为什么每次处理工作都比其他的同事慢?

蕾小败


原因有一下几点:

1.能力确实不行,还不爱学习

2.要多请示多汇报,注意和领导多沟通,这样不易返工,少走回头路。

3.人缘差,要个数据借个文件拖延时间,多请同事吃饭

4.工作没重点,主次不分,急缓不分。

5.顾忌太多,容易把简单的事复杂化。

6.高估自己的能力,太自信。

7.思路不清,受领工作后没有思考,记住思路决定出路。

8.时间观念不强,没有给自己留有余地。

说中了那一点,别在意,现在注意还来得及!





第三只眼看职场


处理工作比同事慢可能有两个方面原因:其一的你个人能力和熟练程度没达到一定的水准,其二是你的工作方法不对路。假设你的能力和同事相比没有太大差距的前提下,分享给你几个比较有效的处理工作待办和时间管理的方法。

其一,掌握80/20法则。

把主要时间和精力放在处理20%的重要工作上,对于这20%的工作要百分之百的投入,这部分工作也是能最终决定你价值、绩效的工作。这部分工作决定了老板对你的看法,决定了你是否能够升职加薪。对于剩下80%相对不是很重要的工作,应该快速处理,需要自己亲自做的,你能保证这些工作的交付质量在及格线以上就行,没必要自己亲自做的,要学会充分利用他人之手去辅助你完成目标。

其二,通过筛选工作待办的方式将80/20原则落地实践。

首先判断工作有没有价值,值不值得你投入精力?如果不值得,直接找借口或者托词拒绝掉。其次判断如果工作对你有价值的话,值不值得你亲自做?如果不值得,让他去找更加合适的人,如果值得,你在做。

总结来说,其实就是问自己三个问题:

问题一:工作必须做吗?如果第一个问题就是否定的NO,那么这件事情可以直接放弃不做,不要在这种事情上浪费时间。

问题二:工作必须马上就去做吗?如果不是必须马上做的,可以推后做。

问题三:必须你亲自做吗?只有三个问题都是肯定回答的时候,才是自己必须要立即做的事情。这个时候,证明你要处理的工作对你是有巨大价值的。

下面是我精简的一个表格,供您参考:

其三,学会时间管理四象限法则,将筛选好的工作待办落地实践。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

掌握了上面三个工具,并在实际的工作中不断去运用,形成自己的工作风格,相信你工作的效率会大幅度提高,也自然不会抱怨“每次处理工作都比同事要慢”了。

下面是时间管理四象限法则的图表,便与您的理解:

以上是我的回答,希望可以帮助到您。


观照者说


我认为处理工作慢,就是工作的效率出了问题。

从我看来,影响工作效率的几个主要因素有:个人能力、工作热情、经验方法以及工具利用等四个方面。我就从这四个主要方面进行分析。

1、个人能力方面


如果个人能力较弱,则必然会导致工作效率低下。做好一份工作,首先就得评价一个人是否具备做好这份工作的能力,这是干好一份工作的根本。就要比要做好一位厨师的工作,你就必须得有做好菜的能力。

如果是你的能力弱导致你的效率低,那么解决办法就是提升你的能力。我认为这里的提升能力主要包括两个方面,一方面是通过学习掌握其基本理论和要领,第二方面则是通过不断的练习提升其熟练程度。就是“理论学习+经验积累”。

2、工作热情方面


如果一个人对所从事的工作没有意愿,没有对这份工作的热爱,那他就会懒惰和携带,也就没有主观去提高工作效率的动力。这就好比,你讨厌给别人做菜,你肯定当不好一名厨师。

如是是你个人意愿和爱好的原因,导致了你的工作效率,我认为同样得分两方面思考。一方面,还有转变意愿的可能,经过你的自我反省和心理建设,愿意去接受这份工作,那么就可以尝试去专研这一工作,提高效率;另一方面,如果你无法对这份工作提起任何兴趣,那我的建议是趁早转行,寻找另一个你感兴趣且能换取价值的领域。

3、经验方法方面


如果你的能力和意愿都没有问题,那很有可能就是处理工作的方法存在问题。比如没有合理的规划,没有计划好处理问题的先后顺序,没有进行合理的时间分配,以及没有找到解决问题的关键点。

如果是这样,我的建议是通过学习先进的方法和同行的经验,看一些经典书籍(推荐《金字塔原理》、《第五项修炼》、《麦肯锡方法》等书籍),同时对经常出现的问题进行经验总结,逐渐攻克工作难关。

4、工具利用方面


不论是体力劳动,还是脑力劳动,都必须学会对先进工具的使用。有句老话叫做“磨刀不误砍柴工”,讲的既是能力的学习,也是工具的使用。“司马光砸缸”的典故也讲了创新的方法和砸缸工具使用。不会使用工具,或则工具使用不合理,都会影响到工作的效率。

如何高效的使用工作?首先得知道你的工作领域都有什么工具,这些工具都在哪里,然后去学会使用它们,就能轻松搞定工作啦。比如咱们在使用Office办公软件时,会使用的人往往正点就完工下班,而不会用的人天天“996”也不一定能够完成,这就是使用工具的力量。

综上,你工作效率出了问题,可能是自身能力的原因,也有可能是工作热情的原因,同样也有可能是方法和工具使用不当造成的。然,也不排除这些原因都有。

所以,如果你要想提升你的工作效率,能够高效处理完工作,可以从以上四个方面进行提升,具体方法也提到了,祝你早日提升自己的职业技能,成为一个职场达人。

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