逍遙子238
企業行政管理方面的創新和技術方面的創新是有所不同的,技術方面的創新,有直接的衡量標準,比如提升設備利用率、勞動率等,而行政管理方面的創新,主要體現在制度流程以及文化。
1、制度創新
說到制度創新,可能你會產生疑問:制度是死的,怎麼還可以創新?其實,一個優秀的管理者,一個卓越的公司,一定是依靠著強大的制度體系進行管理和運營,而並不是“人管人”,所以,不斷地完善公司的制度,實現制度的創新,是行政管理崗位上面需要持續推進的一項工作。
2、流程創新
行政管理方面的流程創新指的是通過優化流程,減少不必要的中間環節,加快辦事的效率,提升員工的執行力。比如彙報流程,一般公司的彙報流程都是:員工彙報給部門主管,部門主管彙報給部門經理,部門經理彙報給公司副總經理或總經理。這個流程就略顯繁瑣,在遇到一些重要並且緊急的事情時,如果依然以這種層層帝景的彙報流程進行工作彙報,那麼小事就會被耽誤成大事兒,不著急的事兒就會被耽誤成急事。
此外,不少公司的行政管理方面的業務,完全沒有流程可言的,都是“人託人”來完成。所以,加強流程創新,可以有效提升辦事效率,同時它是制度體系完善的重要基礎。
3、文化創新
推動一個公司良好發展的,不僅包括了業務、資金、人才,還包括文化,並且文化是持久推動一個公司良好發展的根基。雖然企業文化是根深蒂固的,但隨著外界環境的不斷變化,作為企業行政管理崗位的負責人,應該在基於企業文化的大環境,以及外部環境特點的大背景之下,去創造公司內在“做人、做事”方面的良好氛圍。
如何做到以上三個方面的創新?首先,從問題出發。從現行的公司的制度、流程以及文化氛圍方面去發現問題,並且以問題作為出發點。因為問題在哪裡,創新的機會就在哪裡,可以通過公司內部的論壇、微信群等,讓員工積極提出意見,發現具有價值的問題。
其次,針對問題提出解決方案。有了問題,就意味著有了創新的可能,因為每一個問題的解決,都可能是一種新的突破。所以,在收集完問題,並選擇出有價值的問題之後,就要著手組織研討,提出解決問題的方案。最後,優化制度、流程。有了問題的具體解決方案,接著就要看看這些方案,是否能夠納入管理制度,或者融入流程中。
一語隨行
企業行政管理工作,應該如何創新呢?這是一個好命題,個人認為從如下幾點進行分析。
1、很多人可能認為創新是技術部門的事,管理崗位有什麼創新呢?尤其是行政管理,基本內容就那麼幾項,保安、後勤、食堂、衛生、宿舍、廠務等,與創新掛勾不大,應該沒什麼創新吧。其實不然,企業行政管理有很多創新的必須,如涉及到到安保管理,我們可以引入最合適的“人防+技防”的廠區智慧監控管理;涉及到食堂管理時,可引入一定的智慧技術預防食物中毒等。
2、行政管理作為公司管理閉環中的一環,也是要與整個管理創新體系相一致的,當我們引入新的管理機制時,行政管理自然依時而改,統一行動。
3、儘管在管理越來越追求集中、集約化時,精簡機構、注重效益便是企業管理的主命題,於是這些年我們看到行政部門的一些管理內容開始外包化、監督化。這個時候行政管理的監督職能發揮好壞,也是需要進行創新初位的。
從上分析可以:企業行政管理在企業發展越來越智慧化、集成化、平臺化的今天,創新行政、創新管理也是一項大任務,需要與時俱進。
虛谷傳聲
在企業行政管理崗位上,該如何創新。
試著來回答題主的問題,可能談的不夠深入,希望淺見對您有幫助。
2018年9月17日,習近平總書記在致世界公眾科學素質促進大會的賀信中說“創新是引領發展的第一動力”,毋容置疑,科技水平、科研實力的提升要靠創新,經濟社會發展更要依靠創新。“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展理念中,“創新”排在首位,創新已經成為國家驅動發展的重要戰略,具體體現在各行各業的發展中,企業是創新的主體之一,因此,企業的創新尤為重要,比如,深圳被譽為“創新創意之都”,深圳90%的創新是由企業來完成的。就您所提出的企業的行政管理崗位如何創新,我想可以從以下幾點著手:
1.運用互聯網新技術提高行政效率。行政管理部門不在生產、科研一線,不直接進行生產性創新活動,但可以通過運行最新的互聯網智能化辦公系統,提升辦公,辦事效率,從而推動行政管理工作的耳目一新,讓創新得以體現。
2.出臺相關管理制度激發創新活力。創新實踐是需要制度做保障的,行政管理部門可以出臺科研創新激勵政策,鼓勵一線生產,研發人員的創新激情和獎勵政策,可以出臺科研成果轉化的相關獎勵機制,從物質上,股權上、創新基金設置、優惠的融資扶持上來支持創新。雖然說行政管理部門不直接參與創新,但如果研究制定一些促進創新的政策,其效果不亞於創新本身。
3.整合創新資源培育創新文化。創新系統是人與人,部門與部門,企業與社會等交相呼應的科研實踐活動,有賴於各種創新資源的整合,形成協同創新合力。使得創新成為企業文化,成為一種行動自覺。最終達到讓
創新活動本身成為一種文化,形成創新文化。總之,在企業行政管理崗位上一樣可以大有作為,成為創新主體,為創新出力。