職場管理丨《世界500強高效管理筆記》為你登頂積蓄力量

親愛的各位XXX:

在這個很特別的一年,我們遇到了和以往不太一樣的情境和市場生態。今天我們和在座的各位來講一講企業文化,講一講在職場環境裡,我們作為企業員工的自由和責任

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我想你們都聽過網上流傳的一句話,馬雲談到員工最終選擇離開企業的原因很多,其中這兩點最真實:

  • (1)錢,沒給到位;
  • (2)心,委屈了。

這些歸根到底就一條:幹得不爽。

那在企業管理中如何才能讓員工做到幹得爽,又能讓企業覺得擁有這樣的員工很值得,如何使員工與企業形成利益共同體呢,那這個時候我們就應該,也必須要談談企業文化了。

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企業文化是什麼呢?簡單概括的來說就是企業在生產經營活動中形成的精神財富和物質形態,是對員工來說的核心凝聚力。企業文化的核心其實就是價值觀的體現,是企業生存、競爭和發展的靈魂,也是讓員工不至於感到委屈的經營理念和價值觀念的總和。而對於我們XX文化發展公司來說,企業文化概括的核心本質就是自由與責任

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今天在座的各位同仁都是XX公司的管理層(這個詞語是可以替換的),我們來認清楚什麼是自由與責任,我們應該如何用企業文化讓員工們和我們的公司形成一個利益共同體,讓員工在認同公司大方向的經營理念和價值觀念的前提下,獲得自信和尊重,從而將自己的追求與公司總體戰略目標綁在一起,從員工到企業都要在這一過程中追求卓越和向心力

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既然自由與責任是我們今天談到的主題,那我們必須意識到,公司成長的同時,需要我們員工形成高效能的團隊,用富於創新精神和自律精神的準則來進行管理,也就是既有自由,也有高度的責任感:

第一,什麼是工作場合中的自由

對於我們XX公司這樣的職業場合和環境中,對於工作中的自由在設定上是一種有限的自由。這種自由程度一定和企業文化的核心精神相匹配;前提應該是符合個人職業發展和企業整體利益的自由,而不是毫無底線的個人自由

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比如團隊,應該具有最大效能,那就必須給予團隊極高的權限,還要擁有更高素質的成員,這樣才能做到:

  • 1.從團隊的工作狀態方便快速切合到高效能工作的狀態;
  • 2.從員工的層面又能以類似公司領導層的心理追求做到極致。

這就要求我們必須建立起富於創新精神和自律精神,自由和負責的企業文化。

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第二,有責任感的人因為自由而成長,也配得上這份自由

高效能的公司和團隊是由人才構成的,並將繼續由人才在未來的工作場合內將公司目標達到更遠的地方,因而,公司文化會在自由度上配合高效能人才成長的需求,並在價值觀上通過哪些人被獎勵、被提升和被解僱來體現公司可以給予的自由最大限度。

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當然,我們必須達到共同的認知,明確公司能夠提供的這份遠超過同類型其他公司匹配的自由,目的也在於喚起責任、認同一致,從而使員工可以與其他人在團隊中形成鬆散耦合的合作關係,實現更為有效的卓越目標

大家應該也必須認識到,在公司裡,我們彼此幫助、共同成就,這就意味著XX公司的企業文化中強調人員的自由和人才的高績效要形成高度互關和匹配。

第三,XX公司的企業文化中更為強調的是情境管理而非掌控管理

遍銷全球的《小王子》一書作者安東尼·德·聖·埃克佩里斯曾說過這樣一句話,會更形象地幫我們解釋這一點:“如果你要造一艘船,先不要僱人去收集木頭,也不要給他們分配任何任務,而是去激發他們對浩瀚海洋的渴望。”

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這意味著我們的企業文化需要給員工更大的遠景戰略目標,而不是具體微小的短期任務,最佳的管理效果始終需要通過設定合適的情境而非試圖控制員工才能達成。當然為了達到最佳管理效果,我們也願意支付員工個人在市場上能達到的最高薪酬。

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第四,我們的員工必須具備一些優秀品質來體現對企業的責任

既然我們願意體現出員工最大價值,並給予員工最高薪酬、自信與尊重,我們對於高效能的員工也有一定的要求來達成企業文化的雙贏,員工必須具備以下九種品質才能達到個人和企業的雙向選擇:

溝通力、判斷力、影響力、好奇心、創新能力、熱情、勇氣、誠實和無私。

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換句話說,我們的員工不能只是滿足於完成具體而表象的工作任務目標,而是需要使自己成為擁有戰略性思考能力的人才,能夠在眾多重要工作中區分出並快速判斷出事情處理的輕重緩急,以及能夠在市場、戰略、用戶之間搭建起良好溝通橋樑的人才

,並願意和團隊成員合作以尋求最佳工作解決方案。

我們始終是Team(團隊),而不是家庭。

第五,我們有責任和義務幫助員工快速成長,但是也不必強調並限制人才流動

通過上述目標的描述,我們的管理層必須幫助員工快速成長,幫助他們在企業中成長為有競爭能力、有創新精神的人才,能夠給予他們最大程度的、激發潛能的薪酬和待遇,但是我們不能限制人才流動,不能在未來阻止他們主動選擇離開企業。

一方面,XX公司是存在大量機會和發展空間的公司,另一方面對於個人來說,每個人都有自己的人生目標和理想,在雙方共贏的合作機制下,企業管理層可以力求達到最佳管理效果,用合作的機制來保證利益、約束行為,公司可以有更多靈活的處理方式滿足員工的心理需求,應該喚醒員工工作熱情而不是壓制他們的自由,任何時候我們都不能限制員工的離開,這也是一種尊重的體現。

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我們必須意識到,在企業文化建設方面,我們需要保證員工和企業有最為合適的匹配度,我們企業的所有人都有責任確保企業價值觀的延續,XX公司會盡可能給員工提供最佳的工作環境和機制,但是我們要避免用等級刺激員工,對於員工的晉升和成長我們負有不可推卸的扶持和引導義務,公司需要在此過程中依靠企業文化在更大程度上激發員工的自主發展意願,這不能完全依靠制度約束來完成。

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總而言之,企業文化本身是幫助我們來達到公司和員工個體之間核心凝聚力的體現。我們需要藉助企業文化讓員工意識到團隊的高效合作是公司發展的最基礎保證,而為了保證達到目標,需要未來我們每一個人的鼎力合作。

拜託在座的各位同仁,拿出自己最大的誠意,XX(公司名)一定會讓你的價值得到認可與彰顯。

未來,讓我們一起努力!

二〇二〇年四月十日

以上是一個管理學寫作上的範例,如何寫作一個面對下屬的發言稿,首先你需要確定主題,之後提煉關鍵詞,組織謀劃全篇,邏輯結構全文的方式,最後再次檢查行文思路和文字。

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