為什麼每次處理工作都比其他的同事慢?

蕾小敗


原因有一下幾點:

1.能力確實不行,還不愛學習

2.要多請示多彙報,注意和領導多溝通,這樣不易返工,少走回頭路。

3.人緣差,要個數據借個文件拖延時間,多請同事吃飯

4.工作沒重點,主次不分,急緩不分。

5.顧忌太多,容易把簡單的事複雜化。

6.高估自己的能力,太自信。

7.思路不清,受領工作後沒有思考,記住思路決定出路。

8.時間觀念不強,沒有給自己留有餘地。

說中了那一點,別在意,現在注意還來得及!





第三隻眼看職場


處理工作比同事慢可能有兩個方面原因:其一的你個人能力和熟練程度沒達到一定的水準,其二是你的工作方法不對路。假設你的能力和同事相比沒有太大差距的前提下,分享給你幾個比較有效的處理工作待辦和時間管理的方法。

其一,掌握80/20法則。

把主要時間和精力放在處理20%的重要工作上,對於這20%的工作要百分之百的投入,這部分工作也是能最終決定你價值、績效的工作。這部分工作決定了老闆對你的看法,決定了你是否能夠升職加薪。對於剩下80%相對不是很重要的工作,應該快速處理,需要自己親自做的,你能保證這些工作的交付質量在及格線以上就行,沒必要自己親自做的,要學會充分利用他人之手去輔助你完成目標。

其二,通過篩選工作待辦的方式將80/20原則落地實踐。

首先判斷工作有沒有價值,值不值得你投入精力?如果不值得,直接找藉口或者託詞拒絕掉。其次判斷如果工作對你有價值的話,值不值得你親自做?如果不值得,讓他去找更加合適的人,如果值得,你在做。

總結來說,其實就是問自己三個問題:

問題一:工作必須做嗎?如果第一個問題就是否定的NO,那麼這件事情可以直接放棄不做,不要在這種事情上浪費時間。

問題二:工作必須馬上就去做嗎?如果不是必須馬上做的,可以推後做。

問題三:必須你親自做嗎?只有三個問題都是肯定回答的時候,才是自己必須要立即做的事情。這個時候,證明你要處理的工作對你是有巨大價值的。

下面是我精簡的一個表格,供您參考:

其三,學會時間管理四象限法則,將篩選好的工作待辦落地實踐。時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)、既不緊急也不重要(如上網、閒談、郵件、寫博客等)。按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在於第二和第三類的順序問題,必須非常小心區分。另外,也要注意劃分好第一和第三類事,都是緊急的,分別就在於前者能帶來價值,實現某種重要目標,而後者不能。

掌握了上面三個工具,並在實際的工作中不斷去運用,形成自己的工作風格,相信你工作的效率會大幅度提高,也自然不會抱怨“每次處理工作都比同事要慢”了。

下面是時間管理四象限法則的圖表,便與您的理解:

以上是我的回答,希望可以幫助到您。


觀照者說


我認為處理工作慢,就是工作的效率出了問題。

從我看來,影響工作效率的幾個主要因素有:個人能力、工作熱情、經驗方法以及工具利用等四個方面。我就從這四個主要方面進行分析。

1、個人能力方面


如果個人能力較弱,則必然會導致工作效率低下。做好一份工作,首先就得評價一個人是否具備做好這份工作的能力,這是幹好一份工作的根本。就要比要做好一位廚師的工作,你就必須得有做好菜的能力。

如果是你的能力弱導致你的效率低,那麼解決辦法就是提升你的能力。我認為這裡的提升能力主要包括兩個方面,一方面是通過學習掌握其基本理論和要領,第二方面則是通過不斷的練習提升其熟練程度。就是“理論學習+經驗積累”。

2、工作熱情方面


如果一個人對所從事的工作沒有意願,沒有對這份工作的熱愛,那他就會懶惰和攜帶,也就沒有主觀去提高工作效率的動力。這就好比,你討厭給別人做菜,你肯定當不好一名廚師。

如是是你個人意願和愛好的原因,導致了你的工作效率,我認為同樣得分兩方面思考。一方面,還有轉變意願的可能,經過你的自我反省和心理建設,願意去接受這份工作,那麼就可以嘗試去專研這一工作,提高效率;另一方面,如果你無法對這份工作提起任何興趣,那我的建議是趁早轉行,尋找另一個你感興趣且能換取價值的領域。

3、經驗方法方面


如果你的能力和意願都沒有問題,那很有可能就是處理工作的方法存在問題。比如沒有合理的規劃,沒有計劃好處理問題的先後順序,沒有進行合理的時間分配,以及沒有找到解決問題的關鍵點。

如果是這樣,我的建議是通過學習先進的方法和同行的經驗,看一些經典書籍(推薦《金字塔原理》、《第五項修煉》、《麥肯錫方法》等書籍),同時對經常出現的問題進行經驗總結,逐漸攻克工作難關。

4、工具利用方面


不論是體力勞動,還是腦力勞動,都必須學會對先進工具的使用。有句老話叫做“磨刀不誤砍柴工”,講的既是能力的學習,也是工具的使用。“司馬光砸缸”的典故也講了創新的方法和砸缸工具使用。不會使用工具,或則工具使用不合理,都會影響到工作的效率。

如何高效的使用工作?首先得知道你的工作領域都有什麼工具,這些工具都在哪裡,然後去學會使用它們,就能輕鬆搞定工作啦。比如咱們在使用Office辦公軟件時,會使用的人往往正點就完工下班,而不會用的人天天“996”也不一定能夠完成,這就是使用工具的力量。

綜上,你工作效率出了問題,可能是自身能力的原因,也有可能是工作熱情的原因,同樣也有可能是方法和工具使用不當造成的。然,也不排除這些原因都有。

所以,如果你要想提升你的工作效率,能夠高效處理完工作,可以從以上四個方面進行提升,具體方法也提到了,祝你早日提升自己的職業技能,成為一個職場達人。

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