power query快速核對庫存數據的錯誤值,爽的不要不要的

做為庫存管理人最為苦惱的就是每天、每週或每月都要對庫存的商品進行人工盤點並與系統結存的數據進行核對,找出盤點錯誤的地方。現在使用power query?步快速比對,解放你的時間。

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如圖,"201901庫存盤點"文件中,分別有"系統結存數"與"人工盤點數"兩個sheet表,而且兩張表格中"貨品代碼"有三個不同地方。

老規矩,在該文件夾裡面新建一個excel文件"庫存核對"-"數據"-"新建查詢"-"從文件"-"從文件夾"-選中所需核對的文件(例子:201901庫存盤點)-點確定,最後點擊"轉換數據"

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在"name"列中選擇"201901庫存盤點"

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在power query編輯器中,"添加列"- "自定義列"-輸入公式"Excel.Workbook([Content],true)"(在英文輸入法下,且注意大小寫)-確定

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在最後一列中找到新增加的"自定義"列,點擊擴展-不勾選"使用原始列名作為前綴"-確定,如下圖。

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得到"data"、"item"、"kind"、"hidden"三個擴展的列,在"data"列中,選擇擴展-不勾選"使用原始列名作為前綴"-確定,如下圖:

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得到"貨品代碼"、"系統結存"、"人工盤點數"三個展開列,按住Ctrl,分別選擇這個三個列-右鍵-刪除其他列。如下圖

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對得到的數據-轉換選項卡-分組依據-高級-分組依據選擇"貨品代碼"-分別對系統結存與人工盤點數進行求和。如下圖:

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在添加列選項卡-自定義列-命名為"盤點差異"-在公式欄的右邊找到[系統結存]插入-[人工盤點],如下圖:

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在盤點差異列進行篩選差異值為零數據-主頁-關閉並上載,最後得到庫存盤點的差異值。

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好,到此為止,模板已經完成,當在該文件夾中新增一個"201902的庫存盤點數據",只需要在pq,應用的步驟-第二步中-重新選擇201902庫存盤點文件-關閉pq-保留-在數據中點擊右鍵-刷新,如下圖:

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最後就得到201902的庫存盤點差異值。是不是節省了好多時間,數據量越多越興奮。

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