一要強化“四種”意識
一是“大事”意識。“公文處理無小事”， 要深刻認識到公文處理工作的重要性。
二是“精品”意識。對文稿的起草必須提出高標準、嚴要求，力求文稿思路清、高度夠、特色明，確保文稿高質量、上檔次。
三是“效率”意識。必須提高公文傳遞、閱處等辦理效率，確保公文處理工作及時、高效。
四是“學習”意識。通過教育培訓、專題講座等渠道，組織幹部學習政治理論、財政業務、公文寫作等知識，提高了幹部職工的公文處理能力。
二要實行“四級審核”
在公文處理過程中，嚴把“初審、初核、複審、複核”四道關口，實行文件退辦制度，全面加強公文質量管理：一是初審，由擬文承辦人負責。二是初核，由承辦科室、單位負責人負責。三是複審，由分管局領導負責。四是複核，由辦公室文書負責。經過層層審核、及時糾錯，增強全員公文處理的質量意識。
三要抓好“三個環節”
一是規範收文程序。對於各類收文，由辦公室文書統一核收。
二是規範發文程序。對於各類發文，承辦科室、單位擬稿、初審，經分管局領導審核後，由局長簽發。
三是規範文書檔案。對所有文書資料，由辦公室按照歸檔文件管理辦法，統一審驗，統一印製，統一裝訂，統一歸檔，各門類的檔案均集中在綜合檔案室統一管理，每年按時歸檔，對檔案的接收進行嚴格驗收並辦理交接手續，保證了文書檔案管理更加安全、規範。
四要推行“三項制度”
通過加強督查考評，實現公文處理的效能化。
一是推行限時流轉制度。一般文件的簽收、分發、登記環節於收文當日完成，擬辦環節一個工作日內完成，轉辦環節於領導籤批的當日完成。
二是推行限時辦結制度。文件的具體承辦人員在閱文後，及時根據文件要求和領導批示內容進行辦理，凡有明確規定時限的公文，必須在規定時限內辦結；沒有明確規定時限的公文，以普通文件5天、緊急文件3天為限辦期限。
三是推行定期督辦和考核制度。辦公室每週對各單位的收發文處理情況進行督查，對重要文件實行跟蹤催辦，並納入工作目標考核，有效避免了延誤、拖拉等現象的發生。
