漂亮的业绩不少,一放到PPT上就像啥都没干似的?排版惹的祸

就在上周,有个朋友遇到一件闹心事,差点工作都丢了,聊了之后才发现,竟是因为PPT没做好。这位朋友能力很强,业绩很好,公司竞管理岗,她的机会很大。当她的竞聘PPT报告在大屏幕上播放出来后,让人大跌眼镜。本来大领导对她很满意,但看到这样的PPT报告,瞬间脸都变了......

结果,可想而知,竞聘失败,不仅仅如此,因为PPT做的差,领导也当面批评她,她自己也感觉很丢人,心情很糟。

对很多职场人士来说,PPT可以说是使用频率最高的办公软件了。项目汇报需要PPT,年终总结需要PPT,就连日常开会也都需要PPT……

通过例子我们可以看到,PPT的重要性不言而喻,PPT对于企业来说,它关乎品牌形象;PPT对于个人来说,它关乎你的职业生涯。然而,在现实工作中,很多人都像上面那位朋友一样,PPT水平还停留初级阶段,遇上重要的商务场合,都不好意思拿出来。

很多人都面临着:漂亮的业绩也不少,怎么一放到PPT上就像啥都没干似的?

那么你在工作中做PPT,遇到最多的问题是什么呢?

有人说了,看别人的PPT时觉得很简单,轮到自己做的时候就头脑空白,无从下手。说到底是因为不懂的布局和排版。如果说字体、图片等元素是PPT的血肉,版式设计就是PPT的骨架。

那么今天我重点来说说排版,什么是排版?

好的排版就是将文字、图形、图片等版面构成元素合理、有秩序地安放在限定的空间内。就是为了使页面兼具易读性和美观性,让读者产生一种舒适愉悦感,从而产生继续读下去的念头。

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关于排版,我们要三个技巧需要掌握:布局之美,图形运用,版面设计。

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首先我们来看PPT的布局之美,这里边有比较常用的四个技巧:距离之美,对齐之美,对称之美,留白之美。

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1-距离之美:适度页边距,不能太满;行距适中,1.5倍为宜;段间距根据文字内容,保持统一。

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2-对齐之美:边界要对齐,模块要对齐,间距要匀称,文字或左对齐,或右对齐,一定要保持统一,记住一乱毁所有。

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3-对称之美:一些比较商务,严谨的PPT一定要遵循这个原则,保持上下对称,左右对称。

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4-留白之美:留白没有标准,既要彰显意境美,又要画面不失重,即是说,画面整体的重心要稳,自行体会。

关于PPT排版,今天我们先讲这么多,后面陆续再讲“图形运用”和“版面设计”两个内容,请大家持续关注,喜欢的朋友请点个关注,欢迎转发分享,需要PPT模板,请留言,免费领取“5G新时代”2.5D风格ppt模板。

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我是PP匞,10年职场经历,一个喜欢用PPT说话的职场老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。(需要PPT模板的请留言索取)


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