做PPT之前,其实有一个步骤非常重要,那就是我们经常说的:信息提炼。
提到信息提炼,很多人的第一反应,就是对内容进行删除,对吗?
其实不是,关于信息提炼,它更多是把 word 式表达,转换成 PPT 式表达的一个过程。
明白了这一点之后,就可以直接提炼信息了,一共分为3个步骤:
- 明确表达重点
- 梳理内容结构
- 提取支撑信息
我们根据一个具体实例来分析:
同样把内容单独拿出来,各位可以简单阅读一遍:
第一步,找重点。
可以从最后一句话中,找到内容的重点:
简单地对这一句话,做一些改编,让它能概括这一页 PPT 的含义:
第二步,梳理下页面内容的结构。
很简单,就分为两个部分,先来解释啥是牛粪污染物,便于界定污染物的范围,再去解释污染物的产量:
如果进一步对内容进行梳理的话,会发现,在第二段内容中,又包含了两部分,一是产量计算过程,另一个是计算结果:
第三步,提取支撑信息。
比如像这一句,典型的就是数据来源,肯定是要放到页面底部,所以,属于非重要信息:
而它的关键支撑信息呢,其实就这么多:
到这里,信息的提炼就已经完成了,接下来,我们可以进行简单的排版。
首先是这一段话,把页面主要的数据重点信息突出,计算过程可以适当弱化:
最后呢,简单地完成排版即可。