ERP系統是一項巨大的業務投資，但是其感知價值通常會隨著時間的推移而貶值。企業所有者和管理者似乎接受應用程序作為規範，但是良好的ERP系統可以持久存在。問題不在於軟件，而在於使用方式。
ERP軟件
為了使您的ERP系統能夠長期支付股息，應將其視為一項投資，但應將其視為一項資產。公司車輛可以很好地進行比較：
- 確保購買是有目的的
購買運輸工具時，您將要確保它適合您的業務需求。例如，如果您要運輸冷凍食品，則需要投資冷藏船隊。同樣，許多標準的ERP系統根本無法滿足客戶的需求，這些客戶最終花費時間和金錢進行無法充分發揮作用的系統修改，並有可能降低系統的敏捷性和可擴展性。最重要的是：投資為您的行業打造的ERP系統。 - 誰在開車？
您不允許無執照的員工駕駛您的商務車。執照意味著駕駛員瞭解道路規則，如何操作車輛，並且可以按時無事故地從A到B行駛。同樣，允許員工在沒有所需能力的情況下使用您的ERP系統，會使您的業務面臨不必要的風險。全面的培訓和定期的複習有助於確保以最大的熟練度和效率來驅動您的ERP。 - 維護
定期的維護和保養檢查有助於保持您的車隊正常運轉。同樣，定期的ERP審計可以幫助確保充分利用您的系統，從而為您提供機會，在不影響您的業務之前處理利用率低下的問題。理想情況下，每年應進行審核，作為定期維護。
儘管您的機隊可能會隨著時間的流逝而貶值，但專門製造，專業驅動和維護良好的ERP系統的價值卻恰恰相反。您使用的次數越多，它就越有價值。
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