火神山项目背后的秘密—谈项目管理


火神山项目背后的秘密—谈项目管理

2.5万平方,1000张床位,10天...

这串数字近期不断的出现在我们的视野里...举国上下万众一心让世界见证了位于武汉火神山的中国基建速度。

对于这样一个建筑规模大、进度要求高的项目,没有科学的管理体系统一部署是很难按期交付,火神山项目必将成为中国项目管理史上的经典案例之一。


自本期起,连续几期咱们来弄个专题,从范围、进度、成本、风险等多个维度聊聊项目管理。


一、什么是项目


先看权威解释,美国项目管理协会PMI在PMBOK中给项目下的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。


划重点咯,这个定义告诉我们项目是临时性工作。临时性工作???


那,与之对应的是啥工作???是,是日常性工作。。。


临时性工作 VS 日常性工作


其实,随着人类的发展与进步,有组织的活动逐步分化为“运营”和“项目”两种类型。


运营工作,一般是日常性工作,比如企业日常的生产,运营以“成本”为核心思想。

项目工作,通常是临时性工作,比如新产品开发、技术改进,项目以“进度”为核心思想。


送个草图。。。


火神山项目背后的秘密—谈项目管理


看完了权威解释,来看看资深项目小白的通俗观点,项目就是有限资源下,有时间限定且目标明确的临时性活动。


举个栗子,为了加强联系,小白要在下周日晚上请朋友吃饭,这就是个典型项目。


资源有限:小白穷得很,得有预算限制,既不能丢面子有不能太破费,100元人均。

时间限定:下周日晚上。

目标明确:是小白的朋友,不是他的同事,也不是爸妈,目的是为了加强朋友间的联系。

临时性活动:小白为了加强朋友间联系,请客偶尔为之,他不开饭店。


再来,咱们用通俗观点再去检验一下火神山医院工程是不是个项目?


资源有限:资源当然有限,面对疫情封锁、供应商放假的情况,火神山医院项目资源受到了一定的限制。需要强调的是,火神山医院又不是一个普通的项目,它是在举国体制集中力量办大事的背景下,万众一心、众志成城抗疫的环境下开展的。资源,是这个项目如期交付的最重要原因之一,这里不展开,后面资源专题聊。

时间限定:10天内完成并交付。

目标明确:2.5万平方,可容纳1000张床位,针对抗冠疫情具备隔离条件的临时性医院,不知道项目有米有来得及写可研,我想至少范围说明书得有,哪怕后补。。。

临时性活动:

为对抗疫情临时建立而已,祝它早日关门。


二、什么是项目管理?

老规矩,先看权威解释。

PMBOK:项目管理就是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。


有点糊涂???没关系。。。我也糊涂。。。


先植入一个概念,项目中最关键的因素是啥?一般说范围、进度、成本,也有把质量也放进来的。

范围、进度、成本、质量之间相互制约,相互限制。范围增大,势必拖住进度、增加成本。进度加快,要么增加成本、要么牺牲质量。成本约束,必须要控制范围、保持适当进度。


所以嘞,项目的要求就是范围、进度、成本、质量制约下的最优解。


通俗的说,项目管理就是运用科学的管理体系找到范围、进度、成本、质量制约下的最优解。


再送个草图。。。


火神山项目背后的秘密—谈项目管理


好了,概念有了,目标有了,约束条件有了,下面就是怎么干的问题了。


憋怕,有砖家。经过几十年的发展,美国项目管理协会(PMI)一帮人已经形成了以“五大过程组、十大知识域”为纲的项目管理理论体系,其核心指导教材PMBOK也已出版到第六版,厚1.2寸,重一斤八两。


最后送个厚1.2寸、重一斤八两实拍图。。。


火神山项目背后的秘密—谈项目管理


三、项目管理从哪来?到哪去?


初中时思想政治总喜欢考辨析题,答题时老师要求必须分宏观/微观两个层面上去回答,当时也没去想为什么,反正一直都这样做着。其实,在分析和看待问题的时候,或许就需要有这种意识吧。


置身其中,微观的审视自己与环境。

置身事外,宏观的把握脉络与方向。


在置身其中之前,咱们先置身事外,看一看宏观的项目管理,聊聊项目管理的前世今生。


项目管理思维由来已久,中国长城、埃及金字塔...这些至今都让我们叹为观止的工程项目无不透漏着项目管理思维。


项目管理思维上升到理论体系通常认为是二战后为战后重建而诞生的产物,20世纪60年代,国际上许多人开始对项目管理产生了浓厚的兴趣,并逐渐形成了两大项目管理的研究体系,其一是以欧洲为首的体系——国际项目管理协会(IPMA);另外是以美国为首的体系——美国项目管理学会(PMI)。


20世纪60年代华罗庚教授和钱学森教授分别倡导的统筹法和系统工程通常认为是中国近代项目管理体系的里程碑。90年初期,我国先后建立了中国项目管理研究委员会(PMRC),加入了国际项目管理协会(IPMA),自此国内项目管理学科走上了发展快车道。


近年来美国项目管理协会(PMI)凭借强大的市场推广能力,将PMBOK及项目管理体系推广至全球,PMI发起的项目管理专业人士资格认证考试PMP(Project Management Professional)在认知焦虑的今天也让人趋之若鹜,当然也包括小白。


当然,中国式项目管理也不能落后,国内各行业资格认证考试都融入了项目管理内容,以考促学。我们所处的IT行业,人社部与工信部也牵头组织了信息系统项目管理师认证考试,通过者颁发由中华人民共和国人力资源和社会保障部、工业和信息化部用印的计算机技术与软件专业技术资格(水平)证书,很荣幸我是持证上岗。


随着中国经济的腾飞,基础建设需求巨增。加之近些年IT行业蓬勃发展,项目管理理论在中国快速传播开来,同时越来越多的年轻人选择了项目经理这个岗位。

社会节奏日益加快,资源匮乏逐渐凸显,注定让这个以进度为核心思想的管理学科绽放光芒。


PMI主席保罗说:当今社会,一切都是项目,一切也将成为项目。


其实我们人人都是项目经理,在人生有限的时间里,利用合理的资源,规避项目风险,达到人生目标是我们每个人都面对的项目。


学习项目管理知识,你会开启不一样的人生。


职业发展出现瓶颈,要学项目管理,教你识别风险,早日规避。

家庭关系发生危机,要学项目管理,教你管理沟通,转危为安。

个人财务面临赤字,要学项目管理,教你资源配置,有的放矢。


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