律師函的實務操作知多少?

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編者按:律師函是律師所為客戶提供常規的非訴訟業務的法律服務內容之一。從實務來看,律師函因短小精悍、製作快捷等優勢,廣泛應用在為客戶催收到期應收款項、督促履約,解約通知和發表聲明等事務。實踐中,也有一些律師為明星發表律師函,出現較為不專業性的內容,甚至出現基本的中文語法都不規範的問題,遭到業內輿論的差評。因此律師函的專業性是第一位的,其次才是形式,送達和溝通等等細節。

一、什麼律師函?

律師函,又稱律師信,詳細見百度之秒懂百科介紹,在此不再贅述,不明白之處,可諮詢經辦律師。


律師函的實務操作知多少?

律師函

二、律師函的製作與確認?

律師函最為專業性的部分,主要體現在事實的描述,法律適用和訴訟請求的表達。這主要依賴於經辦律師與當事人的溝通,和法律專業的分析。按照難度與複雜程度的不同,律師函可以分為簡易型,普通型和複雜型。簡易的基本上是一頁紙篇幅,普通的則是1~3頁,複雜的則是4頁紙以上。(相關樣板詳細見官網文件下載中心或諮詢經辦律師適合己案的版本)律師函製作完畢以後,經辦律師會把相應的文件底稿發給當事人確認其中的事實和訴訟請求是否與委託人表達的意思一致。經過確認後,律師所蓋章即可簽發。

律師函的實務操作知多少?

三、律師函的送達方式委託人?

1-對於發送函件對象是企業而言,一般情況下都是採用EMS發送,或者是電子郵箱。對於發送函件對象是個人而言,可以考慮手機短信彩信,微信發送彩色律師函文件,當然也可以採用EMS發送。(相關操作指引詳細見官網介紹和經辦律師)。

2-更有甚者,有的企業為了安全起見,對律師函的送達,採用公證處公證的方式郵寄送達(一般情況下沒有必要,只有在極為特殊的情況下,才會採用這種辦法處理,一般都是涉及到重大項目和訴訟案件的才會發生)。

四、當事人需要提供什麼必要信息?

在溝通、確認上述的律師函內容之後,當事人需要向經辦律師提供接收函件的單位,聯繫人,電話(手機號),和電子郵箱等基本信息,以便能夠送達。如果涉及財產需要接受款項,最好還能提供的接受銀行的信息,包括賬號,戶名和開戶號(支行),一般需要細到支行便於收款。

五、律師函的收費方式?

提供律師函的法律服務,有不同的收費方式 主要是根據工作量與難易程度。律師所為客戶提供的律師函,常見為簡易型和普通型。(本律師事務所官網以及自媒體平臺已公佈了相應的價格。詳細情況,請諮詢經辦律師或法務專員。)

六、律師函的行業要求與基本規範?

律師撰寫律師函,雖然有很大的自由權限,但也需要符合基本的行業要求和規範,不然就會引起不必要的麻煩,當然律師所更需要進行必要性審查。廣州市律師協會和市司法局對全市律師的培訓教材《廣州律師執業風險及防範(二)》明確指出律師函的不規範類型,詳細見下圖。

律師函內容應當注意以下幾個方面:第一,律師函的內容必須“以事實為依據,以法律為準繩”,律師在起草律師函時,應盡謹慎審查和注意義務,不得在缺乏相關事實和法律依據的情況下妄下結論或評價。第二,對於涉及事實描述的內容,應當有引用委託人的陳述的措辭,並在設定委託人反映的情況屬實為前提的條件下,提出法律意見。第三,對於涉嫌違法行為的認定方面,應當尊重司法機關的生效法律文書,不得妄加定性。在司法機關未就某事項作出裁判前,律師事務所發出的律師函不宜過早下定論,不應有誤使他人以為是裁判文書或行政決定、裁定等與律師事務所或律師法律地位不符的文字、內容等。第四,建立律師函專人審核機制。建議律師事務所指派合夥人或負責人審核律師函措辭,避免因律師函措辭不當、不實造成的負面影響。

相關問題常見解答:

Q1、催收賬款發律師函能100%收到款項?

A:根據法律規定,不允許律師作出如此100%的承諾。從實際效果看,對於講誠信或臨時出現困難的企業,收到律師函後基本上會聯繫委託人或經辦律師。

Q2、發律師函的基本服務是什麼?

A:常規服務僅包括ems速速、彩信送達,但不包括電話協商、談判和訴訟等。

Q3、發律師函的增值服務是什麼?

A:在常規服務(僅包括ems提速、彩信送達)之上,可以增加電話協商、談判和訴訟等服務。

Q4、發律師函的檔案保存多久?

A:基於EMS快遞公司的數據保管能力,律師所的檔案一般情況不超過一年。如需要原件,提請律師所在一年內進行固定。

Q5、貴所是否能夠提供成功案例?

A:我們有十分多的經典案例,詳細見附圖。


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