當前形勢要求企業迅速落實在家辦公機制,部署遠程任務協同工具,以科技手段減少積聚,抵抗經濟下行壓力。
企業要想行之有效地落實在家遠程辦公,僅僅依靠電話、電子郵件、群聊、音視頻會議這些傳統的通訊工具是不夠的,管理者必須利用行之有效的任務管理工具,結合先進通訊和協作平臺的能力,才能做到諸事高效協作推進順利、信息上傳下達即時準確,否則很容易落入溝通走形、員工懈怠,企業失控。
通過iTask(微任務)遠程任務協同工具,指派者可以隨時跟進每個任務的最新進展,負責人和參與人可以輕鬆實現任務內的多人協作,從而實現目標設定、過程管理、結果可控、事後追溯的閉環,最終顯著提高個人和團隊的遠程工作效率和生產力!
企業各級管理者和員工,通過iTask可以:
01隨時指派工作任務,指定負責人、協辦人和截止時間,系統自動形成任務會議室。
02任務成員在對應的任務會議室中,及時彙報工作、溝通信息和文件,推進任務狀態。
03任務成員隨時利用Teams開音視頻會議或安排約會,發送OneDrive內的文件,同步Exchange Online的日曆。
04指派者可以同時掌控多個任務的進展,即時問答。
05通過子任務進一步明確單人的具體職責和截止時間,通過移交和改派調整工作部署。
06系統會即時推送信息更新,在預定的時間推送提醒。
07最強大的即時溝通能力,文字、文件、圖片、位置、語音消息,都可立即收發!
08iTask中內容和隨辦APP內同步。
iTask界面說明
1、主界面
左側為任務列表、中間為任務會議室、右側為任務詳情
2、新建任務
負責人和參與人可以直接選擇O365聯繫人
3、iTask消息提醒卡
自動推送任務消息給相關人員,並支持立即回覆消息
4、iTask消息擴展
a)方法一:在輸入框底部點擊iTask消息擴展,選擇任務,快速回復和發送
b)方法二:在輸入框底部直接@iTask喚起消息擴展服務,選擇任務,通過匹配消息提醒卡快速發送消息
5、如何在Teams中添加iTask應用:
a) 方法1:在應用界面搜索iTask
b) 方法2:在選項卡中直接搜索iTask
6、授權登錄
在Teams中直接授權登錄,無須新增賬號體系
如果您在使用iTask@Teams時遇到問題,歡迎聯繫客服熱線(4009-210-240)
iTask+Teams,雙劍合璧,最高效的企業協作執行平臺。疫情期間,讓我們一起攜起手來,齊心協力打贏這場工作勝仗!