会议纪要是传达会议精神、记载会议确定事项等内容的公文，是对会议记录的提炼和高度概括，会议纪要是一种指导和规范性文件，有一定的约束力，但不具备法律效力。
一、会议纪要的类型
按照会议纪要的使用范围、内容和作用，大致可以分为三种类型。
（一）办公会议纪要。主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。
（二）专项会议纪要。主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
（三）代表会议纪要。主要用于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
二、会议纪要的格式
会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
（一）标题。一般有两种形式，一种是会议名称加纪要，如《全市脱贫攻坚工作会议纪要》；另外一种是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《市工信局关于清欠费用的会议纪要》。
（二）正文。开头，主要包含会议的基本情况，如会议召开时间、地点、召集人、参会人以及议题等。主干，主要包含会议的精神和议定事项。
（三）结尾，一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。
三、会议纪要的写法
根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致有两种写法：
（一）综合式写法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）条项式写法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
四、会议纪要的特点
（一）纪实性。会议纪要真实反映会议内容，不追求用词华丽，要体现出真实客观性。
（二）要点性。会议内容很多，但是会议纪要要重点说明会议成果及议定事项，要简明扼要。
（三）特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”等就是称谓特殊性的表现。
