公司員工培訓虛擬帳戶管理辦法(試行)(範文)

公司員工培訓虛擬帳戶管理辦法(試行)(範文)

第一章 總則

第一條 為促進員工職業發展,進一步提高員工崗位能力及專業技能,依據公司培訓管理相關規定,特制訂本辦法。

第二條 本辦法適用於公司正式員工、勞務派遣人員,以下簡稱“員工”。

第三條 員工培訓虛擬帳戶管理原則

(一)企業戰略發展與員工崗位技能提升以及個人發展規劃協同共進的原則;

(二)立足崗位與全面發展相結合的原則;

(三)工學結合、學以致用的原則;

(四)統籌規劃、分工協作、合作共贏的原則。

第二章 管理與職責

第四條

人力資源部作為員工培訓虛擬帳戶的歸口管理部門,具有以下職責:

(一)負責規劃員工培訓虛擬帳戶管理體系,建立並完善相關管理辦法與流程;

(二)負責員工培訓虛擬帳戶課程(以下簡稱“員工自選課程”)的年度需求調研與分析,制定年度計劃及預算;

(三)負責員工虛擬帳戶相關培訓課程採購與開發、實施管理、評估及反饋等;

(四)負責員工培訓虛擬帳戶的信息維護、更新及提供;

(五)負責員工培訓虛擬帳戶相關各類培訓資源管理(如師資、課程、場地等)。

第五條 各部門在員工培訓虛擬帳戶工作方面的主要職責:

(一)協助人力資源部開展員工個性化培訓需求調研;

(二)依據部門工作重點、員工崗位能力和技能提升及培養髮展方向給予建議;

(三)協助人力資源部進行虛擬帳戶相關培訓課程的實施以及培訓效果反饋。

第六條 直線經理的主要職責:

(一)協助員工依據任職崗位要求及個人發展計劃選擇自選課程並給予建議;

(二)對於員工擬報名的自選課程計劃,結合工作實際情況予以合理安排;

(三)對員工培訓後的行為改善進行監督和指導。

第七條 員工的主要職責:

(一)根據崗位工作實際,結合個人發展需求,與直線經理提前做好溝通後,自主選擇人力資源部發布的員工自選課程進行報名學習;

(二)合理安排工作和學習,員工按照已報名成功的自選課程的要求參與學習。

第三章 虛擬帳戶設置及使用規則

第八條 人力資源部根據公司戰略發展目標以及員工個人發展規劃需求等,建立員工個人培訓虛擬帳戶並設置培訓點數,統一採購/開發員工自選課程(包括崗位能力、專業技能、通用技能等類別),員工個人通過在線報名等方式參與課程學習。

第九條 員工個人培訓虛擬帳戶中的培訓點數僅限用於員工報名參加公司發佈的當年度員工自選課程。虛擬帳戶使用規則:

(一)不跨年度使用、不轉存、不兌現;

(二)員工須合理規劃和使用培訓點數。員工自選課程報名成功且該項課程確認開課的,即扣除相應培訓點數,因員工個人原因未參加學習的,相應培訓點數不予補回;

(三)當年度培訓點數未使用部分,不支持轉讓他人使用。

第十條 激勵機制:符合以下條件之一的員工,公司將依據工作實際情況給予相關員工額外一次性的個人培訓虛擬賬戶培訓點數作為獎勵:

(一)獲評公司級評獎評優的;

(二)年度績效考核等級為優秀(A)及以上的;

(三)獲評為公司年度優秀培訓協理員和內部培訓師的;

(四)積極配合公司招聘工作且有突出貢獻的非人力資源職能員工;

(五)對公司業務發展有特殊貢獻的員工等。

第十一條 違規處理:員工如有違反培訓管理相關規定的,公司將視情節及影響程度,對相關員工及責任人採取扣減相應培訓點數,直至取消當年度員工個人培訓虛擬帳戶學習的資格等措施。

第四章 員工自選課程組織實施

第十二條 員工自選課程實施流程:

(一)人力資源部不定期發佈員工自選課程信息名錄,內容涵蓋課程內容、學習形式(如面授課程、在線學習等)、課程期次、實施時間、實施地點(面授課程)、可參與人數、培訓點數扣減額度等,員工可登陸公司辦公平臺【OA】-【員工自選課程名錄】進行查閱;

(二)員工根據部門業務發展需求和個人任職崗位工作實際,並結合個人規劃發展需求,與直線經理提前做好溝通後,在公司發佈的【員工自選課程名錄】中進行意向報名;

(三)為保證培訓質量,員工須在取得報名成功確認後方可參與該項課程學習;對未報名或報名未成功的,不會扣除培訓點數,人力資源部會根據該項自選課程的選報人數及課程預算等統籌調整該項課程的後續開課計劃;

(四)對超過20人選報的課程,由人力資源部統一組織實施,並根據報名時間先後順序及開課人數限額等確定報名成功員工名單,相應課程培訓點數從員工個人培訓虛擬帳戶中扣除;課程選報未達20人的,該項課程將取消實施,人力資源部將會提前一週郵件等方式告知所有報名員工,且課程培訓點數不予扣除;

(五)人力資源部可根據課程選報人數、講師檔期等實際情況,對開課時間等做適當調整,並提前告知已報名成功的員工儘早協調安排參加培訓;

(六)課程實施完畢後,由人力資源部負責對員工個人培訓虛擬帳戶信息進行更新,員工可通過公司辦公平臺【OA】查詢個人培訓虛擬帳戶培訓點數信息。

第十三條 員工參加自選課程學習要求:

(一)員工利用工作時間脫崗參加培訓的,須提前與直線經理做好溝通,並統籌、合理安排好個人各項工作;

(二)員工自主選課報名成功且獲得人力資源部確認的,原則上不能取消報名,相應的課程培訓點數直接從該員工個人培訓虛擬帳戶中扣除。如因特殊工作需要而不能參加,員工本人可與其他員工協商進行替換(注:年度內每人僅限一次選擇替換權),經替換人同意後須於開課前3天以郵件方式正式告知人力資源部並抄送替換人。人力資源部確認後,會對相關員工的個人培訓虛擬帳戶培訓點數進行相應調整;如無替換人,培訓點數仍從員工本人培訓虛擬帳戶中扣除。

第十四條 為跟蹤員工學習成長情況、培訓項目執行情況以及持續優化員工自選課程資源,公司將員工自選課程參與情況納入員工培訓檔案進行統籌管理與分析。

第五章 附則

第十五條 本辦法自發布之日起實施,本辦法由人力資源部負責解釋與修訂。本辦法實施前所有執行的相關規定與本辦法相悖的,以本辦法為準。

第十六條 若本辦法與國家或地方有關法律、法規和規章規定相牴觸,以國家或地方有關法律、法規和規章規定為準。


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