疫情，讓哈藥集團站在了熱點上，哈藥集團旗下有包括雙黃連口服液、複方金銀花顆粒、感冒解毒顆粒、阿莫西里膠囊、鹽酸氨溴索口服液等多種抗病毒產品、抗感染產品線給哈藥集團帶來了利好的信息。同時哈藥集團也在10天實現了一個全新的業務板塊：醫用口罩、防護服，並實現量產。
在疫情這樣的突發事件衝擊下，哈藥集團作為醫藥領先企業做出了一定表率作用，這次疫情會加速哈藥集團業務上數字化轉型的步伐，對於擁有保健品、OTC和大健康類產品以及醫藥流通板塊的哈藥來說，其高管也表示了會進一步推動與醫藥電商平臺的合作、爭取改變與患者等C端消費者情景互動模式的意願。
所有的管理措施都會產生財務上的結果，而新業務模式的誕生更需要財務流程的支持，對於能夠快速反應的混合制企業，內部必然有其管理特點與優勢，為此特訪談了經歷哈藥集團財務轉型、數字化轉型項目，並擔任財務管理崗位的於匯，希望她的經驗能給其他轉型中的企業帶來啟發與參考。
於匯，現任哈藥集團股份公司財務共享中心負責人。曾任股份公司ERP項目財務業務負責人、財務轉型項目負責人、哈藥總廠財務部副部長，負責財務轉型整體方案設計以及推行、落地、曾管理過集團公司財務分析、全面預算、上市公司報表合併與信息披露。
哈爾濱商業大學會計學碩士、哈爾濱工業大學MBA；註冊會計師CPA、稅務師TA、高級會計師。中國醫藥會計學會、中國醫藥財務與政策研究院研究員；具有夯實的財稅法規專業知識、豐富的財務管理實踐經驗，結合對醫藥行業相關政策的熟悉，成功主導了哈藥集團財務轉型、並完成財務共享中心建設，引領哈藥集團成為黑龍江省首家實現財務共享的企業。依靠系統化和流程化，降低近60%人力成本，結合實時數據分析為業務、決策提供支持，率團隊為哈藥集團轉型提供巨大推力。
順承變化：不變的變化與不變的擔當
於匯研究生畢業後就加入了哈藥集團，學了7年的會計學與財務管理，依然從普通的核算員工做起。學霸的天分、快速的反應力、強執行力，讓她加入哈藥第二年就走向了管理崗位。
十年來，不光經歷了哈藥集團變革與財務職能的轉變，經歷了財務管理數個職能，也經歷了她第二個管理碩士學位、註冊會計師CPA、稅務師TA、高級會計師這些職業資格的獲得，於匯最大的感觸是“世界上唯一不變的就是變化”。
醫藥行業監管的不斷完善，帶來了整個行業政策的巨大調整與變化，哈藥集團作為知名的醫藥企業，不斷調整營銷模式和轉變自身業務，打造核心競爭力。伴隨企業戰略的調整，財務職能也跟隨企業規劃、財務發展規劃一直在轉變。
於匯在這過程中深刻認識到，融入變化的重要，隨著變化而變化，就要從思想上擁抱變化，不斷打破舒適圈。除了個人思維意識上的改變外，從工作領域裡獲得提前的成長與進步更為重要，比如預判行業未來的發展趨勢，不斷學習先進理念和技術，快速適應變化和調整自己，在變化中不斷提升自己。
在於匯眼裡，“以不變應萬變”中“不變”的是責任與擔當，尤其是在哈藥期間，讓她對這份不變的責任與擔當有了更深刻的體會。哈藥集團作為醫藥企業，教會了她醫藥行業的敬業擔當，以最近的新冠疫情為例，哈藥集團體現了醫藥人的勇敢和奉獻，秉承“為人類健康提供良性好藥”的使命，為疫情地區捐款、捐藥，加班、加點生產防疫物資，零售藥店24小時無休……而她，作為醫藥企業的財務人員也秉承著這種理念與責任擔當，帶領團隊在疫情期間積極配合業務需求、在符合管控的要求下加速完成流程上的配合，支持抗疫物資生產與疫情期間業務開展。
順勢轉型：財務轉型首先“個人”要轉型
財務的轉型就是從核算型的財務向業務支持性和創造價值型轉變。隨著信息技術的不斷髮展，越來越智能化的系統、互聯網、雲計算、RPA等技術的應用，傳統手工記賬、核算早已不再是工作的重心，財務必須要向如何支持業務發展、如何為企業創造價值轉變。
負責哈藥財務轉型、數字化轉型項目的於匯認為，財務轉型首先是“個人”要轉型，這種轉變的基礎一定是思想上的轉變，從經營層對財務的認定到財務人員自身的認識，再到其他職能體系和業務人員的通識，要充分認可財務轉型的意義與價值，認同財務參與到業務經營中去，為業務經營的各個階段、節點提供財務支持，與業務一起推進業務進展和實現業務目標。
這個“個人”認識的轉變，除了財務人員本身以外，即包括經營層，也涵蓋了其他業務、職能體系負責人與團隊對財務價值、職能轉變的認識改變與認可，這也是企業轉型成功的關鍵點。
財務轉型的基礎-財務共享服務中心
哈藥股份財務共享中心是哈藥財務轉型的重要基礎，也是哈藥股份數字化、信息化轉型的重要元素之一。
2015年底伴隨旗下醫藥商業板塊（人民同泰，600829.SH）的重組上市，哈藥集團的財務信息化進入快速發展期，經由合併報表、財務分析管理的於匯最適合負責財務轉型，原有的財務管理技能和工作經驗能夠幫助更好的設計業財流程、數據維度、管理報表的提供方式等。
後續，於匯負責ERP財務項目，將財務轉型的整體設計方案推行落地，完成了財務共享中心的建設，實現了核算職能與管理職能的專業化分工。
在沒有信息化支撐的財務管理上，公司的財務分析與業績評價、項目投資測算、資金成本佔用評價、財務預算等工作，更多借助於財務賬務數據的再加工、整理，難以與業務融合，保證時效性。
同時財務人員忙於日常的交易處理，也沒有時間和精力在財務的管理職能上深挖、創效，為此，哈藥結合諮詢公司以及數字化運營的發展趨勢，提出了建設財務共享服務中心，以解放人力，形成專業化分工，打造一支核算標準化、流程高效化、數據一體化、業務智能化的專業財務團隊，為企業增值、為業務賦能。
通過財務共享中心，統一獲取財務管理所需的基礎財務數據和業務數據，成為公司的數據中心；同時，通過共享中心的組建，進一步梳理流程、深入瞭解業務模式，為支持業務、管理決策，對財務管理的數據口徑、分析的方式方法上增加助力，財務共享中心是大型企業、集團數字化、信息化轉型的基礎，是提升管理效率、增加快速反應的競爭力的前提。
自從財務共享中心上線後，通過系統、流程優化降低人工成本近60%，業務單據處理的時間減少67%，資金24小時內收付結算、信息實時推送業務，給到業務、管理決策更快、更好的支持，也為未來進一步推行線上業務、打通C端的規劃打下了數據信息化的基礎。
順應突破：財務共享建設心得
總結經驗是為了更好的順應突破，2019初於匯就財務共享上線後進行了第一次的總結，現在也把這些總結經驗分享出來：
財務共享模式打破了原有的財務體系人員架構，原先每個企業自有財務團隊的方式變成各公司共用同一的財務團隊，同時也將財務分工更加專業化，將管理會計和核算會計從崗位設置、工作職能上完全分隔，模式的轉變初期會給財務、業務造成一定的影響和不適應，整體的磨合時間預計3-6個月，如何縮短磨合時間，使財務、業務儘快適應就是財務共享建設成功與否的關鍵。
其次財務共享中心的核心就是標準化，流程化，基於這2點實現的規模效益。哈藥集團所屬的二級企業較多，每個企業都有個性化的業務和特色，但是通過共享模式，就是要在梳理不用業務的同時找出共同點和關鍵的控制節點，需要充分的瞭解業務，能與業務一同分析業務的商業模式、管控的核心。
第三，匹配服務對象的人員、架構設計。哈藥集團從共享中心組織架構的設定到團隊組建都是針對服務對象進行匹配的，為的是能夠對“目標客戶”服務對象提供更加專業的、各家貼合的業務的財務服務。
第四，重視人員培養。雖然財務共享中心每個崗位的職責內容相對固定，但是於匯認為人才培養很重要，財務共享中心的人才通過定期培訓、內部輪崗等方式進行培養，培訓包括財務專業的知識技能培訓，鼓勵有關財務專業證書類的學習與繼續教育，同時有醫藥行業政策、會計準則變化及公司業務培訓；於匯鼓勵多進行外部交流，在與其他共享中心交流中更好地相互學習，哈藥已與蒙牛、遠大醫藥、齊魯製藥、益豐連鎖、哈電集團進行了參觀交流。
第五，全方位激勵考核。哈藥集團財務共享中心從工作結果、學習成長和服務意識三方面進行考核評價，其中工作結果考核員工單據量、時效性、差錯率。通過全方位360度評價體系考核員工，根據績效結果，為人員晉升、業務優化、系統升級提供基礎和靶向參考，也帶動了原有財務人員的積極性。
哈藥集團的財務共享中心還在繼續的優化、升級，為了進一步分享於匯在哈藥集團推行財務轉型、財務數字化轉型中的成功經驗，分享其組建財務共享中心的思路與規劃、選擇諮詢、實施供應商的心得與要點，特邀請於匯擔任本期線上分享嘉賓，近距離分享哈藥集團財務管控的特點、財務轉型系統解決方案等實踐總結心得。
4月24日20:00，線上課堂直擊哈藥集團轉型第一線，你不容錯過！感謝SAP對本次線上課堂的大力支持。
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