Excel公式教程
(2016-01-25 20:55:14)
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标签： excel公式教程 动态打印区域 动态打印标题分类： Excel公式教程-原理篇
在Excel表格中如何设置动态的打印区域和动态的打印标题？设置时需要注意什么事项？
在工作表中设置打印区域后，在名称管理器中出现一个工作表级的内置名称Print_Area；设置打印标题后，在名称管理器中出现另一个工作表级的内置名称Print_Titles。
以上生成的打印区域和打印标题是静态的。通过修改Print_Area和Print_Titles的公式，可实现动态打印区域和动态打印标题。
也可以在名称管理器中直接创建Print_Area和Print_Titles。
自定义打印区域和打印标题需要注意以下几点：
（1）名称引用位置的公式必须使用绝对引用。
（2）生成的打印区域必须是连续区域。
（3）生成的打印标题必须是连续区域并且是整行或整列。
（4）当再次打开“页面设置”对话框时，“打印区域”“顶端标题行”“左端标题行”编辑框显示的是Print_Area和Print_Titles当前返回的引用值。如果按“确定”按钮关闭“页面设置”对话框，则这两个名称的引用位置更新为当前的引用值，原来的公式将会丢失。
为了避免因上述误操作使公式丢失，可先把公式指定给另一个名称，然后把该名称再指定给Print_Area或Print_Titles，这样一旦Print_Area或Print_Titles的公式丢失，重新设置为等于该名称就可以了。
（5）设置打印区域后，如果Excel的运行速度明显变慢，可到“选项”里清除“显示分页符”复选框。
下面简单地介绍一个设置动态打印区域的例子：
如图，我们要实现这样的功能：在单元格E2、E3输入打印的行范围，打印区域随之变更。
打开名称管理器，创建工作表级名称Print_Area，引用位置输入以下公式之一：
=INDEX($A:$A,$E$2):INDEX($B:$B,$E$3) 或
=OFFSET($A:$B,$E$2-1,,$E$3-$E$2+1) 或
=INDIRECT("A"&$E$2&":B"&$E$3)
然后，在E2和E3指定要打印的行范围。
为了使每张表格都打印标题行，可把第1行设置为顶端标题行。
