什么是公证认证,及公证认证的作用

说到公证认证,想必大家都不会陌生,尤其是公证,多少都会有一些了解,那什么是认证呢?关于认证大家知道的可能不多,甚至有时是做单认证,还是做双认证都分不清楚。今天小象就和大家好好说说什么是公证认证。

我国内地出具的涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前,按照国际惯例和我国领事实践,通常需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事认证。那么什么是领事认证呢?领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。

这里大家要注意的是,领事认证不对涉外公证书证明的事项行使证明职能,不对文书内容本身的真实性、合法性负责,涉外公证书的内容由出具该公证书的公证机构负责。

什么是公证认证,及公证认证的作用

公证认证

一、认证的分类,认证有“单认证”及“双认证”之分。

单认证是指我国出具的涉外公证书或商业文书送往国外使用前,办理我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,文书使用国告知,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。

双认证是指我国出具的涉外公证书或商业文书在送国外使用前,办理我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

什么是公证认证,及公证认证的作用

公证认证

二、认证的作用

办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力,不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。

当事人拿着国内出具的涉外公证书直接到国外使用时,当地的有关部门会因不能确认当事人所持公证书的真伪而不予接受,这将使其在国外的工作和生活带来极大的不便。那么为了使当地有关部门能够接受自己所提供的公证书,就需要按对方的有关要求,给公证书或商业文书办理领事认证了。

什么是公证认证,及公证认证的作用

公证认证

三、注意事项:

1、要了解清楚涉外公证书使用国的要求办理领事认证,明确需要办理的是单认证或是双认证。

2、注意公证书有效期,认证所需时间及费用,当事人使用期限等。可到各驻华使领馆、外交部官网查阅有关领事认证版块的信息,特别是外交部会不定期更新“外国驻华使馆(代表处)领事认证规定汇编”。

3、如果目的国一般要求翻译成其他语种,公证书翻译成英语,需要当事人签署声明书。

什么是公证认证,及公证认证的作用

公证认证

如果当事人不方便亲自办理公证认证,或者对公证认证的流程不太熟悉,可以登录公证认证之家网站,进行网上申办公证认证。文章来源http://www.bgongzheng.com


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