高效能人士必備的五款軟件

今天介紹5款windows下的超級高效辦公軟件,當你開始使用這5個軟件時,那必將使你欲罷不能~~~

▌資源管理器+高效搜索軟件——Listary

如果你的日常工作需要經常處理郵件,你一定會為保存附件時,從我的電腦到X盤再一級一級的目錄打開,直到找到你所想要的目錄。這種頻繁的文件夾點擊將會極大的制約你的效率。

Windows雖以可視化所見即所得著稱,系統不停的升級,但是核心的文檔操作方式和方法並沒有顯著的改善,所以頻繁雙擊、查找、另存都是系統的一個硬傷。

為此,許多輔助軟件得以出現以提高效率,Listary就是這類軟件之一。

Listary首先是一款超高效的全局搜索軟件。最常用的是搜索已安裝的應用和尋找任何的文件、文件夾

比如你要快速打開一個word,只需要用快捷鍵調用Listary,輸入“word”立馬出現。


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再比如你要全盤搜索含“workplace”這個關鍵詞的文件或文件夾,對搜索到的結果還可直接打開。


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另外你完全可以將它當作是你的智能文件資源管理器。

相比windows自帶的資源管理器,Listary可隨時隨地,在任何一個場景快速打開。

比如在你下載保存附件的對話框界面,就可以快速調用它,直接一步打開到你心中所想要到達的目錄。


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相信我,當你開始Listary使用後,你會對它愛不釋手、欲罷不能。

▌OCR文字識別——天若OCR

當你發現一些圖片打了水印、部分PDF文件加密不能外傳,但又需要快速的將其中的一些信息傳達給其他同事時。

當你從搜索引擎中找到一段自己想要的信息時,但發現這個網站禁用你的鼠標右鍵,也不讓你選擇複製文字時。

手動打字顯然是一種超級低效的行為,天若OCR就是這麼一款mini可以開機啟動的小軟件,界面超級簡單。


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你只需要設置一個快捷鍵,它會永遠安靜的躺在你的任務欄中,甚至可以將它隱藏。需要的時候,隨時用快捷鍵喚起。

使用效果就是這麼的感人~


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▌截圖貼圖軟件——Snipaste

現在QQ、微信的PC客戶端都自帶截圖功能,還附加了很多的標記、打碼功能,為什麼還需要額外推薦這款Snipaste截圖軟件呢?


高效能人士必備的五款軟件



推薦它的理由只有一個,它不僅是一款截圖軟件,還可以隨時隨地在你任何屏幕上貼圖、編輯,簡直是小而美又高性能的Photoshop,立馬帶你感受下~~~


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▌文件內容搜索及批量替換神器——Advanced Find and Replace

這款軟件的名字稍長了些,但名稱中的幾個關鍵詞說明了一切,簡單介紹下它的超級威力。

它可以根據你所制定的目錄,對該目錄下的所有文檔(或者你指定的具體文檔類型),進行基於內容的搜索。

你沒聽錯,比如你忘了哪個文檔中寫過一篇含“黑科技”這個關鍵字,用它就能幫你搞定這一切,還能幫你統計搜索出的文檔中所含關鍵詞的數量,繼續感受下~


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另外一大功能,就是批量替換,應用場景也比較簡單,比如某個關鍵詞比較敏感,那你就可以用空格或者其他字符進行替換,最最最重要的是,它是對你所指定目錄下的所有文檔進行批量替換,而非單個文檔打開後的全局替換。


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這效率對比,直接就是降維打擊~

▌雲筆記

對於雲筆記的軟件,就不多介紹了,我所用過的主要是三款,有道雲筆記、印象筆記還有微軟的OneNote,使用下的感受就是各有優缺點,唯獨不能一款都不用。

想起以前網絡帶寬很小的時候,必須得拿個U盤在身上才放心,有時候還因為存儲的限制,得權衡哪些文件要拷?不少時候還會因為漏拷而重返公司。

而現在雲筆記的容量,不僅可以存儲文字記錄、工作計劃,同樣還能存儲各種文件、圖片。不僅是一款筆記,還是一個小型的網盤,簡直就是異地辦公、PC跟手機辦公的必備武器。

最後的最後,因為不少軟件是國外的,有些人的網絡可能會打不開,需要的評論或者私信我都可以。覺得有幫助,還請為我點贊哦~~聽說使用這幾款軟件的人,都升職加薪了。


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